ТОП-30 лучших сервисов для управления проектами и совместной работы
Сервисы организации командной работы создаются для повышения эффективности процесса, слаженности усилий коллектива. Программы ежедневно используются для электронного документооборота, планирования и качественного выполнения текущих задач. Особенно важно иметь такого помощника, когда речь идёт о сотрудничестве специалистов, находящихся в разной локации.
Найти подходящий сервис непросто — нужно учитывать множество факторов, которые обеспечивают бесшовную передачу заданий. Однако просмотр ТОП-30 лучших программ поможет выбору надёжного таск-трекера, заслужившего одобрение большинства пользователей.
Рейтинг самых лучших программ и приложений для совместного ведения задач и проектов
- Shtab — адаптация под конкретные направления: финансы, менеджмент, фриланс, маркетинг и так далее.
- Planfix — свобода автоматизации идей, задач и процессов.
- Weeek — бесперебойная связь, благодаря локациям на территории РФ.
- Yandex Tracker — выгодные тарифы для крупного бизнеса.
- Ontonet — возможность масштабирования рабочего пространства под любые задачи.
Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: RuStore, Mac, Windows, Linux, SaaS, приложения Android и IOS.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: 100—312 рублей в месяц за пользователя. Коробочная версия на год и команду из 20 человек 194 400 рублей.
Российская программа получила аккредитацию Мин Цифры, поэтому подходит для государственных учреждений. Предназначена для планирования, отслеживания заданий, аналитики малого, среднего бизнеса. Предусмотрена возможность делиться ссылками с пользователями, не участвующими в программе, изменение дедлайна и прочих параметров карточки. Встроенный трекер отображает, сколько времени уходит на решение задачи коллективом и отдельным участником.
Включает финансовые аспекты — рассчитывает почасовую заработную плату сотрудников по указанной ставке. Предоставляет отчёты с динамикой и статистикой работы, помогает сравнению запланированного и реального времени по каждой задаче. Для iOS есть мобильная версия. Возможно подключение по API к Jira, Trello, Asana, Zapier, Slack, Albato, Wrike.
Преимущества:
- Широкий функционал для работы над проектами.
- Удобный интерфейс с возможностью переключения на английский.
- Бесплатная версия для пяти участников с хранилищем на команду 1 Гб.
- Наличие мобильной версии.
- Лаконичный дизайн, не отвлекающий внимания.
Недостатки:
- Нет воронки продаж.
- Мобильная версия недостаточно проработана.
Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, украинский, английский.
- Платформы: приложения для iOS и Android, интеграция с Telegram, Google Forms, Microsoft Word/Excel, Google Calendar, Office 365, Google Contacts.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: тариф «Бесплатный» до пяти участников. Тарифные планы от 360—840 рублей в месяц при оплате за год.
На платформе имеется планировщик задач для персонального использования или командной работы. Управление задачами сопровождается построением диаграммы Ганта, оценивающей выполнение проекта в соответствии с отведённым временем. Среди функционала: общение в комментариях, создание отчётов с настройкой дизайна, аналитика командной работы, выделение пространства для каждого участника.
В рамках рабочего стола настраиваются и отображаются задачи, недельное расписание, дела, требующие срочного решения. Количество задач не ограничивается. Отслеживается время, потраченное на выполнение работы каждым сотрудником. Охват клиентов без перехода в соцсети — до 100 000 контактов.
Преимущества:
- Имеется воронка продаж.
- Наличие настраиваемых шаблонов.
- Конфигурации для конкретных бизнес-проектов.
- Разделение проектов по принципу «дерева» на отдельные группы и подпроекты.
- Сохранение шаблонов созданных проектов.
Недостатки:
- Только облачное решение.
- Когда заканчивается тариф, невозможен просмотр данных.
- Ограничения функционала на бесплатном тарифе.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: 199—450 рублей в месяц за пользователя.
Идеальное решение для ведения малого и среднего бизнеса – программа включена в реестр российского ПО. Все данные пользователей находятся в облачных хранилищах на территории РФ. Интерфейс разделён на 5 сервисов: аналитика, база знаний, управление проектами, CRM, контроль пользователей. Все корпоративные процессы сосредоточены в одном окне. Отслеживаются контакты с клиентской базой, нагрузкой на сотрудников без переключения на различные сервисы.
Предусмотрены ограничение доступа, кастомизация уведомлений, приходящих на email, мессенджеры. Встроенная система аналитики генерирует отчёты, экспортирует их в удобных форматах. Возможны создание древовидной структуры документации и публикация в сети с блокировкой редактирования. Система оптимизирует связь документов с задачей и сделкой, делая управление максимально комфортным.
Преимущества:
- Есть бесплатная программа распределения задач между сотрудниками для команды из пяти человек.
- Гибкая настройка ролей сотрудников.
- Портфельное управление задачами.
- Для работы с документацией имеется собственная база знаний.
- Помощь ИИ в настройке рабочего пространства, в создании текста.
Недостатки:
- Онлайн-сервис с необходимостью постоянного доступа к интернету.
