🌍 На смену Notion: лучшие альтернативы, доступные в России!

Меня зовут Илья Мартынов, я бизнес-ментор с 20-летним опытом в управлении бизнесом. Я помогаю предпринимателям и руководителям развивать их бизнес, оптимизировать процессы и достигать амбициозных целей через техники коучинга и собственный опыт. В моем Telegram-канале я несколько раз в неделю публикую практические советы, кейсы из личного опыта и инсайты о трендах в бизнесе 💡 Подписывайтесь, чтобы расти вместе со мной!

Когда я узнал о блокировке российских аккаунтов в Notion, объявленной на 9 сентября, я в спешке начал искать альтернативу. Это было необходимо, так как я узнал о блокировке только 7 числа. Ранее я активно использовал Notion для организации своих мыслей и идей, и мне нужно было найти замену именно для личного использования, а не командного.

В результате мне удалось изучить более 12 альтернатив — как российских, так и иностранных!

Среди российских сервисов можно выделить такие как Yonote, WEEEK, Teamly, Glabix, Strive, Yandex Wiki и YouGile. Это отличные платформы с функционалом базы знаний, хотя они сильно различаются по полному функционалу и назначению.

Кроме того, я рассмотрел иностранные сервисы, которые пока доступны в России: Obsidian, ClickUp, Evernote, Microsoft OneNote и Confluence. Сервисы заметок вроде Google Keep и Яндекс Заметки в этот обзор не включал.

Не углубляясь в детали сравнения, полной замены Notion для личного использования я, к сожалению, не нашел. Тем не менее, вот моя тройка финалистов среди российских сервисов (полный обзор остальных — ниже):

TEAMLY

Организация документов и функционал редактора максимально похожи на Notion. Есть даже динамические таблицы!
Бесплатная версия позволяет создать до 1000 статей и не сильно ограничивает возможности. Также можно создавать и публиковать тесты, опросы и курсы.
В тарифе "Личный" (399 руб/мес) доступен ИИ-ассистент на базе GPT.
Минусы: сервис в целом ориентирован на командную работу, что может отвлекать избыточным функционалом.

На данный момент я остановился на этом сервисе, особенно благодаря заботливой поддержке, которая помогла перенести все данные из Notion.

WEEEK

Больше похож на Notion, но с меньшим функционалом редактора по сравнению с Teamly.
Помимо базы знаний есть удобный сервис задач и даже CRM для микробизнеса! Радует бесплатный ИИ-ассистент Вика на базе GPT.
Бесплатная версия очень ограничена — всего 100 статей…

Оставлю этот сервис про запас — у него отличный потенциал.

YONOTE

Простая и максимально похожая копия Notion.

Однако функционал слишком упрощен... По моему мнению, проще пользоваться обычными заметками на телефоне.

Нет мобильного приложения

Тем не менее, если вам нужны просто организованные мысли — Yonote может стать неплохой альтернативой.

Ниже представлен полный обзор других сервисов за пределами личного функционала. Поскольку Notion используется многими не только для личных нужд, но и для работы команд, я также посмотрел на эти сервисы глазами предпринимателя. Все выводы являются исключительно моим мнением.

🔗 Личные заметки и планирование

Российские:

Yonote

Отлично подходит для: Создания заметок, списков задач и организации контента.
Особенности: Простота в использовании, поддержка синхронизации, возможность работы офлайн.
Нет мобильного приложения

Иностранные:

Obsidian

Отлично подходит для: Создания связанных заметок, ведения личных дневников, исследования связей между идеями.
Особенности: Локальное хранение данных, поддержка MarkDown, возможность создания графов связей между заметками.
Отличный полностью бесплатный софт, у которого только один минус - лично мне не удалось организовать облачное хранение заметок таким образом, чтобы был доступ и из десктопа и с мобильного

Microsoft OneNote

Отлично подходит для: Ведения заметок, планирования, хранения идей.
Особенности: Бесплатный доступ, интеграция с Microsoft Office, возможность организации заметок в один клик.
Условно доступен для тех, у кого есть купленные ранее лицензии или есть иностранная кредитка

Evernote

Отлично подходит для: Ведения заметок, сохранения веб-страниц, управления задачами.
Особенности: Синхронизация между устройствами, возможность добавлять комментарии и напоминания.
Условно доступен для тех, у кого есть купленные ранее подписки или есть иностранная кредитка

✨ Все-в-одном решения, в том числе для команд

Российские:

WEEEK

Отлично подходит для: Управления проектами, задачами, ведения баз знаний и CRM.
Особенности: Простота использования, мощный функционал для командной работы, возможность настройки под любые нужды.
Прекрасный сервис даже для личного пользования с поддержкой ИИ. Правда бесплатно использовать его будет сложно.

Яндекс Wiki

Отлично подходит для: Ведения баз знаний, совместной работы над документами.
Особенности: Интеграция с другими продуктами Яндекса, удобный интерфейс для командной работы.
Полностью бесплатен, без лишних украшательств, для кого-то будет идеален даже для личного пользования в качестве базы знаний. Для меня он слишком тяжеловесен в использовании

Teamly

Отлично подходит для: Управления командами, проектами, задачами и коммуникацией.
Особенности: Функции для управления командами, настраиваемые рабочие пространства, интеграции с другими сервисами.
Teamly

Strive

Отлично подходит для: Управления проектами, задачами и личными планами.
Особенности: Интуитивный интерфейс, гибкость настроек, возможность мониторинга прогресса.
Strive

🔥 Управление задачами и проектами

Российские:

Yougile

Отлично подходит для: Agile, Scrum, управления проектами и задачами.
Особенности: Встроенные доски, гибкие настройки проектов, удобный интерфейс.
Несмотря на наличие редактора и возможности хранения знаний, в качестве персональной альтернативы Notion не рассматриваю

Glabix

Отлично подходит для: Управления проектами, задачами, аналитики.
Особенности: Разнообразные виды досок, аналитика для задач и проектов, настраиваемые отчеты.
Управлять знаниями можно только в рамках проектов. Не подходит в качестве персональной альтернативы Notion

✅ Для разработчиков?

Российские:

Яндекс Wiki, YouGile, Teamly

Иностранные:

ClickUp

Отлично подходит для: Управления задачами, проектами, отслеживания времени.
Особенности: Интуитивный интерфейс, множество функций для гибкого планирования.
На самом деле - это лучший сервис из рассмотренных мною. Такой повзрослевший Notion. Но полноценно воспользоваться им в России будет сложно( В частности недоступен ИИ

Confluence

Отлично подходит для: Создания и ведения баз знаний в командах.
Особенности: Интеграция с другими инструментами Atlassian, мощный редактор для создания документации.
Воспользоваться могут только те счастливчики, которые ранее приобрели лицензии

🎉 Итог: выбираем подходящую замену Notion!

Каждый из перечисленных сервисов имеет свои особенности и подходит для разных задач. Независимо от того, нужны ли вам инструменты для личного планирования или мощные платформы для управления командой, вы сможете найти то, что соответствует вашим требованиям.

👉 А какой сервис выбрали вы? Давайте делиться своими впечатлениями и опытом в комментариях!

Надеюсь, это поможет вам найти подходящую альтернативу Notion!