Корпоративный портал — тренд 2025| Что говорят об этом HRD

Перенесемся в офисы «Унистрой», Mr.Doors, KT&G. Посмотрим, как в корппортале Saby ведут строительные проекты, обучают дизайнеров и привлекают новые кадры через job-offers.

Привет, на связи Екатерина Сидоренко, я руковожу продуктовым маркетингом направления «Управление персоналом» в экосистеме для бизнеса Saby. Сегодня делюсь HR-секретами крупных компаний.

Спойлер: клиенты получили готовый корпоративный портал с мобильным приложением без 5 млн ₽ на кастомною разработку от ИТ-компаний.

Кейсы докажут, что коробочное решение легко разворачивают два HR-специалиста. А если нужно изменить функционал под себя, Sabу легко кастомизируется.

Mr.Doors — работодатель федерального масштаба. Сеть мебельных салонов представлена по всей России. Это 150 точек, в которых работают 2 тыс. сотрудников: менеджеры, дизайнеры, конструкторы и многие другие.

Mr.Doors требовался диджитал-комфорт, ведь с разрозненным набором инструментов не построишь процессы внутри бизнеса ⏬

Разберем на примере сотрудника Ивана. Ему приходится переключаться между разными инструментами. Задачи фиксируются в Jira, замечание директора по проектам теряются среди других чатов в WhatsApp. Во время созвона в Zoom сложно защитить маркетинговую гипотезу, ведь на платформе задерживается звук. А из-за техограничений Outlook нельзя с телефона поставить срочную встречу с клиентом.

Дело в том, что продукт компании меняется, как и дизайнерские тренды мебельной индустрии. Поэтому работодатель качает скиллы специалистов через свой учебно-информационный портал, который удалось перенести в цифровой формат.

Курсы встроены в интерфейс личного кабинета каждого сотрудника. Статьи и видео доступны с ПК и даже мобильного приложения в Saby. Особенно подойдет для фанатов подкастов.

«Мы проводим интерактивные вебинары для неограниченного количества участников. Спикер демонстрирует графики и рисует их на виртуальной доске. Под окном вебинара — рубрика вопросов от участников и интерактивные опросы. Другие сервисы не предоставляют такие фишки».

Теперь 2 000 сотрудников переведены на единую экосистему Saby. Команда собралась за одним большим виртуальным столом.

Специалисты учебного центра не тратят время на информирование сотрудников о вебинаре или совещании.

❌Без Saby у специалиста учебного центра на 1 оповещение уходило до 30 минут. Нужно было вручную описать событие, найти список участников и переслать информацию в нужные чаты. На это уходило около 250 часов в год.

✅ За 2024 компания провела 821 вебинар и 572 видеосовещания в системе Saby. За 1 год на оповещение ушло всего 30 рабочих часов.

Штат сотрудников производственной компании KT&G распределен по российским регионам, к тому же в коллективе есть южнокорейские руководители. И они говорят только на английском языке.

Без единого цифрового инструмента бизнесу было сложно объединить русскоязычных и зарубежных специалистов, контролировать их задачи, быстро делиться информационными материалами и совмещать это с кадровым делопроизводством на бумаге.

Эту двойную проблему закрыли одним кабинетом Saby без участия ИТ-команды. HR-директор Ольга Вершкова и кадровый специалист Анна Маро самостоятельно развернули коробочное решение всего за 2 месяца, а специалисты Saby кастомизировали язык интерфейса для зарубежных специалистов.

«На одной площадке есть календарь с задачами, мессенджеры и организация встреч. Емкость видеокоммуникаторов подходит даже для больших конференций с нашими партнерами».

Визуализация структуры компании помогла решить проблему коммуникации. За каждым подразделением закреплен руководитель и сотрудники. Пользователь ищет незнакомого коллегу по структуре организации, открывает его карточку и видит основные и рабочие контакты. Это занимает не более 1 минуты.

В KT&G много мобильных сотрудников. Они регулярно в разъездах или не прикреплены к основному месту работы. Им необязательно подключаться к работе с ПК , ведь под рукой есть KT&G My. Мобильное приложение адаптировано под App Store и Google Play.

В KT&G My 95% сотрудников. Здесь они проходят курсы, читают обучающие материалы в базе знаний, подают кадровые заявления и читают корпоративные новости.

На корпортале уже опубликовано 60 материалов. Это информационные посты, обращения от высшего руководства KT&G, оповещения об обновлении политики компании и о зарплатных проектах.

С помощью корпортала HR-департамент KT&G направил уже > 70 job-offers. Если раньше процесс согласования кандидата затягивался на несколько рабочих дней, сейчас нанять сотрудника можно за пару часов. Оффер согласовывается и подписывается с руководителем отдела, где бы он не находился. А счастливчик получает готовый оформленный документ с рабочим предложением.

«В Saby классные инструменты для кастомизации. Мы реализовали цифровые job-offers. Система генерирует документ, а мы заполняем данные будущего сотрудника. Далее Saby отправит оффер по маршруту согласования, подпишет электронной подписью и направит кандидату. Информация о потенциальном сотруднике у нас в 1 месте».

В команде «Унистрой» 527 человек в 6 российских регионах. С такими масштабами, которые постоянно растут, компании требовалось решить сразу три вопроса:

В портале Saby руководитель отдела создает заявку на подбор кандидата и видит статусы всего процесса. HR-менеджер получает в системе отклики соискателей, их резюме с рекомендациями, а также сообщения из Telegram или WhatsApp. Новичок получает доступ к личному кабинету Saby и в нем запускает карьерный путь.

Теперь узнаем, с какими нестандартными инструментами работают сотрудники «Унистрой» 👇

В портале Saby работник контролирует задачи, общается с коллегами, узнает новости работодателя и даже меняет бизнес-процессы компании.

В модуле «Обмен идеями» можно предложить инсайты, как улучшить продукт или что стоит изменить в клиентском сервисе. Идея фиксируется в программе и передается в работу ответственному сотруднику. А новатор сможет отследить статус его проекта.

Вот как работает воронка идей:

❌ Раньше приходилось ходить по офису в поисках кадровика, узнавать график отпусков, заполнять необходимые бумажки и ждать подпись руководителя.

✅ Сейчас все делается за 5 минут за чашечкой кофе. Нужно открыть приложение Saby. Тут сотрудник оформляет и подписывает НЭП документы: командировку в другой регион, локальные инструкции, заявление на материальную помощь и ежегодный отпуск.

В 1 окне специалист «Унистрой» живет не только корпоративной жизнью. Он ведет работу по строительству жилых комплексов, регулирует поставки материалов и общается с контрагентами. А если время близится к сдаче отчетности по проектам, Saby соберет нужные данные для органов госстроительства.

Раньше «Унистрой» работал с партнерами через Microsoft 365, пока программа не ограничила доступ к российским пользователям. Но Saby заменил зарубежное ПО. Специалисты «Унистрой» сами реализовали возможность приглашения контрагентов через корпортал. В системе Saby консультант получает вопрос от партнера и тут же направляет ответ через специальную форму.

«Мы рассматривали 6 программ и сделали выбор в пользу Saby. Главный плюс — это расширение функционала без подрядные организации и разработчиков. Часть вопросов мы закрыли сами. Я не представляю, как управлять проектами без Saby».

Вместо 5 миллионов на кастомную разработку — готовое решение с Saby.

Объедините команду и удивите конкурентов. Масштабные проекты, корпоративное обучение обучением и кадровые задачи в одной экосистеме.