Самый полный список российских сервисов для управления проектами и задачами 2025
Многие иностранные сервисы перестали работать в России. Кто-то полностью закрыл доступ для новых пользователей, кто-то — ввел ограничения на оплату российскими картами. Поэтому настало время обратить внимание на отечественные аналоги.
В статье рассказали про 40 лучших платформ для управления проектами, их основные особенности и кому они подойдут.
Полный список сервисов:
- Kaiten
- Shtab
- Битрикс24
- Планфикс
- Мегаплан
- YouGile
- Аспро.Cloud
- Pyrus
- Weeek
- Яндекс.Трекер
- LeaderTask
- Easy Task
- ELMA365
- Projecto
- Moo.Team
- Dtrack
- O!task
- Directum Projects
- EvaProject
- Планиро
- Prodexy
- Visary Task Tracker
- METEOR
- PTYSH
- Strive
- TeamStorm
- Projectum
- Project Kaiser
- Rovertask
- АвтоГантт
- TrueConf
- Пачка
- VK Teams
- Teamly
- Minerva Knowledge
- SimpleOne SDL
- CADVANTA
- Kickidler
- Яга
- Рукола
Kaiten
Kaiten — одно из наиболее продвинутых решений для построения бизнес-процессов любой сложности и из любой сферы. Система подходит как для индивидуального планирования, так и для координации работы по задачам и проектам в небольших, средних и крупных компаниях.
Особенности:
- поддержка гибких методологий Канбан и Скрам;
- визуализация процессов при помощи диаграммы Ганта и ресурсного планирования;
- автоматический импорт из Jira, Trello, Notion и других систем;
- интеграции с Google Календарем, Telegram, GitHub, GitLab, Tilda и множеством сторонних платформ;
- возможность объединения нескольких команд в одном рабочем пространстве с неограниченным числом досок;
- создание безлимитного количества колонок и задач на досках;
- разделение досок на дорожки для сортировки по отделам, сотрудникам или приоритетности;
- бесплатный тарифный план со всеми базовыми возможностями сервиса;
- модули для адаптации системы под конкретные потребности;
- встроенный редактор и хранилище документов, способное заменить Google Docs.
Shtab
Shtab — решение для организации командной работы, разработанное для компаний с распределенным штатом. Подходит для бизнеса любого масштаба и помогает эффективно управлять задачами.
Особенности:
- поддержка Канбан-досок, диаграммы Ганта, таблиц приоритизации задач Эйзенхауэра для планирования;
- объединение отделов, филиалов и отдельных сотрудников в едином рабочем пространстве;
- тайм-трекер с подсчетом оплаты сотрудника;
- финансовый модуль для учета затрат и доходов;
- автоматическая модерация скриншотов.
Битрикс24
Битрикс24 — решение для управления рабочими процессами. Платформа объединяет в себе возможности CRM-системы, таск-менеджер, инструменты автоматизации бизнеса и коммуникации сотрудников. Подходит для среднего и крупного бизнеса со сложной организационной структурой, независимо от сферы деятельности.
Особенности:
- функция фокусировки внимания на важных задачах с сортировкой дел по срокам, активности и последним изменениям;
- встроенная корпоративная соцсеть с лентой новостей;
- функция видеозвонков;
- ИИ-ассистент CoPilot для работы с текстом.
Планфикс
Планфикс — система для управления бизнес-процессами, проектами и задачами, адаптируемая под любые рабочие сценарии. В нее входит таск-трекер, CRM, обширные возможности для настройки автоматизированных сценариев и другие решения.
Особенности:
- гибкая кастомизация рабочих пространств и построение проектов из множества уровней;
- быстрое делегирование задач сотрудникам, а также передача доступов и данных;
- планировщик с отображением личного расписания, просроченных дел и другой информации.
Мегаплан
Мегаплан — сервис, помогающий управлять рабочими процессами и клиентской базой. Подходит для малого и среднего бизнеса, стремящегося автоматизировать работу команды.
Особенности:
- управление задачами по проектам и клиентскими отношениями в одном месте;
- рабочий стол с дашбордами, таблицами, виджетами и другими функциями;
- контроль финансов с настройкой уведомлений по финансовым потокам.