- Ограничение функционала на бесплатном тарифе.
- Рейтинг: 2,6.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: веб-приложения, iOS, Android.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: от 258 рублей в месяц за пользователя.
Система организации командной работы, распределения ресурсов и контроля задач. Отличается прозрачностью процессов от разработки приложения до окончательного согласования документации. Гарантируются: полное сопровождение проекта, постановка задач в очередь, сортировка заданий по указанным критериям. О каждом проекте предоставляются показатели с развёрнутой информацией о выполнении задания.
Демонстрируется статистика, прилагаются визуальные Agile-доски. Возможно создание шаблона для комментариев или типовых проектов. Рассылаются уведомления о сроках выполнения текущего задания, о новых задачах. Каждая задача выносится на отдельную страницу, где располагается важная информация об описании проекта, о чек-листах.
Преимущества:
- Грант на тестирование системы 4000 рублей.
- Бесплатная версия для команды до 5 человек без ограничения функционала.
- Неограниченный объём облачного хранилища.
- Управление правами доступа.
- Увеличение числа сотрудников снижает тариф.
Недостатки:
- Неудобная архитектура.
- Авторизация привязана к Яндекс.
- После создания новой карточки необходимо обновлять страницу.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Intel, Linux.
- Тестовый период: бесплатный тариф для одного редактора.
- Стоимость: 10 000 рублей в год до пяти редакторов. Неограниченное количество редакторов — тариф по запросу.
Специальная разработка для бизнеса облегчает организации командной работы. Предоставляет стандартный функционал, доступный через браузер. В платном варианте доска устанавливается на собственный сервер. Пространство для моделирования получают совмещением элементов Miro и Excel. Работа строится в едином окне с многопользовательским доступом. Обсуждение идеи происходит в интегрированном чате или с помощью комментариев.
Взаимосвязь между участниками прослеживается наглядно в формате диаграмм, которые можно легко масштабировать и подстраивать под конкретные задачи. Моделирование доступно даже для участников без особых навыков в управлении. С помощью Telegram-бота можно во время прогулки, совещания или встречи добавлять задачи и заметки.
Преимущества:
- Управление данными в формате таблицы.
- Наличие Telegram-бота для контроля и работы «на бегу».
- Авторизация через Яндекс, mail.ru, VK.
- Объединение досок и диаграмм общей памятью.
- Резервное копирование в нескольких локациях.
Недостатки:
- Нет готовых шаблонов.
- Нельзя загрузить медиафайлы.
- Рейтинг: 2,6.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: SaaS, VK.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: 159 рублей за пользователя с оплатой за год.
Приложения для организации командной работы создано на платформе ВКонтакте. Программа предлагает развёрнутый функционал для сервера компании или в SaaS-версии. Среди возможностей: подключения к email домена, общение через мессенджер, облачное хранилище, управление задачами, календари, видеозвонки без временных ограничений. Зарегистрировавшись в системе, можно в панели задач устанавливать приоритеты и дедлайн, назначать задания сотрудникам, контролировать выполнение проекта.
Для хранения данных используются российские локации. При необходимости несложно перенести организацию с других серверов, получая техническое сопровождение на всех этапах. Приложение входит в реестр ПО РФ, защищено несколькими независимыми слоями.
Преимущества:
- Лёгкая настройка отделов и структуры оптимизации.
- Возможность переноса данных с других сервисов.
- Наличие инструментов для расширения бизнеса.
- Интеграция с Cloud Mail.ru для хранения данных, обмена файлами.
- Логичное разделение интерфейса.
Недостатки:
- Новичкам требуется время для выработки навыков работы с платформой.
- Плохая работа техподдержки — порой ответы на запросы приходят в течение 2—3 дней.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, немецкий, французский, русский.
- Платформы: iPhone, iPad, Android, macOS.
- Тестовый период: бесплатная версия навечно.
- Стоимость: за пользователя облачный тариф 415 рублей в месяц, безоблачный от 82 500 рублей в месяц за компанию.
Площадка предоставляет пользователям удобный бизнес-менеджер для упрощения коммуникаций, согласования проектов, управления задачами. Среди возможностей платформы — отправка в работы сформированного задания, постановка цели, назначение ответственных сотрудников и добавление новых. Предусмотрены обмен данными и файлами с обсуждением деталей, автоматизация процесса, создание форм.
Поиск в системе ведётся с использованием ключевых запросов. Практикуется контроль выполнения в реальном времени. Оптимизирована работа с документами — прикрепление и сохранение в Google Drive, Dropbox. Разработано мобильное приложение для iOS, Android.
Преимущества:
- До 50 задач по бесплатному тарифу.
- Автоматизация рутинных процессов.
- Мобильное приложение позволяет эффективно работать в любой локации.
- Организация работы, отслеживание результатов с помощью календаря, канбан-доски.
- Коммуникация сотрудников внутри платформы.
Недостатки:
- Ограниченный функционал бесплатного тарифа.
- Для конкретной задачи нужна дополнительная настройка инструментов.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: RuStore.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: от 2090 рублей в месяц за пользователя.
