ТОП-25 лучших КЭДО систем электронного кадрового документооборота - 1С Битрикс, SAP, СБИС, Контур.Диадок, Hr Link, для самозанятых, сотрудников, охраны труда

Представляем рейтинг лучших систем кадрового электронного документооборота. В списке — современные решения для автоматизации кадровых процессов, электронного обмена документами, сокращения бумажного оборота и оптимизации работы HR-отделов. Выбирайте платформу для внедрения КЭДО с учетом функционала, удобства, соответствия требованиям и законодательства.

Ваш ответ поможет составить справедливый рейтинг.

EasyDocs – надёжная система кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая упрощает управление кадровыми документами, ускоряет процессы и исключает ошибки. Переход на КЭДО с EasyDocs позволяет компаниям эффективно организовать документооборот, сэкономить время и ресурсы, а также обеспечить безопасность персональных данных. Благодаря интеграции с 1С и поддержке API, сервис легко встраивается в любые бизнес-процессы.

Используя EasyDocs, компании могут вести кадровый и бухгалтерский учёт, работать с исполнителями и самозанятыми, а также экономить на бумаге и доставке. Сервис поддерживает работу на компьютерах, планшетах и смартфонах, а также через мессенджер Telegram. Стоимость начинается от 300 руб. за сотрудника в год, включая бесплатное внедрение и обучение.

Сайт: https://easydocs.ru/

Контур КЭДО — это удобный сервис для управления кадровыми документами в электронном формате, который исключает бумажные процессы и повышает контроль за документооборотом. Он позволяет работодателям и сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами онлайн, подписывать их электронной подписью и хранить в единой системе. Сервис интегрируется с 1С и другими учётными системами, что делает его удобным инструментом для бухгалтеров, кадровиков и руководителей.

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) экономит время сотрудников, снижает затраты на бумагу и логистику, а также обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Контур КЭДО соответствует требованиям российского законодательства, в том числе Трудового кодекса РФ, и гарантирует сохранность документов благодаря облачному хранению.

Сайт: https://kedo.kontur-f.ru/

Контур КЭДО – это передовое решение для автоматизации кадрового документооборота, позволяющее компаниям любого масштаба переходить на цифровые процессы без лишних затрат. Сервис интегрируется с 1С, API и другими системами управления кадрами, обеспечивая удобный и безопасный способ подписания документов электронной подписью.

С помощью Контур КЭДО можно быстро оформить трудовые договора, приказы, соглашения, табели, расчетные листы и другие кадровые документы. Сервис позволяет хранить их в цифровом архиве, гарантируя защиту информации и соответствие законодательным требованиям. Благодаря интеграции с веб-интерфейсом, мобильными устройствами и 1С, работа с документами становится удобной и доступной.

Сайт: https://kedo.pro/

LDM.КЭДО – это современная система кадрового электронного документооборота, обеспечивающая быстрый, удобный и безопасный обмен докумен��ами между сотрудниками и работодателем. Сервис поддерживает все виды электронной подписи и позволяет автоматизировать кадровые процессы, минимизируя затраты на бумажный документооборот.

Благодаря интеграции с 1С, API и мобильным приложением, LDM.КЭДО помогает компаниям оперативно подписывать и согласовывать документы, управлять персоналом и хранить данные в безопасном облачном хранилище. Коробочная версия разворачивается за несколько часов на серверах заказчика и может быть адаптирована под индивидуальные потребности бизнеса.

Сайт: https://ldm.ru/ldm-kedo

Астрал iКЭДО – это современное решение для кадрового электронного документооборота, которое охватывает полный цикл работы с документами: от выпуска электронной подписи для сотрудников до безопасного хранения данных. Система значительно упрощает кадровые процессы, исключает бумажные издержки и минимизирует риски потери документов. Компании, использующие Астрал iКЭДО, отмечают сокращение времени согласования до 99% и снижение затрат на документооборот минимум на 40%.

