Лучшие напоминалки для планирования работы и личных дел

6 приложений, которые помогут навести порядок в делах и напомнят о важной дате. Все напоминалки из подборки можно скачать на компьютер и смартфон.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Когда вся жизнь в спешке и суете, легко забыть о важных делах. Разгрузить голову и сфокусироваться на самом главном поможет простое приложение с напоминаниями.

Подготовили обзор лучших напоминалок — рассказали про полезные функции, доступные платформы и тарифы.

Отечественный сервис для планирования задач с календарем и канбан-досками. У ЛидерТаска простой интерфейс программы на десктопе и функциональное мобильное приложение. Есть быстрая синхронизация и офлайн-режим, так что можно управлять своим расписанием в любом месте, с любого устройства.

Что интересного

Автоматические уведомления в начале и конце рабочего дня. Утреннее помогает спланировать работу, показывая планы на текущий день и сводку по ним. Вечернее присылает короткий отчет по итогам дня, чтобы оценить результаты работы. По умолчанию оповещения сработают в 8 утра и 8 вечера, но в настройках можно выставить любое время.

Гибкие напоминания. Чтобы не забыть о важной дате или встрече, поставьте напоминание. В ЛидерТаске можно настроить удобное время для напоминаний: получайте напоминания за час, полчаса, 15, 10 или 5 минут.

Вложенность задач и проектов. ЛидерТаск позволяет связать проекты и задачи в единую структуру с помощью вложенности и чек-листов. Подзадачи и подпроекты помогут разбить сложные дела на понятные шаги — например, ремонт квартиры или переезд в другой город. А с помощью чек-листов можно составить список покупок.

Автоматическая сортировка задач. В зависимости от статуса или этапа работы задачи распределяются по нескольким спискам:

Функция помогает контролировать рабочее расписание и быстро находить дела.

Основные минусы

В бесплатной версии не работает автоматическая синхронизация и повторяющиеся задачи, а значит переключаться между устройствами и быстро планировать рутинные дела не получится.

Доступные устройства

Подходит для компьютеров и смартфонов, есть расширения для браузеров, коробочная и веб-версия.

Сколько стоит

Программа для управления задачами с функцией контроля времени, трекером привычек и умной настройкой системы при первом запуске.

Что интересного

Разнообразные способы создания задач. На компьютере можно использовать горячие клавиши Tab + N, а для смартфонов есть виджет и запись голосом. В айфоне дополнительно можно использовать Siri и настроить создание задач из скопированного текста.

Автоматическое распознавание даты и времени внутри текста. Эта функция работает независимо от способа создания задачи: голосом, текстом, в десктопе или на смартфоне.

Функции «закрепить» и «не буду выполнять» для управления задачами. С первой фичей все понятно — она фиксирует приоритетную задачу поверх остальных, чтобы та всегда была перед глазами. Кнопка «не буду выполнять» наоборот — помогает скрыть задачи с низким приоритетом в отдельный список и вернуться к ним позже.

Настройки напоминаний о задачах. Можно подключить разовые или повторяющиеся напоминания, связать их с местоположением, настроить повтор и установить отдельную мелодию уведомления для задач с разным приоритетом.

Основные минусы

На бесплатном тарифе ограничены важные функции:

Приложение создано американской компанией, так что есть сложности с оплатой. А еще вы рискуете потерять доступ к аккаунту, поскольку все больше иностранных сервисов блокируют пользователей из России.

Доступные устройства

Подходит для компьютеров и смартфонов, есть веб-версия.

Сколько стоит

Программа для постановки задач с помощью списков. В Сингулярити много полезного для повышения личной продуктивности, но мало опций для совместной работы. Здесь нет диаграммы Ганта и подробных отчетов об эффективности, а добавление канбан-досок только в планах.

Что интересного

Бесконечная вложенность проектов, задач и тегов. Функция реально удобна для параллельной работы над несколькими проектами или управления сложными запутанными процессами.

Режимы проверки и фокуса. Помогают оценить нагрузку, удалить лишние дела и обновить приоритеты нажатием одной кнопки. Эти режимы хорошо дополняет раздел «когда-нибудь», в котором можно сохранить задачи без дедлайна, долгосрочные планы или заметки.

Сканер бумажных заметок в мобильной версии. С его помощью можно перенести в приложение рукописные заметки. Программа распознает отсканированный текст и создаст задачи, вам останется только отредактировать и дополнить их.

Три варианта настройки напоминаний. Стандартные напоминания сработают за день, час, тридцать, пятнадцать, пять минут или во время наступления события. Можно настроить кастомные напоминания, а для смартфона из любой версии программы установить будильник.

Основные минусы

Бесплатная версия урезает почти все интересные фишки платформы. Синхронизация, совместная работа, интеграция с Google-календарем, работа через Телеграм, голосовой ввод — все это будет недоступно.

Разочаровал сканер бумажных заметок. Отличная задумка в реальности работала плохо: приложение либо зависало в режиме камеры, либо не распознавало даже четко написанные печатные буквы.