Российская система управления текущими проектами и отдельными задачами создана для эффективной организации работы в команде. С помощью программы удобно контролировать финансовые операции, выстраивать коммуникации с персоналом и клиентами. Все участники моментально получают важные уведомления. Выполнение задания отслеживается GTD-планировщиком, диаграммами Ганта. В инструментарий включены календарь, доска и функция списка задач.
Разработано мобильное приложение, что позволяет контролировать проект из любого места. Программа интегрирована с рядом банковских и платёжных систем, с mail.ru, с IP-телефонией. Ведётся круглосуточное резервное копирование.
Преимущества:
- Автоматизация рутинных процессов.
- Гибкость прав доступа, сбор аналитической информации.
- Формирование отчётности по финансам, выставление счетов, их отправка.
- Составление, подключение к серверу компании собственной базы знаний.
- Возможность гостевого доступа в облаке.
Недостатки:
- Недоработка функционала мобильного приложения.
- Высокая стоимость.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: веб-приложения, Android и IOS.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: за пользователя 454—1049 рублей в месяц.
Комплексная система CRM предназначена для отслеживания задач, назначенных сотрудникам, контроля выполнения, управления отдельными филиалами. В наличии инструментарий для ведения проектов, общения с клиентами, контроля продаж. Магеллан включён в реестр ПО РФ, легко настраивается под конкретный проект. Установка мобильного приложения упрощает ведение бизнеса из любой точки.
Независимо от локации, команду объединяет единое рабочее пространства. Доступны такие виды связи, как IP-телефония, видео, чаты. Для каждого клиента создаётся отдельная карточка с подробной информацией о заказах. С помощью фильтров упорядочивают письма, отчёты, звонки, счета. Сервис присылает уведомления о сроках выполнения, календарь визуализирует занятость персонала. Автоматизация процессов происходит один раз — достаточно поэтапно прописать алгоритмы, программа самостоятельно передаст задачу ответственным сотрудникам.
Преимущества:
- В наличии коробочная и облачная версии.
- Воронка продаж с автоматическим пополнением клиентской базы.
- Перенос накопленной базы данных при изменении доменного имени.
- Распространение задач и определение ответственного в режиме онлайн.
- Визуальное отслеживание участия каждого сотрудника в выполнении проекта.
Недостатки:
- Платные дополнительные услуги — планирование бюджета и внедрения задачи, обучения персонала.
- Отсутствие канбан-доски.
- Рейтинг: 3,2.
- Язык интерфейса: русский, английский, немецкий, испанский, португальский, французский, итальянский и ещё 10 языков.
- Платформы: PHP, MySQL, JavaScript, HTML, CSS web-интерфейс, мобильные приложения.
- Тестовый период: деморежим на 15 дней.
- Стоимость: 1990—11 990 рублей в месяц за компанию.
Платформа предоставляет услуги по организации командной работы, а также по маркетингу, планированию, продажам и подбору сотрудников. Система предлагает клиентам воспользоваться инструментами для оптимизации рутины, внутреннего документооборота, хранения архива. Управление персоналом ведётся с отслеживанием рабочего времени. Корпоративное взаимодействие осуществляется через единый портал.
По сути, Битрикс24 является полноценным бизнес-порталом, где обеспечивается точная аналитика каждой сделки, выполняются срезы по целевой аудитории. В систему легко встраиваются программы товарного и бухгалтерского учёта. Можно в любой момент отслеживать этапы выполнения проекта, выявлять ошибки и быстро их исправлять.
Преимущества:
- Доступность мобильного приложения, десктопа и коробочной версии.
- Интеграция с модулями 1С.
- Бесплатная демоверсия с функционалом тарифа «Профессиональный».
- Общение с помощью чата, внутренней сети «Живая лента», календаря-планировщика.
- Собственный Битрикс24 Маркет, где можно расширить функционал или приобрести дополнительные модули.
Недостатки:
- Доступность дополнительных инструментов после оформления подписки.
- Необходимость получения навыков работы в системе.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Windows, Linux.
- Тестовый период: 7 дней без ограничения функционала.
- Стоимость: 275—475 рублей в месяц за пользователя.
Многофункциональный сервис по организации и управлению компанией предоставляет инструментарий для ведения проекта и клиентской базы на одной площадке. Корпоративный портал позволяет оперативно публиковать новости, общаться с персоналом в чате. Встроенный календарь помогает планированию мероприятий, управлению сроками. Программа выявляет приоритетные направления для развития бизнеса.
А2Б обеспечивает сохранность данных и управление файлами, разграничивает права доступа. Используя программу, можно постоянно развивать бизнес, внедряя рациональные идеи персонала. Сервис предлагает крупным компаниям создать собственный тарифный план, выбрав необходимые для работы модули.
Преимущества:
- Оптимизация и повышение эффективности рабочих процессов.
- Аналитика операций с отслеживанием деятельности ответственного сотрудника.
- Бесплатный пробный период с полным функционалом.
- Наличие обучающих материалов.
