В ежедневном режиме пользуюсь календарем на MacOS и iOS естественно. Нравится тем, что позволяет организовать мой день по времени. По время-блокам формирую задачи, встречи, звонки, поездки и время в пути если они занимают больше 30 минут каждая. Так же удобно заносить периодические задачи, вроде расписания занятий, подготовки периодических отчетов и т.п. Именно привязка ко времени позволяет мне адекватно спланировать день/неделю, потому как я склонен перегружать себя задачами.