От пастушьего посоха и клепсидры до тайм-трекера: история учета рабочего времени сквозь века

Представьте, что сейчас 2023 год до н. э, вы чиновник в Древнем Египте, и вас пригласили на важную встречу. Например, обсудить, сколько пшеницы высадить у Нила. Как вы поймёте, когда пора собираться, сколько длится встреча и когда выдвигаться на вечернее жертвоприношение?

Время вам подскажут солнечные часы. Конечно, они далеки от нынешних цифровых устройств, но если б не они, не было бы никакого тайм-менеджмента и даже зарплаты.

Что было между первыми часами и цифровым тайм-трекером, и почему учитывать рабочее время стало жизненной (в прямом смысле) необходимостью — читайте в этой статье.

В доисторическом обществе время делилось на большие промежутки, связанные с временами года. Это нужно было, чтобы понимать, например, когда орошать землю, а когда собирать урожай.

Тысячи лет назад до н. э. людей заинтересовали небесные тела и их движение. Первые астрономы ещё 5000 лет назад увидели, что положение звезд и планет меняется каждые 24 часа.

Из того периода остались памятники культуры, которые наглядно показывают, как Древние люди изучали мир с помощью счёта времени. Например, Гозекский круг — сооружение Неолита, 4900 г. до н. э. использовали для составления лунного календаря.

Пастуху древнего мира вставленная в землю палка, точнее длина её тени, показывала, когда близились сумерки, приходило время загонять скот и отдыхать.

Тем не менее этот нехитрый «механизм» лёг в основу солнечных часов. Люди поняли, что длина тени меняется в зависимости от положения солнца на небе и стали развивать эту идею. Первые солнечные часы были обнаружены в Египте и датируются они примерно XV веком до н. э.

Но как измеряли время ночью или в пасмурную погоду?

С помощью водяных часов (клепсидра). Они представляли собой сосуд с отметками и вытекающей водой. Не сказать, что они работали точно (напор воды был разным), но отсчитывать промежутки было можно.

В Древнем Китае широко распространились огненные часы — свечи с фитилем и равными отметками. Сгорание до определённой отметки показывало, сколько времени прошло.

Как думаете, как работали эти часы в виде дракона? Да, это будильник или прародитель метода Помодорро, который отмерял определённое время. А когда нитка догорала, металлический шарик падал в чашу и издавал звон. Значит, пора было переходить к другому делу.

Как с часами обстояли дела в Древней Руси?

Во времени также ориентировались по солнцу. Длину тени пастух измерял в «лаптях». В X веке, после Крещения Руси, из Византии пришёл юлианский календарь с 12 месяцами в году и 7-дневной неделей. А вот первые часы с боем появились в XV веке – афонский монах установил их на башне дворца великого князя Василия Дмитриевича (Московский кремль).

Хорошо, а причём тут жертвоприношения?

Делить день и ночь на равные 12 часов придумали в Древнем Египте. Это было нужно, чтобы понимать, когда проводить ритуалы поклонения богам и жертвоприношения. Что сказать, времени даром эти ребята не теряли. А вот древние вавилоняне догадались внедрить ещё более мелкое дробление: делить каждый час на 60 минут, а потом и минуту на 60 секунд.

Конечно, никому и в голову не приходило считать, сколько там часов трудились рабы при рабовладельческом строе в Древнем мире или крестьяне у феодала в Средневековье.

Ни солнечные, ни какие-либо другие часы не могли соревноваться в точности со следующим изобретением.

Первые механические или башенные часы появились в XIII веке. В движение их приводил груз, который опускался и поднимался на канате. Похожее устройство у часов на башне Вестминстерского Аббатства.

Позже благодаря наблюдениям и эскизам Леонардо Да Винчи, затем Галилея появляется маятниковый механизм. А первые маятниковые часы запатентовал Христиан Гюйгенс в 1657 году. Они стали ещё более точными, когда их усовершенствовал Дж. Грэхем, изобретя анкерный (перекладина) механизм.

Связь далеко не очевидная, но труд этих великих умов и позволил нам сегодня сидеть на кухне на удалёнке, пить чай, делать отчёт, кодить сайт, делать анимации и проводить онлайн-конференции. А работодателю отслеживать время с помощью софта для трекинга.