- Перевод внутреннего документооборота в электронный формат.
Недостатки:
- Высокая стоимость для компаний с большим персоналом.
- Нет охвата всех направлений бизнеса.
- Рейтинг: 4,5.
- Язык интерфейса: русский, английский, немецкий, китайский, японский, французский и ещё 7 языков.
- Платформы: IOS и Android, интеграция в Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud.
- Тестовый период: на платном тарифе.
- Стоимость: $9—19 в месяц за место с оплатой за год.
Сервис обладает простым интерфейсом, интуитивно понятным для новичков. Гибкость настроек оптимизирует настройку рабочего процесса под конкретную задачу. Для коммуникации с участниками используется внутренняя система комментариев, персонал оперативно получает уведомления. Функционал позволяет клиенту устанавливать сроки задачи, назначать ответственные лица, отслеживать выполнение.
Отчёты по задачам визуализируются — предоставляются графики и диаграммы для быстрого анализа информации. Можно с помощью доски наладить управление отдельного проекта либо специфического подразделения. Преобразование текста в задачу происходит за пару кликов.
Преимущества:
- Бесплатный тариф навсегда для двух мест.
- Библиотека готовых шаблонов.
- Автоматическое сохранение отправленных сообщений.
- Автоматизация повторяющихся задач.
- Разделение одного проекта на несколько спринтов.
Недостатки:
- Высокая стоимость.
- Полный функционал открывается только на платной подписке.
- Рейтинг: 4,1.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Windows, Linux, приложение для AppGallery.
- Тестовый период: 7 дней.
- Стоимость: облачная версия 396 рублей, коробочная — 695 рублей в месяц за пользователя с годовой оплатой.
В программе предусмотрены пять видов отчётности: общая, таблицы, сводки, задачи, лента событий. Каждую можно гибко настроить под любой проект. Для каждой задачи выделено три роли: управляющий, сотрудник, наблюдатель. Однако пользователь может самостоятельно создать роль и присвоить ей права доступа. Корпоративный мессенджер обеспечивает оперативный обмен сообщениями. Доступно внедрение личного или группового чата.
Основной инструмент визуального контроля Agile-доски. Количество проектов неограниченное, в каждом используется любое число досок. В отдельном разделе располагается информация о выполненных и текущих заданиях с сортировкой по дедлайну. Отчёты любой сложности предоставляются в удобном формате таблиц.
Преимущества:
- При ведении нескольких проектов каждый получает отдельную доску.
- Бесплатная облачная версия для стартапа, коробочная для ведения бизнеса.
- Интеграция с IP-телефонией и 1С.
- Мобильное приложение с обширным функционалом.
- Наличие полноценного личного мессенджера.
Недостатки:
- Отсутствие диаграммы Ганта, воронки продаж, интеграции с соцсетями.
- Не учитывается время выполнения задачи.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: облако, SaaS, Интернет.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: $7,99—24,99 в месяц за пользователя.
Сервис специализируется на управлении проектами с помощью основного инструмента — диаграммы Ганта, демонстрирующей взаимосвязь задач и сроков выполнения. Также пользователи могут для ведения бизнеса воспользоваться канбан-досками и таблицами для визуального отслеживания. В наличии портфель проектов, предназначенный для одновременного контроля над несколькими заданиями.
Клиент может самостоятельно настраивать календарь, внося факторы, влияющие на сроки выполнения. Вехи в планировании определяют ключевые моменты. Упрощения процесса добиваются, используя автоматическое планирование на базе сроков, ресурсов, зависимостей. Для организации взаимосвязи идеально подходит создание структурной иерархии задач.
Преимущества:
- Простой, интуитивно понятный интерфейс.
- Адаптация системы к любому проекту.
- Обмен файлами, приглашение в проект коллег, не пользующихся программой.
- Использование таблиц, досок и диаграммы Ганта с выбором наиболее удобного инструмента.
- Сохранение данных в течение месяца после тестового периода.
Недостатки:
- Невозможно массовое копирование работы с конкретными характеристиками с одновременным внесением в таблицу.
- Отсутствие бесплатной версии.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Android, IOS, облако, SaaS, Интернет.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: 420—560 рублей в месяц за пользователя.
Доступные для командной работы инструменты: таблицы, календари, диаграммы Ганта, канбан-доски. Для управления процессами, учёта рабочего времени и распределения ресурсов предоставляется единое пространство. Качество работы и скорость выполнения отражаются в подробных отчётах.
Для ведения проектов использованы методы Scrum и Канбан. Практикуется деление задач на родительские и дочерние. Программа интегрируется с популярными мессенджерами, предусмотрена гибкая система настроек. Облачная версия без дополнительной установки легко встраивается в процесс. В таск-трекере задач сохраняются отчёты о производительности команды.
Преимущества:
- Бесплатная версия без ограничений по срокам и числу участников.
- Возможность создания бесконечного числа досок.
- Наличие мобильного приложения.
- Система присылает уведомления об изменениях в карточке.
- Управление доступом заказчиков и персонала через ссылки.