YouGile
YouGile — сервис для организации командной работы, представляющий собой комбинацию мессенджера с настраиваемыми Канбан-досками. Обеспечивает удобное планирование и контроль проектов для небольших и крупных команд.
Особенности:
- три режима визуализации задач: Канбан-доски, диаграмма Ганта и Календари;
- кастомизация внешнего вида задач с обложками и цветовыми метками;
- каждая задача выглядит как чат для взаимодействия с сотрудниками;
- шаблоны повторяющихся дел и настройка автоматизации их повторения.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — комплексное решение для управления проектами, финансами и взаимодействием с клиентами, ориентированное на гибкие методологии работы.
Особенности:
- интеграция с сервисами 1С, платежными системами, Google Диском и другими инструментами;
- поддержка Скрам- и Канбан-досок;
- контроль загрузки сотрудников и график сгорания задач;
- представление этапов работы в формате диаграммы Ганта;
- встроенный мессенджер для общения команды;
- автоматизация обновления задач по заданным условиям;
- создание ретроспектив для всех этапов проекта.
Pyrus
Pyrus — low-code-платформа с Канбан-досками, предназначенная для организации рабочих процессов и общения внутри небольших команд.
Особенности:
- анализ эффективности работы и оценка KPI команды;
- визуализация задач в формате Канбан-досок, календаря и списка дел;
- лента текущих, просроченных и запланированных дел;
- шаблоны для создания текстовых документов.
WEEEK
WEEEK — цифровой сервис для управления задачами и координации рабочих процессов для командных проектов и личного планирования.
Особенности:
- деление любой задачи на шесть подзадач;
- система уведомлений через Telegram, e-mail и внутри системы;
- интеграция с Google Документами и другими сервисами;
- CRM-система для ведения клиентской базы;
- предоставление бесплатного гостевого доступа заказчикам и подрядчикам.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — инструмент от Яндекса для построения и анализа эффективности рабочих процессов с Канбан-досками. Включен в пакет Yandex Cloud.
Особенности:
- дашборды с гибким размещением виджетов по проектам;
- несколько видов автоматизации задач;
- различные фильтры и группировки задач;
- полная совместимость с сервисами Яндекса.
LeaderTask
LeaderTask — платформа для построения работы над проектами, включающая CRM-систему. Создана для малого и среднего бизнеса различных направленностей, подходит для личного применения.
Особенности:
- ежедневник, списки задач и Канбан-доски;
- «Модуль Инспектор» с автоматизированными поручениями и напоминаниями ответственным о сроках;
- постановка задач в сервисе прямо из e-mail или при помощи виджета браузера Mozilla Firefox;
- возможность работы в офлайне.
Easy Task
Easy Task — система для работы с проектами для начинающих пользователей и небольших команд. Включает основной и два опциональных модуля, которые можно подключать при необходимости.
Особенности:
- коммуникация с сотрудниками, обмен файлами, планирование и контроль выполнения работы через «Модуль задач»;
- автоматизированные шаблоны рутинных задач и запуск бизнес-процессов через «Модуль бизнес-процессов»;
- офлайн- и онлайн-конференции с формулировкой поручений через «Модуль совещаний».
ELMA365
ELMA365 — BPMS-система для автоматизации бизнес-процессов. Подходит для управления персоналом, закупками, ресурсами, сервисным центром компании.
Особенности:
- low-code-платформа для создания корпоративных решений;
- интегрированная CRM-система для взаимодействия с клиентами;
- простой в освоении визуальный конструктор рабочих процессов;
- проведение налогового контроля и организации ЭДО и КЭДО.
Projecto
Projecto — решение для управления проектами и ресурсами, построенное на основе методологии Канбан. Подходит для личного использования и небольших рабочих групп.
Особенности:
- встроенный инбокс и новостная лента для общения внутри команды;
- работа с Канбан-досками, диаграммой Ганта и календарем;
- сбор аналитики о продуктивности сотрудников и их трудозатратам;
- организация проектов в многоуровневую структуру с вложенными задачами и подпроектами;
- фильтрация поручений по статусу и тегам.
Moo.Team
Moo.Team — платформа, совмещающая в себе планировщик задач, CRM-систему, базу знаний и инструменты для взаимодействия с коллегами и клиентами.
Особенности:
- интеграции с Google Drive, Google Search Console, Яндекс.Метрика и другими сервисами;
- контроль активности команды в реальном времени;
- модуль хранения паролей;
- продуманный онбординг для быстрого обучения сотрудников использованию системы.