Платформа предлагает удобный веб-интерфейс, поддержку всех видов электронной подписи и интеграцию с популярными учетными системами, включая 1С. Возможно размещение на серверах заказчика (on-premise), а также использование облачного хранилища. Внедрение КЭДО обеспечивает юридическую значимость документов, их защиту и прозрачность.

Сайт: https://astral.ru/products/astral-ikedo/

ELMA365 КЭДО – это инновационная система кадрового электронного документооборота, разработанная для автоматизации HR-процессов и упрощения документооборота в организациях. Платформа позволяет отказаться от бумажных документов, повысить прозрачность процессов и значительно ускорить оформление кадровых операций. Благодаря гибкой настройке, ELMA365 КЭДО легко адаптируется под специфику любого бизнеса и масштабируется по мере роста компании.

Решение включает в себя инструменты для подписания документов, автоматического согласования, планирования отпусков, оформления командировок и других кадровых операций. Система поддерживает все виды электронной подписи (ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ) и интегрируется с 1С и другими учетными системами. Возможна установка на сервер клиента или использование облачной версии.

Сайт: https://kedo365.ru/

Directum HR Pro – это современное решение для автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО), обеспечивающее быстрое и законное управление кадровыми документами. Система позволяет компаниям полностью отказаться от бумажных носителей, ускорить процессы кадрового делопроизводства и минимизировать ошибки. Благодаря интеграции с популярными системами, такими как 1С, сотрудники и работодатели получают удобный инструмент для цифрового взаимодействия.

С внедрением Directum HR Pro:

Сайт: https://www.directum.ru/solution/hr-edo

HRlink – лидер в области кадрового электронного документооборота (КЭДО), предлагающий инновационные решения для бизнеса. Компания помогает автоматизировать процессы приема на работу, подписания документов и управления кадровыми операциями. Более 5 000 компаний уже выбрали HRlink, а более 1 000 000 сотрудников ежедневно используют его сервис. Интеграция системы занимает от 3 недель, а скорость подписания документов увеличивается в 10 раз.

Использование КЭДО позволяет сократить затраты на бумажный документооборот до 40%, исключить потери документов и минимизировать риски штрафов. Благодаря искусственному интеллекту и автоматическим уведомлениям сотрудники всегда вовремя подписывают необходимые документы. HRlink предлагает удобную интеграцию с 1С, Битрикс24, SAP и другими платформами.

Компания ориентирована на гибкие маршруты согласования, возможность подписания документов в один клик с любого устройства и легитимное электронное хранение всех кадровых документов. Удобный личный кабинет позволяет сотрудникам моментально получать уведомления, отправлять заявления и следить за их статусом.

HRlink – это не просто сервис, а полноценная система кадрового взаимодействия, включающая автоматизацию приема на работу, планирования отпусков, управления персоналом и учета трудовых договоров. Подключите КЭДО уже сегодня и обеспечьте своему бизнесу максимальную эффективность и безопасность!

Сайт: https://hr-link.ru/

GreenData — ведущая российская IT-компания, специализирующаяся на разработке low-code решений для автоматизации бизнес-процессов. Платформа GreenData позволяет компаниям всех уровней — от малого бизнеса до крупных корпораций — создавать собственные IT-системы с минимальными затратами и без глубоких технических знаний. Наши решения охватывают широкий спектр задач, включая кадровый документооборот, управление закупками, документооборот, CRM и корпоративные порталы.

Использование low-code технологий дает возможность оперативного внедрения, гибкой настройки и интеграции с существующими системами, такими как 1С и SAP. Это обеспечивает максимальную адаптацию под потребности бизнеса и значительное снижение затрат на разработку. GreenData предлагает удобные инструменты для управления процессами, аналитики, электронного документооборота и интеграции с мобильными устройствами.

Сайт: https://greendata.store/solutions/kedo/

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от MWS – это инновационная система, позволяющая компаниям перейти на безбумажный обмен кадровыми документами. Решение основано на российском ПО VK HR Tek, обеспечивая надежность, безопасность и удобство управления документами. Полностью цифровой процесс ускоряет обработку кадровых запросов в 2,5 раза, а расходы на документооборот сокращаются до 80%.