Недостатки:
- Без тех поддержки сложно адаптировать систему к конкретной задаче.
- Отражение всех рабочих этапов на доске. Приходится долго листать, чтобы добраться к последнему.
- Рейтинг: 4,7.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox и Sketch.
- Тестовый период: нет.
- Стоимость: $8—16 в месяц за пользователя.
Сервис специализируется на интерактивном коллективном взаимодействии. В наличии широкий функционал для обмена идеями и эффективного сотрудничества в реальном времени независимо от местоположения участников. Виртуальная доска предоставляет возможность сотрудникам делать комментарии и пометки, добавлять файлы и картинки, подчёркивать важность деталей стикерами и цветными маркерами.
С помощью Miro работают над созданием проектов, получают уведомления об изменениях на досках, проводят совместное редактирование. К услугам пользователей голосовой, видео и текстовый чаты. Можно доски размещать на собственном сайте, экспортировать в виде PDF и картинок. Сервис предоставляет готовые шаблоны для бизнеса, управления задачами, разработки дизайн-проектов.
Преимущества:
- Бесплатный тариф с тремя редактируемыми досками и одним рабочим пространством.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Интеграция с Zoom, Slack, Google Drive и прочими приложениями.
- Наличие готовых пользовательских шаблонов.
- Разнообразие медиафайлов – видео, документы, картинки.
Недостатки:
- Отсутствие качественного приложения для смартфона.
- Платформа для совместной работы онлайн требует постоянного подключения к сети.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: iOS, Android, Mac, Windows.
- Тестовый период: бесплатная версия.
- Стоимость: $10—15 в месяц за место.
Notion предлагает пользователям создать уникального помощника, дорожную карту, где собрана вся информация о проекте. Сервис выделяет инструменты и пространство, заменяет десятки платформ, позволяя клиентам работать с календарём и таблицами, делать заметки, собирать собственные базы знаний, вести канбан-доски.
Можно для каждой страницы выбрать привлекательную обложку, поддерживать рабочее пространство в порядке, используя боковую панель. Несложно управлять проектом, фиксируя и отслеживая в таблице мельчайшие детали, создавая ярлыки приоритетов. Облегчает работу разбивка задачи на отдельные блоки, визуализация в различных форматах.
Преимущества:
- Бесплатное приглашение гостей с правами доступа к выбранным страницам.
- Многофункциональность приложений.
- Импорт файлов из десятков приложений.
- Хранение информации на тематических досках.
- Использование в качестве помощника ИИ.
Недостатки:
- Отсутствие офлайн-режима.
- Сложно разобраться в интерфейсе.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Google Chrome для macOS, Windows и Linux. Firefox для macOS, Windows и Linux. Opera для macOS, Windows и Linux.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: $4—6 в месяц за пользователя при ежегодной оплате. $5—8 в случае оплаты каждый месяц.
Многофункциональный сервис предоставляет практически полный набор инструментов для командной работы. Создание проекта, управление и выделение приоритетных задач происходит в едином рабочем пространстве. Можно самостоятельно устанавливать сроки, разбивать задание на мелкие подзадачи, устанавливать фильтры. Использование меток существенно облегчает классификацию, а интеграция с популярными приложениями синхронизирует проект с функционалом, применяемым ежедневно.
Работать Todoist удобно при наличии связи и офлайн. Даже на бесплатном тарифе поддерживается высокий уровень защиты данных. В тестовый период пользователь получает доступ к расширенным функциям: выбор приоритета, комментарии, персонализированные фильтры, интеграция с другими приложениями, комментарии.
Преимущества:
- Наличие готовых шаблонов.
- Для хранения данных используется Amazon Web Services.
- Мониторинг вторжений, аудит контроля.
- В наличии мобильные приложения и для настольных ПК.
- Интеграция с Google Календарь, Slack, Dropbox.
Недостатки:
- Нет управления расписанием и временными блоками.
- Ограниченный функционал бесплатной версии.
- Рейтинг: 4,4.
- Язык интерфейса: русский + 18 языков.
- Платформы: Windows, Web, Android, iOS, MacOS.
- Тестовый период: 7 дней.
- Стоимость: 375 рублей в месяц за пользователя при годичной оплате, 279 рублей при помесячной.
Основной функциональный блок разбит на шесть категорий. Список задач и ежедневник устанавливает расписание на временную шкалу сроком от одного дня до года. Поручения для сотрудников включает назначение ответственного исполнителя с учётом иерархии. Управление проектами включает отображение первоочередных заданий, прикрепление меток и файлов, создание напоминаний.
Канбан-доски используют для сортировки заданий. Возможен импорт/экспорт файлов, создание повторяющихся задач. Продуктивность команды оценивается в баллах, результативность представлена в виде графика. Доступ к данных открывается по ссылке, цели и задачи сохраняются в архиве.
Преимущества:
- Управление проектами без подключения к интернету.
- Напоминания о просроченных задачах.
- Хранение данных в зашифрованном формате в облаке.
- Визуальное выделение задачи цветом.
