СДО EdPalm для ЦПСО: разработка, внедрение, поддержка
Как мы разработали и внедрили СДО EdPalm для ЦПСО: удобная платформа с интеграциями, аттестациями и онлайн-уроками.
Начало
В июне 2023 года Центр Поддержки Семейного Обучения обратился в LMS-Service с просьбой о разработке и реализации новой платформы для дистанционного обучения и аттестации учеников, которые изучают школьную программу на семейной и заочной формах.
С момента своего появления в 2017 году, ЦПСО активно поддерживает детей и их родителей в организации учебного процесса и аттестации в российских школах, предоставляя возможность обучаться из дома или из любого другого места на Земле.
Для достижения этой цели необходима доступная и удобная учебная платформа, которая позволит ученикам изучать предметы, участвовать в занятиях, взаимодействовать с преподавателями, а также проходить промежуточные аттестации, получая оценки и документы, подтверждающие освоение школьной программы.
Перед обращением в LMS-Service Центр Поддержки Семейного Обучения имел опыт работы с платформой на базе Moodle, однако компании не хватало определенных функций и гибкости в настройках. Некоторые задачи не удавалось решить самостоятельно, так как ядро системы устарело, и отсутствовали необходимые компетенции для его обновления и поддержки.
По этой причине было принято решение обратиться к опытному партнеру для разработки новой платформы, соответствующей современным требованиям к качеству образовательных услуг.
Задачи
- Разработка нового дизайна платформы в соответствии с брендбуком заказчика
- Разработка функциональных блоков Личного кабинета ученика
- Разработка плагинов управления школами и классами
- Интеграция с сайтами компании
- Интеграция с CRM системой компании
- Разработка функционала управления справками и другими документами ученика
- Внедрение конструктора отчетов
- Разработка функционала Личного кабинета для родителя, представителей школ
- Разработка функционала администрирования системой для сотрудников ЦПСО
- Разработка мобильного приложения Платформы
Решения
На основании брендбука заказчика было предложено удобное и функциональное решение для Личного кабинета ученика, где визуально выделяются виджетами образовательные панели для изучения материала предметов, разделы с аттестациями по предметам. Удобное меню позволяет ученику любого класса легко ориентироваться в личном кабинете, быстро выходить на предусмотренные календарем занятий онлайн уроки, находить загруженные справки о прикреплении к школе или о полученных оценках.
Разработка плагинов управления школами и классами
Для достижения гибкости системы и в целях ее дальнейшего масштабирования в системе были добавлены справочник школ и инструмент «Классы». Инструмент «Классы» позволил объединять курсы в учебные классы, управлять ими, зачислять в них учеников.
Справочник школ позволяет создавать в системе новые школы прикрепления учеников, зачислять в них учеников, назначать представителей школ, имеющих доступ к системе, которые могут наблюдать за прохождением программы учениками и их успехами в учебе.
Интеграция с сайтами компании
Для простоты управления контентом учебных панелей и сохранения возможностей красивой верстки веб страниц ЦПСО использует сайты, сверстанные на сервисе Tilda. Была решена задача интеграции реализованных в Тильде страниц, образовательных панелей — в курсы обучения платформы.
Объединяя возможности Moodle и Tilda сервис получил легкость управления и красоту оформления учебных материалов.
Интеграция с CRM системой компании
В ЦПСО ежегодно обучаются и проходят аттестации тысячи учеников. Для управления продуктами компании, учета клиентов и учеников, организации документооборота и отчетности используется CRM система. Интеграция между платформой и CRM системой необходима для прозрачности учета и контроля за обучением школьников. Были реализованы такие возможности, как:
- выдача логинов ученикам на платформе из CRM системы, подключение их к новым классам и школам из CRM
- обмен справками о прикреплении к школе, прохождениях промежуточных аттестаций и других между системами
- получение оценок за аттестации из платформы в CRM систему
- и другие возможности, которые дорабатываются по мере появления новых требований
Разработка функционала управления справками и другими документами ученика
В России существует законодательное требование, согласно которому каждый ребенок должен получать школьное образование. Поэтому инструмент, который позволяет получать и управлять справками — необходимыми документами в образовательной сфере — имеет огромную значимость для данной платформы. Был разработан функционал, который дает возможность администраторам загружать справки в личные кабинеты учеников как индивидуально, так и массово, как вручную, так и посредством интеграции с CRM-системой. Родители могут в любое время просматривать и распечатывать справку своего ребенка, например, для подачи в образовательные учреждения или другие организации.
Внедрение конструктора отчетов
По запросу заказчика был внедрен конструктор отчетов – инструмент, позволяющий администратору платформы формировать не только преднастроенные, но и произвольные, настраиваемые самим пользователем отчеты. Эта возможность необходима в работе со школами, т.к. периодически требования к срезам меняются и нужно придумывать новые форматы отчетности для оценки качества образования.
Разработка функционала Личного кабинета для родителя, представителей школ
направлена на обеспечение их возможностями контроля над учебной деятельностью ребенка. Поскольку родители отвечают за образование своих детей в сотрудничестве с образовательными учреждениями, важно, чтобы они имели доступ к информации о прогрессе и успеваемости учеников.
В систему была внедрена роль Родителя, которая может быть назначена пользователю в контексте учетных записей соответствующих учеников. В Личном кабинете родитель получает доступ к списку своих детей, а также возможность перейти на страницу конкретного ученика, где представлены ключевые метрики его обучения и развития.
Аналогичный функционал был разработан и для представителей школ. Они получают возможность мониторить классы, в которые зачислены их ученики, и анализировать их успеваемость. Кроме того, для образовательных учреждений был создан модуль для выгрузки отчетов по результатам аттестационных работ учеников, что позволяет школам выполнять обязательства по отчетности перед вышестоящими органами.
Разработка функционала администрирования системой для сотрудников ЦПСО
Школы доверяют процесс обучения своих учеников ЦПСО из-за высокого качества услуг и соответствия требованиям школы к организации учебного процесса. А это значит, что каждый учебный год на платформе появляется много нового контента. Это и календарно-тематические планирования уроков по предметам, содержательные образовательные панели, тестовые работы, проверяющие знания учеников. Конечно, работа с таким огромным количеством материала требует удобной панели администрирования и управления курсами, классами, учениками, школами и т.д.
LMS-Service разработал совокупность инструментов по требованиям заказчика, и на основании новых соглашений, а также технической поддержки, продолжает дорабатывать инструменты администрирования каждый учебный год. Ведь год от года требования к организации учебного процесса в РФ могут меняться.
Разработка мобильного приложения Платформы
В 2024 году после многочисленных запросов от клиентов ЦПСО на адаптацию платформы к мобильным телефонам предложило LMS-Service разработать мобильное приложение для своей платформы EdPalm. Ведь современные дети чаще пользуются мобильными устройствами, в том числе и для сдачи тестов или получения информации.
Было разработано мобильное приложение под операционные системы Android и IOS, полностью повторяющее функционал самой платформы, но адаптированное под размер экранов мобильных устройств.
Заключение
Образовательная платформа EdPalm успешно работает и постоянно развивается. Современное образование школьников – это живой организм, который требует постоянных нововведений: обновления форматов, инструментов обучений, игровых практик. Платформа полностью адаптивна к этим изменениям, и при необходимости LMS-Service подключается для разработки новых плагинов для ПК или мобильной версий системы.
Многие выпускники ЦПСО – медалисты. Думаем, что в том числе это является следствием успешной реализации LMS-Service проекта по разработке, внедрению и поддержке платформы EdPalm!