Использование КЭДО минимизирует потери документов, повышает оперативность подписания и согласования кадровых актов. Вся документац��я хранится в защищенном цифровом архиве, что гарантирует 100% сохранность информации. Интеграция с популярными учетными системами, такими как 1С, SAP, БОСС-Кадровик, делает переход на электронный документооборот простым и эффективным.

Сайт: https://mws.ru/services/kedo

Переходите на цифровой кадровый документооборот с сервисом Saby. Теперь вы можете подписывать документы в режиме онлайн, снижая затраты на бумагу, почтовые отправления и время сотрудников. Вся документация хранится в защищённом облачном архиве, соответствующем требованиям законодательства РФ.

Система поддерживает все виды кадровых документов, включая трудовые договоры, заявления, графики отпусков и отчётность. Внедрение КЭДО занимает всего две недели, а наши специалисты помогут с настройкой и интеграцией с вашей учетной системой.

Выдача электронной подписи происходит за несколько кликов без необходимости посещения удостоверяющего центра. Решение адаптировано для работы с офисными и удалёнными сотрудниками, а также самозанятыми и ГПХ.

Сайт: https://saby.ru/staff/ekdo

VK HR Tek – это передовое решение для автоматизации кадрового документооборота, позволяющее компаниям полностью отказаться от бумажных процессов. Система ускоряет обработку документов в 2,5 раза, сокращает затраты на КДП до 80% и обеспечивает 100% сохранность данных. Благодаря интеграции с 1С, Битрикс, SAP и другими системами, процесс адаптации проходит быстро и без сложностей.

Наше решение охватывает все этапы работы с кадровыми документами – от трудоустройства до увольнения. Сотрудники могут подписывать документы удаленно, используя электронные подписи (УНЭП, УКЭП). Настроенные маршруты согласования и автоматические уведомления исключают задержки в обработке заявлений. Безопасность хранения данных подтверждена соответствием ФЗ-152 и современными стандартами защиты.

Платформа VK HR Tek помогает компаниям любых масштабов оптимизировать кадровые процессы. Внедрение возможно в двух вариантах – SaaS или On-Premise, в зависимости от потребностей организации. Наши клиенты отмечают значительное сокращение времени на оформление документов, удобство использования мобильного приложения и гибкость настроек.

Сайт: https://hrtek.ru/

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от фирмы 1С — это инновационное решение, позволяющее отказаться от бумажных кадровых документов, ускорить процессы оформления сотрудников и повысить юридическую защищенность компании. Система интегрируется с 1С, обеспечивая удобство работы кадровых специалистов, бухгалтерии и руководства.

Благодаря КЭДО документы подписываются цифровыми подписями, автоматически проходят утверждение и хранятся в защищенном электронном архиве. Это позволяет компаниям значительно экономить время, снижать затраты и минимизировать риски потери данных.

Внедрение КЭДО способствует сокращению расходов на документооборот до 80%, ускоряет обработку заявлений в 2,5 раза и полностью исключает необходимость физического хранения кадровых документов. Вся работа сотрудников и кадровых специалистов осуществляется через удобный личный кабинет или мобильное приложение.

Сайт: https://1c-kedo.1c.ru/

Современные компании стремятся оптимизировать бизнес-процессы и отказаться от бумажного документооборота. КЭДО (кадровый электронный документооборот) позволяет ускорить обмен кадровыми документами, сократить затраты на печать, доставку и хранение, а также повысить удобство работы сотрудников и кадровых специалистов. Сервис КЭДО от СКБ Контур предлагает безопасный и удобный способ управления документами на всех этапах: от приема на работу до увольнения.

Весь процесс документооборота происходит в цифровом формате, что исключает необходимость распечатывания, подписания вручную и хранения бумажных копий. Сотрудники могут подписывать документы с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) прямо со смартфона или компьютера. Это не только экономит время, но и обеспечивает юридическую значимость всех кадровых операций.

Использование КЭДО также снижает риск потери документов, упрощает контроль за их подписанием и гарантирует безопасность хранения данных. Благодаря интеграции с учетными системами, такими как 1С и SAP, сервис легко встраивается в существующую IT-инфраструктуру компании.