- Отсутствие глубины вложенности при разбивке задач.
Недостатки:
- Отличия в функционале на разных платформах.
- Доступность полного функционала только в платной версии.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Android, iPhone и Web.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: $2,4 в месяц за пользователя.
Многофункциональный сервис для управления планирования и организации задач является одним из наиболее удобных инструментов. Сроки выполнения, списки и приоритеты настраиваются под конкретную задачу. Календарное планирование помогает пользователям избежать перекрывающихся дел и встреч. Уведомления оперативно приходят на мобильные устройства, email.
Совместная работа с коллегами протекает в режиме реального времени. Обеспечивается поддержка различных платформ, синхронизация данных для лёгкого доступа независимо от локации. Для оценки сервиса предлагается бесплатный тариф с базовым функционалом. На платной подписке открывается доступ к расширению функций — к обмену списками и задачами, к срокам выполнения, к распределению задач по папкам.
Преимущества:
- Интеграция с календарём.
- Синхронизация данных между различными устройствами.
- Продолжительный пробный период.
- Наличие режима «Приоритет».
- «Интеллект-карта» для структурирования и визуализации идей в приложении.
Недостатки:
- Необходимость адаптации и настройки при интеграции.
- Небольшие задержки синхронизации данных между устройствами.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Android, iPhone, iPad, Mac, Web, Siri, Windows, Apple Watch.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: от $4,99 в месяц за пользователя.
Инструмент предназначен для планирования, ведения задач в течение дня или по выбору другого временного промежутка. Использовать сервис можно в браузере, десктопе, на мобильных устройствах. Для командной работы предоставляется функционал с созданием задачи и установкой напоминаний, с назначением исполнителей. Ведётся отслеживание дедлайна, контроль задачи с установкой приоритетного статуса.
Все проекты сохраняются в списках, которыми делятся с коллегами. Есть установка повторяющихся задач с выводом информации на монитор. Можно своевременно удалять выполненную работу, чтобы не загружать рабочее пространство. Для ведения бизнеса наиболее подходит «Премиум» подписка с установкой приложения на неограниченном количестве устройств.
Преимущества:
- Прикрепление изображений, фото, файлов из Dropbox одновременно с вводом текста.
- Управление списками через меню.
- Быстрое переключение режимов.
- Бесплатный тариф с хорошим функционалом.
- Установка повторяющихся задач.
Недостатки:
- Отсутствие досок.
- Нет анализа продуктивности.
- Рейтинг: не определён.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Linux, Windows.
- Тестовый период: бесплатный тариф навсегда.
- Стоимость: 350—450 рублей в месяц за пользователя.
Сервис с забавным дизайном сочетает возможности управления задачами и персонального тайм-менеджмента. Проект молодой, но уже предоставляет значительный функционал для эффективной работы. В наличии инструменты для выбора исполнителя и привязки задания, для визуального отслеживания стадий выполнения. Можно с помощью тегов связать между собой задачи, расписать чек-лист, создать алгоритм командных действий.
Для общения в программе предусмотрен удобный чат. «Фокус дня» помогает концентрации на приоритетных задачах. Быстрый доступ к цели обеспечивает панель вкладок. В планах коллектива Мяудзы на ближайший год внедрение голосовой и видеосвязи, раздел для сбора базы знаний, встраивание дашборда для контроля информации.
Преимущества:
- Разделение сотрудников по ролям.
- Три уровня вовлечённости: руководитель, исполнитель, наблюдатель.
- Бесплатный тариф для команд до пяти человек.
- Расширение пространства и увеличение числа пользователей на ручной настройке.
- Каждую неделю выходят обновления.
Недостатки:
- Часть функционала на стадии внедрения.
- Пока нет мобильного приложения.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: английский, русский.
- Платформы: Linux, macOS, Windows.
- Тестовый период: бесплатная версия на 5 пользователей.
- Стоимость: 200 рублей в месяц за пользователя. При годовой подписке 166 рублей.
Платформа создана для корпоративного решения задач и общения внутри проекта. В приложение добавлена канбан-доска для структуризации задания. Можно сотрудников в проект набирать из контактов мобильного устройства или сгенерировать QR-код. Все комментарии размещаются в одном месте, поиск поможет найти затерявшиеся письма. Доступны групповые звонки до 25 человек. В корпоративную программу легко перенести документы xlsx из другого сервиса.
Среди дополнительных услуг настройка чат-бота со счётчиком сообщений, форматирование текста, поиск по контактам, задачам, отправка и расшифровка голосовых сообщений. В наличии мобильное приложение для РуМаркета и AppStore.
Преимущества:
- Постановка задачи из текста сообщения.
- Встроенные чат и календарь.
- Бесплатный тариф.
- Возможность установки на севере клиента.
- Отправка медиафайлов.
Недостатки:
- Встречается неправильная расшифровка аудиосообщений.
- Ограниченность функционала бесплатного тарифа.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Android, iOS, Mac.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: от 288 до 400 рублей в месяц за пользователя.
