1С в облаке для торговой компании - какие конфигурации выбрать
1С – программа, которая уже много лет используется для ведения учета в компаниях, которые занимаются торговлей. Причем это не один стандартный вариант, программа имеет несколько конфигураций. Преимущество заключается в том, что сейчас любой из вариантов можно загрузить в облако и не устанавливать его на компьютере. Для этого достаточно обратиться к нам в It’s CLOUD.
Основные преимущества использования 1С
Такой формат учета работы значительно опережает бумажный вариант или использование Excel. Дело в том, что использование 1С имеет несколько плюсов:
- повышается оперативный контроль – можно легко контролировать текущий остаток товара, анализировать статистику продаж, их ликвидность, для этого достаточно нажать буквально несколько кнопок. Плюс загрузка 1С на облако позволяет получить доступ к необходимой информации абсолютно с любого устройства, в любой точке мира;
- контроль за сотрудниками – из-за полного контроля внутри программы очень тяжело будет потерять продающийся товар, всегда просто оценить историю передвижения, стоимость продаж или покупок, а также назначенные скидки;
- ускорение выполнения рутинной операции – проведение перерасчета товара, заказ продукции, корректировка цен, отслеживание срока годности и другие функции проводятся в 2-3 раза быстрее;
- новые сервисы – можно анализировать и прогнозировать статистику продаж, автоматически загружать все документы от поставщиков;
- полное выполнение законодательных требований государства.
Для того, чтобы определиться, какая программа 1С подойдет компании, нужно ответить на несколько вопросов:
- какие функции нужны от программы – простая автоматизация или расширенные настройки;
- бюджет на автоматизацию;
- какое количество времени возможно уделить, чтобы изучить все нюансы работы;
- какое количество сотрудников будет пользоваться 1С.
В случае, если потребности от программы будут увеличиваться, ее всегда можно апгрейдить, при этом все данные, которые уже имелись обязательно сохранятся. Кроме того, всегда легко обмениваться информацией между программами, а также выстраивать системы решений в целую организацию. Как пример, для склада создавать один вариант, для онлайн-магазина другой, а для офлайн-точки третий.
Варианты конфигураций
Начать следует с самого простого вида, который хорошо подойдет для не крупного магазина и двигаться к более сложным конфигурациям.
1С:Касса
Для первичной автоматизации – это самый оптимальный вариант, который имеет ряд плюсов:
- малые траты на бюджет – можно даже попробовать бесплатную версию с ограниченным количеством товаров;
- понятный интерфейс – программа полностью интуитивно понятна и доступна;
- быстро подключается в работу – хотя запуск 1С в онлайн формате любого вида проходит быстро, но вот стационарная программа выигрывает именно в этой конфигурации.
Использовать такой вид программы могут любые предприниматели, которые ценят простоту использования.
1С:Розница
Такой вариант подходит для средних или масштабных магазинов. Некоторые направления торговли могут подключить специализированные решения, которые разработаны на базе 1С:Розница. Если холдинг имеет крупные размеры, то разные точки легко работают в тандеме вместе с 1С:Управление торговлей. Этот вариант локализуется в центральном офисе и выступает основной базой данный. Основной плюсы такого формата:
· программа может наладить интеграцию с различным оборудованием, которое необходимо в продажах: с дисплеями, различными терминалами, считывателями и принтерами, из-за этого удается легко организовать место для работы кассира;
- 1С:Розница легко обменивается всей базой с остальными конфигурациями, поэтому можно легко выгружать данные в одну точку, а также проводить общий анализ данных;
- с помощью этого вида можно легко организовать управленческий учет в небольших магазинах: контролировать склад, анализировать продажи и делать отчеты по результатам торговли;
- с помощью программы можно легко внедрять разные скидки или программы лояльности.
Таким образом, это полноценная касса, которая может легко использоваться на месте, где работает кассир.
1С:Управление нашей фирмой
Это целый комплекс решений, который будет отличным помощником для контроля учета. В этой программе возможно не только отслеживать торговые операции, но и контролировать производственный процесс, а также оказание всех услуг. Здесь можно рассчитывать заработную плату, а также вести кадровый учет и сдавать отчеты индивидуальным предпринимателям.
Главные преимущества:
- программу легко настроить под любой бизнес благодаря расширенному функционалу;
- свободная система настройки под нужды торговой компании;
- частое обновление программы, внедрение новых идей и функций.
Такая конфигурация подойдет почти всем предприятиям, где нет сильно сложных бизнес-процессов.
1С:Управление торговлей
Идеальный вариант для компаний, которые занимаются торговлей со средним и крупным оборотом. Здесь можно контролировать разные виды торговли: начиная с розничной, заканчивая торговлей по предварительному оформлению. Многие разделы программы полностью автоматизированы, а складской учет в этом варианте имеет многоуровневую структуру. Главные преимущества:
- не простая система складского учета, которая подходит, чтобы отслеживать хранение товара в мельчайших подробностях;
- большой блок с ценообразованием, в котором можно легко управлять ценами, скидками и акциями;
- детализированные отчеты в разном направлении, например, по складу, остаткам, продажам и закупкам.
В любом случае, перед выбором конфигурации, нужно проанализировать свой собственный бизнес, определить его запросы и перспективы. Перенос 1С в онлайн очень облегчает работу любой программы, расширяет возможности и снижает какие-то риски, неполадки со стороны программы. Все дело в том, что специалисты компании It’s CLOUD тщательно следят за состоянием серверов.