Сайт: https://kontur.ru/kedo

Digital Design предлагает комплексное решение для автоматизации кадровых процессов любой сложности. Система КЭДО обеспечивает удобный и безопасный документооборот, ускоряет согласование документов и снижает нагрузку на HR-отдел.

Благодаря web-интерфейсу система доступна с любого устройства: смартфона, планшета, компьютера или инфокиоска. Внедрение КЭДО позволяет сократить бумажный документооборот, ускорить обработку заявлений и минимизировать человеческий фактор при обработке данных.

Сайт: https://digdes.ru/products/kadrovyj-elektronnyj-dokumentooborot

WiseAdvice EmplDocs – инновационное решение для автоматизации кадрового документооборота. Система позволяет ускорить процессы оформления сотрудников, снизить затраты на бумажную документацию и обеспечить удобный доступ к необходимым документам с любого устройства. Внедрение цифровых HR-решений сокращает нагрузку на кадровые службы, устраняет риски потери документов и повышает прозрачность всех операций.

КЭДО в WiseAdvice EmplDocs – это не просто цифровая альтернатива бумажным документам. Это инструмент, который трансформирует кадровый документооборот, обеспечивая бесшовную интеграцию с 1С:ЗУП, 1С:ERP и другими корпоративными системами. В системе доступны гибкие маршруты согласования, автоматическое формирование заявок и уведомлений, а также контроль подписания документов в режиме реального времени.

Сайт: https://empldocs.ru/

Добыто КЭДО — это современный сервис для управления кадровыми документами, обеспечивающий полный переход на электронный документооборот. Решение разработано в соответствии с 63-ФЗ и использует технологии искусственного интеллекта. Это позволяет значительно ускорить процессы подписания документов, снизить затраты на бумажный документооборот и обеспечить высокий уровень безопасности данных. Благодаря гибкой настройке система адаптируется под потребности бизнеса любого масштаба, интегрируясь с 1С, Битрикс24 и другими корпоративными платформами.

Электронный кадровый документооборот позволяет сократить временные затраты на обработку заявлений, управление отпусками и кадровыми процессами. Онлайн-подписание документов доступно с любого устройства, а централизованное хранение файлов исключает риск их утраты или подделки. Добыто КЭДО снижает нагрузку на HR-отдел, устраняет необходимость в бумажном архиве и делает процесс взаимодействия с сотрудниками быстрым и удобным.

Сайт: https://dobyto.ru/

Digital Workplace — это инновационное решение для автоматизации кадрового документооборота, которое позволяет организациям отказаться от бумажных документов, ускорить процессы и снизить затраты. Сервис Nopaper предоставляет полный спектр инструментов для удобного, безопасного и юридически значимого взаимодействия между работодателем и сотрудниками.

Используя кадровый ЭДО Nopaper, компании оптимизируют HR-процессы, минимизируют ошибки и обеспечивают соответствие актуальным требованиям законодательства. Внедрение сервиса сокращает время подписания документов до 90 секунд и снижает затраты на документооборот в 7 раз. Система поддерживает все виды электронной подписи, интеграцию с 1С и удобную мобильную версию.

Сайт: https://nopaper.ru/kedo/

ТопФактор — инновационное решение для цифровизации кадровых процессов. Мы предлагаем платформу для автоматизации управления персоналом, интеграции с 1С и удобного электронного документооборота. Наши инструменты позволяют компаниям ускорить обработку кадровых документов, упростить взаимодействие сотрудников и снизить затраты на бумажный документооборот.

С помощью платформы можно подписывать документы в один клик, управлять рабочим графиком, оформлять заявки на отпуск и командировки, а также контролировать занятость сотрудников. Интеграция с Госключом позволяет выпускать электронные подписи онлайн, что делает процесс трудоустройства полностью дистанционным.

ТопФактор поддерживает управление рабочим временем, учет смен, автоматическое формирование табелей и планирование отпусков. Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) сокращает сроки согласования документов в 10 раз и помогает компаниям экономить до 188 000 рабочих часов в год.

