Как подготовиться к внедрению ERP системы на предприятии
Корпоративные проекты уровня ERP достаточно сложные и долгие. С чего начать? Куда бежать? - Разберемся в основных моментах
1. Определение цели автоматизации
В первую очередь необходимо зафиксировать/составить документ четко отражающий цели и результаты, которые ожидаете от внедрения информационной системы (ИС). Уже на этом этапе может потребуются специалисты, которые помогут понять какие цели достижимы за счет автоматизации, какие за счет бизнес-консалтинга, а какие исключительно сотрудниками компании. Что я имею в виду? Например: за счет ERP системы можно повысить прозрачность бизнес-процессов, за счет консалтинга можно выявить точки роста бизнеса, а вот мотивацию сотрудников, к сожалению, не повысит ни информационная система (ИС), ни консалтинг. Только сам работодатель. Другой пример: внести НСИ в новую ИС и на этих данных готовить отчеты может автоматизация, а вот обеспечить порядок в данных должны сотрудники предприятия.
2. Собрать проектную команду от компании
50% успеха проекта зависит от заказчика. Придется выделить сотрудников.
Кто должен быть привлечен к проекту:
Минимум: Это руководитель проекта (РП), который будет согласовывать итоговые документы, сроки, бюджеты и подписывать акты (например, гендиректор или непосредственно руководитель проекта компании). Это владельцы бизнес-процессов, т.е. руководители отделов по каждому автоматизированному блоку, которые могут рассказать о структуре процесса (например, директор по производству). Это ответственные пользователи, которые тестируют разработки (например, прораб/начальник участка и пр)
Максимум: Компания может нанять в проект функционального архитектора, который сможет проверять техзадания, функциональную модель, все технические документы. Идеальный вариант, если не доверяете интегратору, боитесь, что напортачит.
3. Выбор подрядчика
Тут целый список пунктов, на которые надо обратить внимание.
1) На первом месте наличие сработанной команды, которая уже участвовала не в одном проекте, тк постоянно меняющийся состав команды - это шаг к провалу проекта
2) Далее смотреть на опыт именно в вашей отрасли. Запросить релевантные кейсы
3) Наличие сертификатов соответствующего необходимому уровню
+ еще порядка 10 пунктов, подробно о которых расскажем на нашем вебинаре "Как внедрить 1С:ERP на предприятии" 22 августа в 11ч. (ссылка ниже)
4. Предпроектная подготовка
Следующие три пункта компания может сделать самостоятельно, чтобы сэкономить, но результат будет лучше, если привлечь специалистов, т.е. возложить на выбранного интегратора.
А. Окончательно определиться с подходящей именно под ваши задачи ERP системой
Б. Подготовить ИТ-структуру и необходимое "железо"
В. (самое важное во всем проекте!). Подготовить реестр бизнес-процессов (БП) компании. Для это необходимо провести глубокое обследование БП с владельцами процессов. Специалистам со стороны и с подобным опытом более очевидны нюансы.
Этот пункт можно выделить капслоком, тк его значимость в проекте трудно переоценить. Почему и на что это влияет? Об этом тоже расскажем на вебинаре Как заказчику подготовиться к внедрению ERP на производстве - 22 августа 2024г в 11:00 (мск)
Также на вебинаре вы узнаете:
1. Для чего вам 1С:ERP? Цели автоматизации
2. Что придется делать на проекте. 50% успеха на стороне заказчика
3. Как выбрать подрядчика и не ошибиться, чтобы внедрить с первого раза
4. Сроки и стоимость проекта
5. Что включено в договор? На что обратить внимание.
6. Что вас ждет в проекте. Этапы. Контрольные точки
7. Команда: заказчик + интегратор. Роли.
8. На чем можно сэкономить?
9. Как принимать работы?
10. Кто обучит сотрудников?
11. А если получилось не то, что вы хотели?
12. Запустили 1С:ERP. Что дальше?
13. Наши кейсы из вашей отрасли
Регистрируйтесь -