Dtrack
Dtrack — система с лаконичным интерфейсом, позволяющая ставить личные и командные задачи и и отслеживать сроки их выполнения в реальном времени.
Особенности:
- вкладка файлового хранилища, чтобы собрать документы и информацию по поручениям в одном месте;
- кастомизация пользовательских полей;
- чат с функцией групповых бесед;
- диаграмма Ганта и Канбан-доски.
O!task
O!task — универсальный сервис для ведения проектов, распределения ресурсов и формирования базы знаний. Применяется для корпоративных команд и личного использования в разных сферах бизнеса.
Особенности:
- удобное введение сотрудников в работу через подсказки, обучающие материалы и поддержку;
- встроенные решения для коммуникации в команде;
- распределение ролей и разграничение доступа к данным;
- таймеры для контроля времени, затраченного на задачи;
- глубокая структура вложений (до шести уровней).
Directum Projects
Directum Projects — корпоративная система для управления проектами и бизнес-процессами, которая автоматизирует контроль ресурсов и выполнение задач, обеспечивая полную прозрачность на всехэтапах работы.
Особенности:
- настраиваемая no-code-платформа, не требующая знаний программирования;
- поддержка электронных подписей;
- совместимость с различными СУБД, включая PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Postgres Pro, Jatoba и другие;
- встроенные BPM-инструменты для моделирования и оптимизации рабочих процессов.
EvaProject
EvaProject — инструмент для гибкого управления проектами от EvaTeam, адаптированный под методологии Скрам и Канбан. Позволяет настраивать рабочие процессы в соответствии с потребностями бизнеса.
Особенности:
- интеграции с GitHub и GitLab для комфорта работы IT-команд;
- аналоги популярных плагинов, таких как ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure;
- визуализация данных в формате диаграмм Ганта и сгорания задач;
- механизм логических правил (simple-logic) для автоматизации процессов.
Планиро
Планиро — облачная платформа на основе модульной системы для организации совместной работы небольших и средних команд.
Особенности:
- планирование нагрузки на сотрудников и определение «узких мест» в рабочем потоке с помощью учета времени;
- девять разновидностей отчетов, в том числе диаграмма Ганта, прогресс по проекту, диаграмма сгорания задач, кумулятивная диаграмма потока и другие;
- неограниченное файловое хранилище;
- лента корпоративных уведомлений.
Prodexy
Prodexy — инструмент для организации работы над проектами для команд и бизнес-процессов любого масштаба.
Особенности:
- гибкая настройка карточки задачи с регулировкой видимости, порядка отображения и цветового выделения полей;
- массовые действия с выбранными задачами;
- оценка результата задачи от ее инициатора с комментариями;
- настройка согласования задачи перед ее переходом на следующий этап;
- автоматизированное ведение протоколов совещаний.
Visary Task Tracker
Visary Task Tracker — система управления задачами и проектами, которая позиционирует себя как полная альтернатива Jira для средних и крупных компаний.
Особенности:
- поддержка нескольких способов визуализации данных: дашборды, Канбан-доски, диаграмма Ганта, списки;
- запуск спринтов с гибкой настройкой периодичности, а также инструменты для долгосрочного планирования;
- low-code-средства для автоматизации рабочих процессов внутри компании;
- перенос задач между разными проектами и экспорт данных в различных форматах.
METEOR
METEOR — сервис для автоматизации контроля рабочих процессов, предлагающий как классические, так и agile-методы проектного управления.
Особенности:
- кастомизация карточек поручений — создание пользовательских полей, несколько сотен статусов, разные формы и типы заданий;
- множество триггеров для автоматических сценариев управления задачами;
- настраиваемые роли пользователей с разграничением прав доступа к данным;
- ведение совещаний с прикрепленными к ним повестками и задачами;
- планирование сроков и распределение ресурсов проектов.
PTYSH
PTYSH — таск-менеджер, обеспечивающий постановку задач, контроль личной занятости и проектное управление. В первую очередь подходит для web-студий.
