ЗаБОТа о сотрудниках: современный подход к автоматизации рабочих процессов

Для ведения успешного бизнеса или проекта крайне важно оперативно реагировать на нарастающие тенденции. Когда-то именно боты считались новинкой на рынке труда — сейчас же они буквально захватили корпоративную культуру. И неудивительно, ведь практически все успешные коммерческие организации идут по пути оптимизации: так, они снижают свои издержки и повышают КПД сотрудников.

Обычно боты выполняют монотонную и рутинную работу вместо людей. Но это не единственное, на что способны виртуальные помощники. Для этого материала мы собрали целую подборку ботов — они способны автоматизировать рабочие процессы, разгружать задачи HR и не только.

1. Бот-фильтр

Так можно назвать бота, который занимается отбором кандидатов на вакансию. Он помогает рекрутеру «отфильтровать» кандидатов, задавая избитые вопросы об опыте работы, о навыках и сферах интереса. Далее, эта информация передается руководителям отдела кадров для детального изучения. По сути, бот экономит время рекрутера, а в процессе найма может стать правой рукой HR, но об этом позже.

2. Бот для знакомства

Если вы хотите познакомиться со своими коллегами и узнать их получше, на помощь придет бот! Он предлагает фото коллеги и запрашивает его имя: все, что нужно сделать игроку — угадать правильный ответ. Формат игры скрашивает рабочие будни, ведь можно соревноваться со своими коллегами за звание самого внимательного и дружелюбного сотрудника в компании. Отличный инструмент для новичков и сотрудников крупных организаций, не так ли?

3. Бот-напоминалка

Эта категория ботов выполняет ознакомительную функцию для новых сотрудников и действующего персонала. Например, в его обязанности может входить следующее: прислать новичку информацию о компании и список необходимых документов для оформления, а также напомнить о дедлайнах сдачи. То же самое работает в сторону действующего персонала — всегда удобно получать всего 1 уведомление от бота со всеми задачами на день, неделю и даже на месяц.

4. Бот «Random Сoffee» или «Бизнес-Тиндер»

Это бот, который помогает в формировании дружной атмосферы внутри коллектива. Бот изучает интересы сотрудников компании и раз в неделю присылает двум коллегам контакты друг друга, назначая им встречу за чашечкой кофе где-то в офисе. Так, сотрудники из разных отделов знакомятся друг с другом, обсуждают проекты и иногда даже приходят к креативным решениям рабочих задач.

5. Бот-опросник

Для того, чтобы лучше понимать самочувствие и настрой членов своей команды, необходимо время от времени проводить опросы среди коллектива – check-up’ы, позволяющие оценить эмоциональное состояние сотрудников. Эту задачу тоже можно поручить боту. Например, бот может отправлять сотрудникам список вопросов, а после анализировать ответы и присылать их руководителю в форме отчета.

6. Бот-игра

Корпоративы – незаменимая часть рабочих отношений. На них почти всегда играют в игры, и даже здесь бот оказывается полезным. Например, некоторые боты выступают в качестве ведущего «Мафии», другие – загадывают слова в игре «Крокодил». А всего-то нужно добавить бота в чат для корпоративных игр и отдыхать вместе с коллегами. А еще, можно провести оффлайн-игру с поиском спрятанных QR-кодов в помещении.

7. HR-бот

Наконец, мы подошли к боту, который соединяет в себе значительную часть HR-задач. Так, помощник позволяет в 2 клика утвердить запрос на больничный, отпуск и т.д. Он также может включать инструменты для онбординга сотрудников и, например, возможность получать уведомления о найме нового сотрудника.

Эти и другие процессы способен автоматизировать Kadrobot.com – надежный бот с массой полезных фич для сотрудников, руководителей и HR-специалистов.

А еще, мы ведем telegram-канал и предлагаем своим читателям интересные статьи, новости из сферы HR, танцующих котов и жизненные мемы про корпоративную культуру: https://t.me/kadrobot_com ;)