Спасаем данные Notion

После весенних блокировок многие пользователи все же остались на Notion и нашли способы его оплаты. Но так как некоторые компании теперь говорят о полной блокировке аккаунтов, вам может потребоваться срочно спасать свои данные. Рассказываем как это сделать.

На территории России привычными способами оплатить Notion не получится. Большинство пользователей используют бесплатный тариф, либо нашли обходные пути для оплаты.

Весной ходили слухи о том, что некоторые аккаунты блокируются. Но в большинстве случаев просто появлялись проблемы с оплатой. Никаких официальных заявлений от компании не было. Техподдержка в ответ на запросы пользователей писала о блокировке корпоративных аккаунтов, но ситуация с ними непонятная.

Однако беря во внимания опыт компании Atlassian с похожим продуктом, которая недавно заявила о полном прекращении работы в России, стоит поберечь свои данные и иногда делать бэкапы.

Авторизуйтесь в системе под учетной записью администратора. В верхнем правом углу нажмите символ «Style,export and more...» и выберите пункт «Export».

Затем выберите формат выгрузки (Export format) «Markdown&CSV », включите «Include subpages» (Добавить вложенные страницы), включите «Create folders for subpages» (Создать папки для вложенных страниц) — Нажмите кнопку «Export». После этого будет экспортирован zip-архив, который, в случае блокировки Notion, вы сможете импортировать в новую систему.

Авторизуйтесь в системе под учетной записью администратора. На рабочем пространстве, с левой стороны страницы выберете меню «Settings & members» и перейдите в раздел «Settings». Далее, пролистав список справа, найдите подраздел «Export content» и нажмите кнопку «Export all workspace content».

Выберете формат выгрузки (Export format) «Markdown&CSV », включите «Create folders for subpages» (Создать папки для вложенных страниц) — Нажмите кнопку «Export». После этого будет экспортирован zip-архив, который, в случае блокировки Notion, вы сможете импортировать в новую систему.

Подробные инструкции можно найти в нашей документации.

Делайте регулярные бэкапы, чтобы не потерять данные. А также посмотрите российские аналоги, которые могут заместить Notion. Если вам нужно организовать работу с документацией в своей компании, то есть EvaWiki. Это российская замена Confluence, которая также закрывает множество функционала, который был привычен в Notion. В отличие от зарубежного сервиса, EvaWiki можно установить к себе на сервер..