Как «Иль де Ботэ» сдает отчетность по НДС за 2 минуты вместо 1 дня
С IT-технологией Saby бухгалтеры «Иль де Ботэ» проводят сложные сверки и сдают сотни отчетов через 1 программу. Больше никаких замечаний от госинспекций.
С отчетностью можно справиться быстрее, чем с подбором теней
Розничная сеть «Иль де Ботэ» насчитывает почти 100 магазинов и более 1 000 сотрудников. По каждому кадровому или финансовому процессу необходимо регулярно проделывать большую работу в период отчетности. Вручную ввести данные по первичке, сверить информацию от контрагентов, перенести все изменения между программами и куча других задач.
«Иль де Ботэ» искал программы для автоматизации отчетности и сразу выбрал Saby, ведь внедрение системы не требовало выделения бюджета на IT-команду. Личный менеджер настроил функционал, и отчетность сразу перешла в цифровой формат.
Вот какими результатами поделился «Иль де Ботэ»:
- В отчетности по НДС 0% ошибок.
- Обработка декларации по 40 обособленным подразделениям делается в 1 клик.
- Ответ на требования инспекций нейросеть Saby формирует за несколько секунд.
Проблемы отчетности закрыты
Расхождения в отчетности по НДС
В работе с многотысячной базой контрагентов часто расходятся данные по НДС. В таком случае налоговая может запросить письменные разъяснения. Но бухгалтеры «Иль де Ботэ» заранее обходят стороной замечания инспекции и снижают налоговые риски.
В Saby бухгалтер сразу увидит расхождения по суммам и на чьей стороне допущены ошибки. Система выделяет поля красным цветом, чтобы пользователь сверил данные в книге покупок с книгой продаж контрагента.
«С программой можно проверять каждый документ перед отправкой. Это минимизирует риски при сдаче отчетности. Например, отчет по НДС занимает 20 000 строк. Но сдача отчета занимает всего пару минут».
Большой объем отчетности для 40 обособленных подразделений
Раньше по каждой обособке приходилось отдельно формировать декларации в 1С. Сейчас бухгалтер заполняет только 1 декларацию по прибыли головной организации. Далее готовый документ выгружается из 1С в Saby, а данные по обособкам заполняются автоматически из декларации по «голове». Готовые документы отправляются в госинспекцию в 1 клик.
Трудоемкий кадровый документооборот
В Saby настроен документооборот с СФР, по которому удобно работать с больничными листами. Программа помогает кадровому специалисту отслеживать подлинность больничных, проверяет даты и рассчитывает пособия за первые 3 дня больничного.
«Мы взаимодействуем с розничными точками, поэтому нам регулярно поступают звонки по оплате больничных. Для этого не нужно бежать в бухгалтерию. Вся информация в карточке сотрудника».
🔥Попробуйте Saby и забудьте о многодневных проверках, расхождениях и стрессе перед дедлайнами. Система подскажет, где ошибка, и сэкономит время для действительно важных дел.
Сдавайте отчетность за 2 минуты!
📽Смотрите больше о кейсе в видеоотзыве