Сайт: https://www.topfactor.pro/others/lichnyy-kabinet-sotrudnika/

"МояКоманда" — современная облачная HR-платформа, предназначенная для автоматизации кадровых процессов и управления персоналом. Решение создано для оптимизации подбора сотрудников, адаптации, управления эффективностью, обучения и документооборота. Система помогает компаниям минимизировать затраты времени на рутинные задачи, снизить бумажный документооборот и повысить продуктивность сотрудников.

С внедрением "МояКоманда" процесс работы с кадрами становится прозрачным и удобным. Электронные подписи, автоматическое согласование заявлений и интеграция с 1С обеспечивают полный контроль над документами. Гибкие маршруты согласования и цифровое хранилище позволяют руководителям и HR-отделам легко управлять кадровыми процессами.

Платформа также включает модули для обратной связи, управления заявками, корпоративной геймификации и личного кабинета сотрудников. "МояКоманда" — это не просто HR-инструмент, а целая экосистема, которая помогает строить эффективную команду, повышать вовлеченность сотрудников и внедрять инновационные решения для бизнеса.

Сайт: МояКоманда

Kedo-Team – это инновационная платформа для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО), обеспечивающая полный контроль за управлением HR-процессами. Решение с открытым исходным кодом интегрируется в любые корпоративные ИТ-структуры и существенно оптимизирует кадровую работу, сокращая временные и финансовые затраты.

Система позволяет автоматизировать кадровый документооборот, снизить нагрузку на HR-отдел и исключить бумажные процессы. Сотрудники могут подписывать документы, запрашивать справки, оформлять отпуска и получать расчетные листки в цифровом формате. Все данные защищены и доступны в режиме 24/7 с любого устройства.

Применение Kedo-Team сокращает расходы на документооборот, минимизирует вероятность ошибок и делает кадровые процессы прозрачными. Гибкая архитектура платформы позволяет адаптировать её под потребности конкретной компании, обеспечивая совместимость с 1С и другими учетными системами.

Сайт: https://kedo-team.ru/

Компания «Атач» предлагает передовые технологии для автоматизации кадрового документооборота, сокращая рутинные процессы и повышая эффективность управления персоналом. Наши решения обеспечивают удобный доступ к кадровым документам, ускоряют процессы согласования и подписания, а также соответствуют актуальным требованиям законодательства.

Система «Атач.Кадры» избавляет организации от необходимости вести бумажный архив, переводя документооборот в цифровую среду. Электронная подпись, интеграция с ведущими платформами (1С, SAP, СБИС, Контур.Диадок) и удобный интерфейс делают работу с системой интуитивно понятной. Внедрение решения позволяет сократить время на оформление кадровых документов в 3 раза, минимизировать ошибки и обеспечить надежное хранение всей документации.

Наши клиенты – компании с численностью сотрудников от 600 человек, активно использующие кадровый электронный документооборот. Внедрение «Атач.Кадры» позволяет компаниям соответствовать требованиям цифровизации, снижать издержки на бумагу, архивы и почтовые отправления, а также значительно ускорять внутренние HR-процессы.

Сайт: https://atach.pro/products/kadry

SmartКЭДО – это современная система кадрового электронного документооборота, созданная профессионалами для кадровиков. Наша платформа автоматизирует рутинные процессы, сокращает временные и финансовые затраты на обработку документов и делает кадровый документооборот удобным, быстрым и безопасным.

Мы ориентированы на реальные потребнос��и HR-специалистов и бизнеса, избегая ненужных функций и сложных решений. SmartКЭДО позволяет легко подписывать, хранить и управлять кадровыми документами без бумажной рутины. Благодаря интеграции с 1С, SAP, Контур.Диадок и другими популярными сервисами, система быстро адаптируется к потребностям вашей компании.

Наша команда ежедневно совершенствует платформу, внедряя новейшие технологии и лучшие юридические практики. Более 100 компаний уже используют SmartКЭДО, включая ведущие предприятия в сфере промышленности, IT, медицины и ритейла. Система ускоряет обработку документов на 80%, экономит до 25 часов работы руководителей ежемесячно и позволяет сократить командировки кадровиков до минимума.