Особенности:
- сценарии задач с определенными наборами полей;
- безлимитное количество проектов, задач и пользователей;
- специальный чек-лист для SEO-продвижения;
- контроль затраченного времени на задачу;
- поддержка подключения стороннего облачного хранилища (Яндекс Диск, Dropbox и др.);
- выгрузка информации из системы в формат excel-таблиц.
Strive
Strive — платформа для построения и контроля рабочих процессов, адаптированная под команды разного размера. Объединяет инструменты для управления задачами, автоматизации процессов и анализа данных.
Особенности:
- визуализация задач в различном виде: списки, Канбан-доски, Таймлайн;
- добавление пользовательских вкладок для доступа к внешним сервисам;
- централизованное хранилище документации по проектам;
- раздел, содержащий все задачи сотрудника из разных проектов.
TeamStorm
TeamStorm — сервис, помогающий планировать, запускать и контролировать выполнение проектов, а также оценивать эффективность команды. Поддерживает Agile-методологии построения рабочих процессов.
Особенности:
- проведение спринтов, ресурсное планирование проектов, работа с Канбан-досками;
- отслеживание затраченного времени на задачи для расчета заработной платы;
- фильтры и сортировка по пользовательским атрибутам;
- создание ролей пользователей с различными правами доступа к информации.
Projectum
Projectum — инструмент для проектного управления, разработанный специально для личного применения и небольших agile-команд. Сервис на момент создания материала находится в активной разработке, однако уже предлагает рабочий прототип.
Особенности:
- отображение задач на Канбан-досках, в формате спринтов, в таблицах, списком, в виде этапов со story-point’ами;
- сравнение запланированных и фактических трудозатрат;
- настраиваемый тайм-трекер;
- система тегов для адаптации фильтров и сортировки под конкретные нужды.
Project Kaiser
Project Kaiser — система для совместной работы над проектами с неограниченной иерархией, диаграммой Ганта и настраиваемыми отчетами.
Особенности:
- учет затраченного времени по задачам, проектам и сотрудникам;
- отображение распределения работы по коллегам;
- прогресс и статус поручений;
- форумы для обсуждения поручений.
Rovertask
Rovertask — бизнес-мессенджер с функцией фиксации задач прямо из переписки. Сервис делает акцент на скорости коммуникации, контроль всех поручений и доступ к переписке и спискам дел в любом месте.
Особенности:
- фиксирование результатов обсуждений в виде чек-листов;
- сортировка задач по приоритету;
- назначение сроков и ответственных для задач;
- организация ежедневных обсуждений и контроль эффективности выполнения работы.
АвтоГантт
АвтоГантт — инструмент для построения диаграммы Ганта и ее экспорта в Excel-таблицу. Подходит для планирования проектов и запуска бизнеса, проведения тендеров, релизов программного продукта.
Особенности:
- простой интерфейс;
- обработка проектов объемом более 20 тысяч табличных строк;
- возможность миграции на полноценную систему управления задачами и проектами BIPULSE при необходимости.
TrueConf
TrueConf — решение для проведения видеоконференций и общения с командой. Поддерживает создание личных и групповых чатов и проведение конференций с участием до 2000 человек.
Особенности:
- интеграции с АТС и календарями, сторонними ВКС-терминалами и серверами MCU;
- кастомизация фона;
- расшифровка собраний и встреч;
- преобразование встреч в стенограммы;
- синхронный перевод во время онлайн-совещаний;
- обмен файлами в чатах;
- технология единого входа (SSO) для доступа в систему без логина и пароля.
Пачка
Пачка — мессенджер для бизнеса, который поддерживает обмен сообщениями, передачу файлов, аудио- и видеозвонки с функцией записи. Платформа предлагает гибкие настройки под нужды компании, позволяет интегрироваться с CRM-системами и использовать упоминания для быстрого взаимодействия с коллегами.
Особенности:
- аудио- и видеозвонки без ограничений по времени до 100 участников;
- новостные каналы, личные чаты и групповые беседы;
- импорт диалогов из других мессенджеров для упрощения миграции в систему;
- сквозные тренды;
- постановка задач из переписки.
VK Teams
VK Teams — корпоративный мессенджер от команды VK. Позволяет вести переписку, проводить онлайн-встречи и аудио-звонки. Продукт можно применять совместно с VK WorkDisk и VK WorkMail, которые добавляют к мессенджеру корпоративную почту, хранилище, календарь и документы в едином окне.