Платформа управления проектами облегчает ведение продуктов, постановку задач исполнителям. Программа входит в реестр ПО РФ. В наличии календарь, список задач и рабочее пространство. Предусмотрена фильтрация заданий по роли, дате и статусу. Отслеживание происходит с визуализацией, с оперативными напоминаниями. Отчёты и статистика формируются автоматически.
Управлять проектом удобно с любого устройства. Разработано мобильное приложение, которое содержит функционал веб-версии. Доступ к полному набору инструментов открывается после оплаты подписки. Но оценить возможности сервиса можно на демоверсии, рассчитанном на 50 пользователей и 500 задач.
Преимущества:
- Длительный тестовый период.
- Удобные поиск данных, документооборот.
- Хорошо организованная панель инструментов.
- Общение с сотрудниками непосредственно в рабочем пространстве.
- Возможность создания шаблонов в различными полями.
Недостатки:
- Необходимость дополнительных настроек при интеграции с другими программами.
- Работа онлайн, только при наличии интернета.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Windows.
- Тестовый период: 14 дней.
- Стоимость: 49—198 рублей в месяц за пользователя.
Российская программа для управления задачами, анализа эффективности и распределения нагрузки между сотрудниками включает основной модуль, где происходит обмен комментариями и файлами. Дополнительный модуль бизнес-процесса позволяет оперативно создавать и запускать задачи, не рискуя потерять данные. Предусмотрено добавление шаблона для повторяющихся заданий.
Модуль совещаний облегчает проведение офлайн и онлайн-конференций, совещаний. С ним легко формулировать задачи и контролировать этапы выполнения. Фиксировать задачи за выбранными исполнителями можно непосредственно во время совещания.
Преимущества:
- При необходимости установка коробочной версии с настройкой функционала.
- Доступность полного функционала в веб-версии, в боте и в мобильном приложении.
- Одновременная работа в разных версиях с синхронизацией данных в облаке.
- Наличие «Инкубатора идей».
- Система выбирает исполнителя с учётом загруженности и лимитом времени.
Недостатки:
- Не подходит для сложных проектов, требующих аналитики и управления ресурсами.
- Сервис пока находится в стадии доработки.
- Рейтинг: 5.
- Язык интерфейса: русский.
- Платформы: Android, Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, iOS.
- Тестовый период: 7 дней.
- Стоимость: на 3 месяца тарифы «Инвентарь» от 1900 рублей на 30 пользователей, «Чек-листы», «Пароли и доступы» 2900 рублей.
Основная специализация сервиса — создание и хранение паролей. Однако ресурс помогает организации командной работы. В функционале площадки предусмотрены функции учёта инвентаря и расходников с контролем по QR-кодам. С помощью программы несложно закрепить за отдельными сотрудниками материальные ценности компании. Учёт ведётся в удобном интерфейсе. Ещё одна дополнительная функция контроль цифровой информации: сертификатов, доменов, лицензий, базы знаний.
Платформа позволяет эффективно отслеживать подписки, объединять цифровое имущество в целевые группы, вносить информацию, не заполняя лишние поля. В любой момент можно нематериальные активы поднять и выяснить затраты. Настройка системы несложная — требуется всего 1,5 часа для определения прав доступа сотрудников и создания групп активов.
Преимущества:
- Автоматический расчёт стоимости расходных материалов, инвентаря.
- Учёт оборудования с добавлением фото.
- Персональные доступы в менеджере паролей.
- Хранение всех цифровых данных в одном месте.
- Бесплатный конструктор чек-листов.
Недостатки:
- Отсутствие бесплатной версии.
- Рейтинг: 4,8.
- Язык интерфейса: русский, китайский, польский, голландский, шведский, корейский, итальянский.
- Платформы: Everhour, Microsoft Teams, Google.
- Тестовый период: 30 дней.
- Стоимость: $10,99—24,99 в месяц с оплатой за год.
Работа с приложением строится на использовании календарей с наглядными графиками работы. Общая производительность повышается, благодаря возможности выбора персонального вида просмотра. Встроенные панели упрощают доступ к задаче, предусмотрена интеграция с более 100 сторонними приложениями. В ассортименте функционала планирование спринтов, поиск ошибок, запрос на работу, запуск продукта, обратная связь.
Графический конструктор обеспечивает базовую автоматизацию, устанавливая флажки или предоставляя доступ к проекту исполнителя. Бесплатный тариф включает все необходимые для ведения задачи инструменты, рассчитан на 15 участников — небольшим компаниям переход на платный тариф не потребуется.
Преимущества:
- Управление проектами без email.
- Работа с приложением с клавиатуры.
- Адаптация системы под конкретную задачу.
- Среди инструментов диаграмма Ганта, списки, календари, канбан-доски.
- Автоматизация рутинных процессов.
Недостатки:
- Веб-приложение не работает без сети.
- Работа усложняется наличием кнопок со значками — нет текстовых пояснений.
- Рейтинг: не определён.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: Android, iOS.
- Тестовый период: бесплатная пробная версия.
- Стоимость: от 18 000 рублей в месяц без лимита на число участников.
