Корпоративный секретарь для компании в Гонконге - роли и обязанности
Секретарь компании играет важную роль в каждой компании в Гонконге. Вкратце, они отвечают за взаимодействие с государственными органами и обеспечение соответствия компании нормативным требованиям.
В этом руководстве вы подробно узнаете, какие роли и обязанности выполняет секретарь компании в гонконгской компании.
Почему компаниям в Гонконге нужен секретарь?
Согласно разделу 474, главе 622 Постановления о компаниях, назначение секретаря компании является обязательным требованием для компаний в Гонконге.
Процесс регистрации компании не будет завершен, пока не будет назначен секретарь компании. Аналогично, процесс ликвидации компании не может быть завершен без участия секретаря компании.
Кто может быть секретарем компании в Гонконге?
В Гонконге секретарем компании может быть:
- Физическое лицо или корпорация.
- Если секретарь компании является физическим лицом, он должен быть гражданином Гонконга или постоянным жителем.
- Если секретарь компании — это корпорация, ее зарегистрированный адрес или главный офис должен находиться в Гонконге. Кроме того, корпорация должна иметь лицензию Поставщика трастовых и корпоративных услуг (TCSP), выданную Реестром компаний.
Единственный директор частной компании не может быть секретарем компании. Директор может быть секретарем компании только в том случае, если в компании более одного директора.
Важность секретаря компании
Секретарь компании играет важную роль в гонконгской компании, так как он служит связующим звеном между компанией и государственными органами. Он отвечает за все коммуникации, включая юридические вопросы.
Некоторые из этих органов:
- Налоговое управление
- Реестр компаний
- Комиссия по ценным бумагам и фьючерсам Гонконга
- Гонконгская фондовая биржа
Еще одна причина важности секретаря компании заключается в том, что он обеспечивает соблюдение компанией законов и нормативных актов, касающихся гонконгских компаний.
Роли и обязанности секретаря компании
Соблюдение налоговых обязательств
Гонконгские компании имеют определенные налоговые обязательства, которые должны выполняться каждый год. Секретарь компании отвечает за обеспечение соблюдения этих обязательств.
Некоторые из налоговых обязанностей включают:
- Обеспечение регистрации данных компании в соответствующих государственных органах при регистрации в Налоговом управлении (IRD).
- Своевременная и точная подача налоговых деклараций в конце каждого финансового года.
- Регистрация компании в Налоговом управлении (IRD) после регистрации.
- Получение дополнительных разъяснений от соответствующих органов при решении сложных налоговых вопросов.
Обновление и ведение уставных книг компании
Секретарь компании должен хранить все уставные документы, чтобы государственные органы могли получить доступ к записям при необходимости.
Секретарь компании также должен обновлять записи, если вносятся изменения в данные компании. Секретарь также отвечает за подготовку, публикацию и распространение отчетов и счетов, чтобы акционеры были информированы о состоянии компании.
Организация и участие в собраниях компании
Одной из основных обязанностей секретаря является организация и участие во всех собраниях компании. Секретарь также должен вести протоколы собраний и следить за тем, чтобы все решения соответствовали законам и нормативным актам компании.
Уведомление об изменениях в уставе компании
Секретарь компании отвечает за уведомление Реестра о любых изменениях в компании.
Эти изменения включают:
- Добавление или удаление директоров или акционеров.
- Изменение уставного капитала компании.
- Смена названия компании.
- Изменение юридического адреса компании.
Другие обязанности
Другие обязанности секретаря компании включают:
- Подача заявки на получение свидетельства о регистрации бизнеса.
- Помощь в регистрации и ликвидации компании.
- Распределение и передача акций.
- Подготовка и отправка коммуникаций в государственные органы.
- Подготовка и подача годовых отчетов.
Заключение
Роль секретаря компании имеет важное значение для функционирования компании в Гонконге, и закон требует, чтобы компании назначали секретаря. Секретарем компании может быть как физическое лицо, так и корпорация, однако существуют определенные требования, которые должны быть соблюдены для того, чтобы человек или корпорация могли быть назначены на эту должность.
Основная обязанность секретаря компании — обеспечение соответствия компании нормативным требованиям, а также выполнение таких задач, как соблюдение налоговых обязательств, ведение уставных книг, организация и участие в собраниях компании, подготовка годовых отчетов и уведомление об изменениях в уставе компании.