Доступные устройства

Подходит для компьютеров, смартфонов, умных часов и устройств на Linux. Есть веб-версия.

Сколько стоит

Планировщик с отображением задач списком, на канбан-доске и в календаре с синхронизацией на любых устройствах.

Что интересного

Кроссплатформенность. Todoist работает на компьютере, смартфоне, смарт-часах, через плагин и электронную почту. Плагин для Google-браузера очень порадовал: у него удобный интерфейс, который позволяет полноценно ставить и просматривать задачи в любой момент работы.

Автораспознавание текста при создании задач. Кроме даты и времени, Todoist умеет определять в тексте периодичность и теги. Если написать «Тренировка по вторникам в 20:00», система создаст повторяющуюся задачу и добавит ее в календарь.

Шаблоны для организации работы. На платформе есть 13 категорий шаблонов для разных сфер бизнеса: от организации работы служб поддержки до творческих команд. На старте это здорово упрощает работу, особенно для начинающих специалистов.

Напоминания с индивидуальными настройками времени и геолокации. Функция помогает настроить рабочий процесс под себя, напоминая о делах в нужное вам время с привязкой к месту. Например, в офисе напомнит о рабочих делах, а в магазине покажет список покупок.

Карма Todoist. Функция помогает повышать эффективность работы через игру. Выполняя задачи вовремя, вы получаете баллы и отчет с оценкой продуктивности. Чем больше закрытых дел, тем выше ваш уровень. Механика интересная, но рассчитана только на личную мотивацию. Никаких дополнительных бонусов в виде доступа к закрытым функциям или продления платного тарифа не дает.

Что не понравилось

Бесплатная версия подойдет только для личного использования или очень простеньких рабочих проектов из-за сильного ограничения по функциям. Кастомные напоминания, режим календаря, установка длительности задач будут вам недоступны. Нормально организовать совместную работу тоже не выйдет. Как и в случае с другими зарубежными сервисами, оплатить доступ из России будет непросто, да и риск потери данных никуда не делся.

Доступные устройства

Подходит для компьютеров, смартфонов и умных часов. Есть веб-версия и расширение для Google Chrome.

Сколько стоит

Бесплатный электронный органайзер с лаконичными списками дел и календарем. Популярных дополнений в виде канбан-досок, шаблонов и тайм-трекера здесь нет, поэтому сервис больше остальных похож на бумажный блокнот и подходит ценителям минимализма.

Что интересного

Отображение задач в режиме «Мой день». Функция фокусирует внимание на текущем дне или неделе, помогая завершить приоритетные дела быстрее и эффективнее.

Встроенная интеграция веб-версии с сервисами Microsoft. В рабочей панели есть доступ к почте, календарю, списку контактов и Microsoft Office. Для активных пользователей это действительно удобная возможность соединить работу с задачами и другие функции.

Персональные рекомендации. Сервис анализирует вашу нагрузку и отправляет предложения о корректировке расписания, если видит свободные окошки в графике.

Что не понравилось

После ухода Microsoft из России нормально использовать приложения экосистемы не получится. Сохранить доступ к календарю, Word и Excel можно только с иностранного аккаунта, что для большинства пользователей невозможно. Отсутствие канбан-досок и других режимов отображения данных сильно сужает возможности программы, превращая ее в обычный список покупок и личных дел на смартфоне.

Доступные устройства

Подходит для смартфонов, компьютеров на Windows, есть веб-версия.

Еще один планировщик с лаконичным дизайном и базовым набором функций. Больше подойдет для составления списка покупок или простого перечня повседневных дел. Все задачи можно распределить по папкам или спискам, которые заменяют собой проекты. Канбан-досок и диаграмм в бесплатной версии нет.

Что интересного

Интеграция с WhatsApp. Можно создавать задачи и получать напоминания в мессенджере. Удобно как для работы, так и для планирования личных дел.

Совместные списки покупок. Удобная функция, которая поможет собрать деньги на подарок, корпоратив или совместный отдых. Дополнять и корректировать такой список могут все участники.

Что не понравилось

Для сколько-нибудь серьезной работы с задачами приложение простовато даже на платном тарифе, а бесплатная версия и вовсе подойдет только для самых простых заметок.

Достаточно дорогие тарифы по сравнению с конкурентами. Полноценный доступ к возможностям платформы стоит 7.99 $ в месяц за пользователя. За эти деньги вы получите очень простой функционал, который большинство российских платформ предлагают бесплатно.

Доступные устройства

Подходит для компьютеров и смартфонов, есть веб-версия и расширение для Chrome.

Сколько стоит

Попробуйте ЛидерТаск — приложение поможет составить удобное расписание и напомнит о важных делах. Можно настроить время напоминаний и выбрать, куда они будут приходить: на компьютер, телефон или планшет. Добавлять новые задачи можно через Телеграм-бота, не заходя в приложение.