Карманные часы появились чуть раньше, в 1500 году, благодаря Петеру Генлейну, который изобрёл заводную пружину.

Например, нормировали число подмастерьев и учеников, которых мог держать у себя мастер, запрещали работу в ночное время и по праздникам, ограничивали число станков и сырья в каждой мастерской, регулировали цены на ремесленные изделия и т. д. Это нужно было не для эффективности, а чтобы никакой мастер со своими подчинёнными не выбивались в лидеры.

Потом появились мануфактуры и наёмные работники, но тогдашние владельцы не задавались вопросами тайм-менеджмента и мало-мальских прав рабочих. Кто раньше всех (с 4-8 лет) и дольше всех (16+ часов) трудился — тот и был хорошим работником, да и человеком неплохим. Только не долго... Так что учёт рабочего времени был буквально жизненной необходимостью.

Настоящий прорыв в рабочем тайм-менеджменте сделала промышленная революция в Европе в XVIII веке. Производительность резко возросла — от ручного труда (мануфактурного) перешли к фабричному. Аграрное общество сменилось индустриальным.

Условия были не сахар: сложный рабочий день длился 13-15 часов, а детский труд по-прежнему процветал.

Но труд наёмных рабочих был более квалифицированным, а значит, требовал новых правил мотивации и лучших условий.

Но внедрить это правило удалось не сразу и не везде. Спустя годы протестов, забастовок, а также образования профсоюзов, удалось сократить рабочий день сначала до 12 часов, а потом и до 8 и отвоевать выходные дни. Потом оказалось, что это только повышает производительность. Не просто так ещё Карл Маркс в «Капитале» писал о том, как пагубно влияют переработки на состояние работников и экономики.

С изобретением машин, электричества, телеграфа и часов появились и новые системы учёта времени рабочих. Это нужно было, чтобы банально не терять людей и лучше контролировать их.

Сначала были табели и жетоны. По ним можно было установить, находится ли работник на месте или покинул его. Была даже специальная должность табельщика.

В 1888 году изобретатель Уиллард Легран Банди создал механическую запись для отслеживания рабочих часов. Прибор назывался Time Clock. Это регистратор рабочего времени, на бумажной ленте он фиксировал время прибытия и отбытия сотрудника.

К началу XX века образовалась целая компания записи времени. А в 1911 бизнес так вырос, что стал международным и носил название Вычислительной компании по Табулированию записей. Позже он стал называться IBM.

В 1897 году вышел закон, согласно которому ввели шестидневную рабочую неделю, 11,5 часов рабочий день для мужчин и 10 часов для женщин и детей.

А уже в 1917 году, после начала Октябрьской революции, правительство издало декрет о восьмичасовом рабочем дне. На протяжении всего СССР рабочее время то увеличивали, то уменьшали. В 1991 году выпустили указ, по которому рабочая неделя и по сей день составляет 40 часов.

Как и за рубежом — для учёта сначала были табели, журналы, потом появились жетоны, которые вешали на личный номерной крючок. Спустя какое-то время появились контрольные часы на проходной, которые ставили время входа и выхода — своего рода штампы с часами.

С развитием технологий появились турникеты с карточками, биометрические системы и цифровые тайм-трекеры наряду с привычным журналом.

Сейчас не редкость, когда на проходной в офис вас встречает система из шпионских фильмов, которая распознаёт лицо и только после этого пропускает. А чтобы следить, чем вы занимаетесь непосредственно на рабочем месте существуют таск-менеджеры с тайм-трекерами, которые отслеживают активность в течение дня по движению мышки и количеству выполненных задач.

Вот так медленно, но верно цивилизация выросла от солнечных часов и пастушьей палки к правовому регулированию времени и цифровому тайм-трекингу.

Совершенствовалась система учёта времени — люди учились лучше им управлять.

Например, первую упорядоченную схему тайм-менеджмента создал Бенджамин Франклин, где нужно было начать с глобального — жизненных ценностей, потом прописать цели на жизнь, год, месяц и день.

Вильфредо Парето вывел правило 20/80, а Дуайт Эйзенхауэр и его матрица помогли определить приоритет задач. Применяя эти и другие лайфхаки, сотрудники сегодня работают эффективнее.

Кто знает, может быть, скоро изобретут чип, который кроме трекинга времени на задачи, будет ещё и добавлять мотивации человеку.