Таблица учета небольшого производства

При управлении сборочным производством часто возникает проблема: учет списаний сырья требует очень много времени. А если прибавить к этому формирование необходимых отчетов, внесение и перенос данных в таблицы, поиск и сбор нужной информации, то получится, что ведение управленческого учета компании - один из самых трудоемких процессов.

Мы решили разобраться с этой проблемой и создали готовое решение учета материальных ценностей для небольших сборочных производств.

Например, вы продаете товар, который состоит из нескольких комплектующих и упаковки. По готовности сборки вы указываете наименование готового изделия и количество. На основе указанной информации автоматически спишется необходимое сырье и актуализируются складские запасы.

Шаблон нужен, чтобы не запутаться в учете и не совершать множество однотипных операций при оцифровке процесса.

Простую технологию, описанную в данной статье, мы множество раз использовали в своих проектах, выдержки из которых мы регулярно публикуем в общий доступ.

Ссылку на таблицу приведем ниже краткого описания, чтобы сначала изложить суть, сэкономив ваше время на изучение таблицы.

Изначально один раз заполняем спецификации, указывая сколько сырья нужно для производства одной единицы готовой продукции.

Далее на листе “Склад сырья” вы ведете учет закупок или списания сырья по причине брака или если недосчитались после инвентаризации.

На листе “Склад готовой продукции” фиксируются следующие операции :

1. Операции факта производства готовой продукции

Вы указываете наименование готовой продукции и количество, которое произвели. Нажимаете кнопку “провести операции” - на листе учета сырья автоматически будут созданы записи списания сырья, указанного в спецификации.

2. Операции факта продажи или отгрузки готовой продукции

До этого момента мы только приходовали готовую продукцию на склад по результату цикла производства. Операции продажи нужны, чтобы списать готовую продукцию со склада и указать параметры расчетов с покупателем.

Например, вы можете отгрузить готовую продукцию без оплаты. В таком случае указываем цену, контрагента и период отсрочки. На основе этих данных считается дебиторка.

На листе “Аналитика” автоматически считаются остатки складских запасов и на основе средней цены прихода считается стоимостная оценка склада сырья и готовой продукции.