Сайт: https://smartkedo.pro/

EnDocs — это современная российская платформа для управления электронным документооборотом, автоматизации бизнес-процессов и цифрового кадрового администрирования. Система создана для ускорения обработки документов, снижения бумажного документооборота и повышения прозрачности рабочих процессов. Решение подходит как для крупных корпораций, так и для среднего бизнеса, обеспечивая удобный доступ к документам, интеграцию с учетными системами и поддержку различных типов электронной подписи.

Система EnDocs включает в себя широкий спектр возможностей: от кадрового документооборота и согласования договоров до управления задачами и проектами. Все процессы автоматизированы, что позволяет минимизировать трудозатраты сотрудников, повысить эффективность отдела кадров и снизить вероятность ошибок при оформлении документов. Благодаря интеграции с 1С, SAP, Контур.Диадок и другими сервисами, EnDocs легко встраивается в существующую инфраструктуру компании.

Внедрение платформы помогает компаниям сократить расходы на печать и хранение документов, улучшить контроль за подписанием договоров и обеспечить сотрудникам доступ к информации в режиме реального времени. Использование EnDocs позволяет на 80% ускорить процессы согласования, снизить затраты на администрирование в 5 раз и полностью исключить риск потери документов. Система соответствует требованиям ФЗ-152 и обеспечивает высокий уровень защиты данных.

Сайт: https://endocs.ru/kedo/

Цитрос КЭДО — это современное решение для цифровизации кадрового документооборота, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к личным кабинетам сотрудников и автоматизацию ключевых HR-процессов. Система позволяет управлять документами в режиме онлайн, ускоряет согласование заявлений и повышает эффективность работы HR-служб.

Платформа интегрируется в корпоративную IT-инфраструктуру, поддерживает различные виды электронной подписи (ПЭП, УНЭП, УКЭП) и соответствует требованиям российского законодательства. Использование Цитрос КЭДО позволяет сократить временные и финансовые затраты на обработку кадровых документов, повысить скорость взаимодействия между сотрудниками и кадровой службой.

Сайт: https://slsoft.ru/products/citros/citros-kedo/

Выбор зависит от количества сотрудников, интеграции с 1C, функционала, поддержки электронных подписей и требований законодательства. Системы различаются по стоимости, интерфейсу и возможностям автоматизации.

Подходит для государственных, муниципальных и коммерческих организаций. Используется в производстве, торговле, образовании, здравоохранении, строительстве, розничной торговле и других сферах.

Согласно закону, в КЭДО переводятся:

Используются усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Для юридической силы документов УКЭП является обязательной.

Основные преимущества:

Согласно федеральному закону, электронный кадровый документооборот стал возможен без обязательного дублирования на бумаге. Работодатели должны соблюдать требования по защите сведений.

Процесс включает:

Необходимо:

Недостатки:

В некоторых городах требуется дополнительная интеграция с государственными порталами. Муниципальные организации обязаны согласовывать переход на КЭДО с органами власти.

Проводятся проверки:

Да, большинство систем поддерживает интеграцию с 1C. Это упрощает ведение бухгалтерии, начисление зарплаты и расчет налогов.

Стоимость зависит от количества сотрудников и функционала. Базовые решения начинаются от 85 000 руб., а корпоративные версии могут стоить 240 000 руб. и выше.

Сотрудники имеют право отказаться. В таком случае работодатель обязан вести документы в бумажной форме для таких работников.

Включают:

Вы можете оставить заявку на нашем сайте, подписаться на новости и связаться с экспертами для консультации.

#КЭДО, #документооборот, #электронныеподписи, #автоматизация, #HRtech, #HRM, #бизнес, #интеграция, #цифровизация, #ИТ, #LegalTech, #tech, #удалёнка, #кибербезопасность, #инновации, #продуктивность, #цифроваяподпись, #блокчейн, #электронныйдокумент, #цифроваяэкономика