Особенности:
- постановка задач прямо в чатах;
- форматирование текста в переписке;
- проведение опросов;
- приватные и публичные новостные каналы;
- сортировка чатов по папкам;
- запланированные сообщения.
Teamly
Teamly — сервис для организации совместной работы над проектами с обширным набором инструментов для ведения базы знаний. Помогает обучать сотрудников и хранить знания на одной платформе. Подходит для бизнеса любой направленности и компаний любого масштаба.
Особенности:
- поддержка Канбан-досок, диаграммы Ганта, календарного планирования;
- отдельные рабочие пространства для проектов и отделов;
- создание и редактирование документов с функцией комментирования, чата, постановки задач внутри документа;
- виджеты для удобной работы с материалами;
- статистика запросов и чтения материалов.
Minerva Knowledge
Minerva Knowledge — платформа для создания визуального и текстового контента и ведения базы знаний. Поддерживает совместную работу с документами. Система подходит для интеграции в различные корпоративные системы для обучения сотрудников — CRM, Service Desk и другие.
Особенности:
- поиск по всему контенту в системе и внутри документов;
- оповещения об изменениях в файлах и отчетность о прочтении материалов;
- размещение части материалов в публичном пространстве.
SimpleOne SDLC
SimpleOne SDLC — система для управления жизненным циклом программного обеспечения (SDLC). Позволяет контролировать выполнение работы и распределение ресурсов. Применяется IT-командами при разработке программных продуктов.
Особенности:
- поддержка Канбан- и Скрам-досок, досок-бэклогов;
- сквозные оповещения об изменениях в задачах;
- no-код и low-code-инструменты для адаптации системы под конкретные требования;
- готовые и настраиваемые дашборды и отчеты.
ADVANTA
ADVANTA — сервис для комплексного контроля ресурсов и выполнения задач в корпоративной среде. Подходит для крупных компаний и сложных проектов.
Особенности:
- встроенная CRM-система;
- шаблоны для различных проектов и направлений бизнеса;
- поддержка принятия управленческих решений;
- контроль расходов и оплаты труда команды.
Kickidler
Kickidler — решение для контроля активности сотрудников при помощи автоматических скриншотов и видеозаписи экрана. Позволяет снизить затраты на персонал, повысить эффективность команды и защитить данные.
Особенности:
- формирование отчетности по рабочему и общему времени сотрудника;
- контроль времени в приложениях и на веб-страницах;
- составление рейтинга сотрудников по продуктивности;
- запись нажатия клавиш и видео экрана;
- автоматические скриншоты экрана;
- онлайн-наблюдение за активностью.
Яга
Яга — сервис от команды Ростелекома для проектного управления. Представляет собой часть эко-системы IT-продуктов Лукоморье. В систему входит модуль «Задачи» и «Статьи» для организации рабочих процессов в крупных, средних и малочисленных командах.
Особенности:
- no-код платформа для гибкой настройки системы,
- неограниченная вложенность проектов и задач,
- установка условий смены статусов заданий,
- встроенная система документов в формате Wiki.
Рукола
Рукола — сервис, объединяющий планировщик, корпоративный мессенджер и настраиваемый ИИ-помощник. Подходит для команд до 100 сотрудников, где важны быстрое и постоянное взаимодействие.
Особенности:
- возможность работы нескольких команд в одном пространстве с просмотром только своих поручений;
- передача файлов, фиксация заданий и коммуникация в чатах;
- новостные каналы и треды;
- адресная книга с поиском контактов;
- сбор списка полезных ссылок с функцией его отправки коллегам.
Вместо итога
Любая команда стремится к эффективному планированию и выполнению работы, анализу достигнутых результатов и определению дальнейших действий. Большинство компаний уже определились с базовыми требованиями к цифровым продуктам, поэтому многие инструменты схожи по возможностям, но предлагают и уникальные функции.
Чтобы подобрать сервис для организации работы над проектами стоит учитывать:
- численность команды,
- специфику бизнеса,
- количество и сложность проектов,
- объем необходимого хранилища,
- стоимость решения, сложность его интеграции и другие параметры.
Такой подход поможет найти оптимальное решение, которое не только не уступит зарубежным аналогам, но и превзойдет их.
Расскажите, какими сервисами вы уже пользуетесь? Какие плюсы и минусы в них есть?