В таск-трекере Kaiten появился автоматический импорт данных из Notion
Теперь можно в автоматическом режиме перенести ваши данные из Notion в Kaiten, сохранив структуру вложенности документов и баз данных, а также ключевую информацию. Выполнить импорт можно на бесплатном тарифе, а срок использования не ограничен. Рассказываем, как сделать это за три шага и какие данные получится сохранить.
Перенос данных из Notion в Kaiten осуществляется в 3 этапа:
1. Экспорт рабочего пространства или станицы из Notion;
2. Автоматическая конвертация файлов;
3. Импорт в Kaiten.
Далее дадим подробные инструкции, но сначала расскажем, какие данные получится сохранить.
Какие данные и как переносятся из Notion в Kaiten
Логика обоих сервисов отличается, но мы постарались организовать импорт данных таким образом, чтобы сохранить структуру ваших документов и баз данных.
Также обратим ваше внимание на то, что Notion не позволяет выгружать некоторые данные, например email, поэтому данные о пользователях переносятся не полностью.
Документы со вложенной иерархией сущностей
Если в Notion у вас был документ, внутрь которого вложены другие сущности (документы, таблицы, доски и пр.), то в Kaiten они перенесутся следующим образом:
- Будет создан документ для верхнеуровневого документа;
- Будет создана одноименная папка, в которую будут вложены остальные сущности.
Вся структура вложенности будет сохранена.
Документы (Pages)
Документы из Notion импортируются в виде документов в Kaiten. Переносятся все стандартные блоки: текст с подзаголовками, изображения и видео, таблицы, списки, встраиваемый контент, блоки кода, ссылки.
Чек-боксы в документах будут отображаться виде маркированных списков.
Базы данных (Databases)
Базы данных из Notion (таблицы, доски, списки и пр.) переносятся в Kaiten в виде досок на пространствах.
- Например, таблица из Notion будет импортирована в виде одноколоночной доски на пространстве Kaiten. Вы также сможете просматривать ее в виде Таблицы.
- Доски из Notion будут импортироваться в виде досок на пространство в Kaiten с соответствующим количеством статусов — колонок.
Поля (Database properties)
В связи с ограниченными возможностями экспорта из Notion, а также отличиями двух систем есть некоторые особенности в импорте полей в Kaiten. Сейчас переносятся следующие поля:
Подробнее о полях карточек в Kaiten можно узнать в инструкции.
Инструкция: как перенести данные из Notion в Kaiten
Шаг 1. Экспорт рабочего пространства из Notion
Сначала вам нужно экспортировать ваше рабочее пространство Notion. Чтобы войти в Notion используйте VPN.
Для скачивания всех данных из рабочего пространства Notion:
- Нажмите на «Settings» внизу левой боковой панели;
- Выберите «Settings» и нажмите на «Export all workspace content».
Если вы хотите экспортировать только определенные страницы Notion:
- Нажмите на троеточие «...» в правом верхнем углу страницы;
- Нажмите на «Export».
ВАЖНО! В окне настройки экспорта выберите опции, которые указаны на скриншоте ниже, иначе данные не перенесутся или перенесутся с ошибками:
Шаг 2. Регистрация в Kaiten и конвертация файлов в формат json
Зарегистрируйтесь в Kaiten, это бесплатно. Зайдите на рабочее пространство и нажмите «Добавить» → «Импортировать» → выберите Notion.
Теперь необходимо конвертировать выгруженный файл в формат json. Для этого мы разработали специальное приложение — Convertinator.
- Скачайте приложение, подходящее для вашей платформы.
- Откройте скачанное приложение и выберите в списке ваш архив Notion.
- Затем укажите, в какую папку загрузить сконвертированные файлы.
- Запустите процесс конвертации. После успешной конвертации вы получите папку с файлом meta-data.json.
Шаг 3. Автоматический импорт в Kaiten
Далее нужно будет загрузить получившийся файл в Kaiten. Для этого:
- Сначала загрузите всю папку с файлом meta-data.json. на ваш Яндекс Диск.
- Сделайте все файлы в этой папке на Яндекс.Диске публичными. Выберите файл meta-data.json, нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку для публичного просмотра.
- Откройте пространство в Kaiten, на которое хотите импортировать данные, нажмите «Добавить» → «Импортировать» → «Универсальный импорт».
- Вставьте в строку скопированную ссылку на файл meta-data.json из Яндекс Диска и нажмите «Импортировать».
Готово! Когда импорт будет завершен, вы получите уведомление на почту. Ваши данные из Notion отобразятся в Kaiten.
Мы не утверждаем, что Kaiten — это копия Notion, потому что это не так. Сервисы отличаются по своей структуре и философии. Но большую часть задач, которые вы привыкли делать в Notion, можно выполнять и в Kaiten.
В статье Notion уходит из России: как его может заменить Kaiten? мы рассказали, чем платформы похожи друг на друга.
Любой желающий может воспользоваться бесплатной версией Kaiten. На тарифе Free можно:
- создавать неограниченное количество досок, пространств, задач и документов;
- добавлять любое число пользователей;
- использовать безлимитное хранилище.
При этом нет никаких ограничений по времени использования Free тарифа.
А если хотите попробовать дополнительные функции Kaiten, можно протестировать платные тарифы Standard и Pro, на них есть пробный период в 14 дней.