Мобильное приложение для организации мероприятий можно эффективно использовать для командной работы. В наличии планировщик дел, таск-менеджер, чат, календарь. Пользователи свободно обмениваются файлами из облачного хранилища, оставляют в чате комментарии. Можно в приложение добавить логотип компании и создать собственный интерфейс.
Программа широко используется для запуска корпоративного тренинга или продукта. Участникам доступны последние версии документации. Связь с реселлерами настраивается мгновенно. Система подходит для госучреждений — упрощает планирование закупок и тендеров, хранит важные документы в специальном архиве.
Преимущества:
- Единственная платформа для мобильных устройств.
- Необходимый для работы функционал на одной площадке.
- Возможность собственного дизайна.
- Адаптация содержания и структуры к конкретному проекту.
- Наличие чата, доступность видеоконференций.
Недостатки:
- Работа только онлайн.
- Рейтинг: 4,9.
- Язык интерфейса: русский, английский.
- Платформы: веб-приложение.
- Тестовый период: месяц.
- Стоимость: от 99 рублей в месяц за пользователя для команды из 10 человек.
Облачная система автоматизирует процессы ведения бизнеса, упрощая управление проектом и командой. Можно с помощью канбан-доски или списка отслеживать, сортировать и фильтровать задачи, устанавливать приоритетный статус, делить на подзадачи. Сервис предлагает готовые шаблоны, напоминания помогут соблюдению сроков проекта. Для всех тарифов доступны функции календаря, выставление счетов, отчёты, учёт времени.
В одном окне собран полный функционал, который не ограничивается даже в бесплатной версии. Программа идеально подходит для руководителей и сотрудников, а также для фрилансеров, которым необходимо систематизировать работу, хранить важную информацию.
Преимущества:
- Полный функционал бесплатной версии.
- Планирование нагрузки сотрудников, расчёт зарплат.
- Мониторинг сайта и отдельных страниц.
- Хранение доступов с шифрованием.
- Совместная работа с командой клиента.
Недостатки:
- Ограничение числа сотрудников и задач в бесплатной версии.
- Работа с программой нередко требует специального обучения.
- Рейтинг: 4,3.
- Язык интерфейса: русский, английский, датский, испанский, итальянский и ещё 9 языков.
- Платформы: Mac, Windows, Linux.
- Тестовый период: iOS, macOS.
- Стоимость: 191 рубль в месяц.
Планировщик, в котором все инструменты размещены на единой площадке. Полный функционал содержит эффективные инструменты для создания задачи и управления, оставления заметок. В наличии удобный чат для общения с сотрудниками проекта. Можно быстро отсортировать проекты по спискам и приоритетам, установить напоминания. Календарь устанавливает удобное расписание на срок от одного дня до месяца.
Отслеживание расходов позволит сэкономить бюджет, отведённый на выполнение задачи. Встроенный таймер используют для установки временных границ в решении. В любой проект можно быстро экспортировать документы, файлы, картинки и видео.
Преимущества:
- Разделение задач на пользовательские типы.
- Новые опции сортировки заметок.
- Настройка продолжительности событий, сохранения в памяти перетаскиванием в календарь.
- Контроль перерывов в работе по методу Помодоро.
- Установка цвета для каждой канбан-доски.
Недостатки:
- Навязывание посторонних опросов.
- На добавлении задач приложение зависает.
Как выбрать сервис для организации работы над проектами
Поиск сервиса для слаженной работы в команде ведут по следующим критериям:
- Организация работы на одной площадке с разбивкой проекта на отдельные подзадачи с возможностью импорта/экспорта медиафайлов.
- Функция выбора исполнителя. Неплохо, если система автоматически присваивает задание сотруднику с правом доступа и наличием свободного времени.
- Календари с указанием даты начала и завершения работы. Многие сервисы позволяют в реальном режиме следить за выполнением очередного этапа.
- Общение с командой — чат, комментарии, видео или аудиосвязь.
- Хранение информации, обмен данными между персоналом.
- Адаптация инструментов к определённому проекту, создание шаблонов для повторяющихся заданий.
Чтобы понять, насколько удобен сервис, стоит сначала опробовать бесплатный функционал и обязательно ознакомиться с отзывами. Но даже при решении оформить платную подписку, лучше выбирать таск-трекер, в котором предусмотрена возможность дальнейшего масштабирования проекта, привлечения новых сотрудников.
Самые лучшие программы для командной работы по мнению редакции
Лидером ТОП-30 становится Shtab российская система, внесённая в реестр программного отечественного обеспечения. Продукт подходит для использования мелкими и крупными компаниями, существенно облегчает управление бизнесом, государственными структурами.
Planfix является конструктором, из которого каждый пользователь собирает удобный инструмент для ведения бизнеса. Система-трансформер позволяет создать непрерывную цепочку от планирования проекта до его успешного завершения. Не менее интересен таск-менеджер, Weeek, где уже встроена аналитика по сотрудника, а в ближайшее время ожидается появление эффективного инструмента по анализу продукта.