Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности
Три сервиса, которые помогут победить прокрастинацию.
Среднестатистический офисный работник продуктивен всего 2 часа 23 минуты в день. Остальное рабочее время он тратит на социальные сети, чтение новостных сайтов, общение с коллегами и другие дела. И это при том, что в офисе сотрудников обычно контролирует менеджер или руководитель команды.
Фрилансерам приходится самим контролировать рабочий процесс. Следить за тем, куда уходит время, и бороться с прокрастинацией им помогают приложения и сервисы для тайм-трекинга. Ежедневное отслеживание времени снижает «утечку» производительности до 80%.
Тайм-трекеры фиксируют, сколько времени ушло на выполнение задач, помогают улучшить концентрацию и повысить продуктивность, а также блокируют оповещения от соцсетей, чтобы вы не отвлекались. Мы подобрали несколько популярных приложений для тайм-трекинга.
Pomodoro Timer Lite
Для тех, кто не может начать. У методики «помидора» очень простой принцип: 25 минут работаете, 3-5 минут отдыхаете. Один такой цикл — это один «помидор». Через четыре «помидора» можно сделать перерыв побольше — 15-30 минут.
Плюсы:
- Минималистичный таймер, который, в отличие от стандартного таймера в телефоне, хвалит вас за выполнение задач (мелочь, а приятно).
- Нет рекламы и вообще ничего, что могло бы вас отвлечь.
- Можно написать список задач, и приложение будет вам о них напоминать.
- Бесплатно.
Минусы:
- Не всем подходит «помидорная» методика.
- Чтобы получить больше функций, таких как история задач или статистика, придется скачать платную версию Pomodoro Timer Pro.
Pomodoro Timer Lite – приложение для Android. Скачать его можно здесь.
Аналогичные «помидорные» приложения для IOS: Pomodoroapp, Flat Tomato.
Расширение для браузера Chrome: Marinara: Pomodoro Assistant. Расширение для Safari: Pomodoro-Tracker.
Forest
Для тех, кто не может сконцентрироваться и отвлекается на соцсети.
Приложение работает по принципу игры. Ставишь таймер на нужный срок, и все это время растет дерево. Минимум десять минут, максимум — два часа. Закрыл приложение — дерево погибло. За каждое выращенное дерево дают игровые монетки, на них можно покупать новые растения. Чем меньше отвлекаешься, тем больше и красивее лес. Но самое главное — за каждые 2500 накопленных монеток можно сажать настоящие деревья.
Плюсы:
- Выполнение рабочих задач превращается в интересную игру, появляется азарт — сделать как можно больше полезных дел.
- Приложение блокирует уведомления из соцсетей, а если вы все же решили его закрыть, выскакивает вопрос «Вы точно готовы убить свое дерево?» (вот уже и не так хочется читать сообщение).
- Приложение анализирует, сколько времени и на что вы тратите, и показывает аналитику в простых и понятных диаграммах.
- Напоминает вам о достижениях и дает баллы (монеты).
- Если вы накопили определенное количество монет, от вашего имени посадят настоящее дерево.
Минусы:
- Приложение платное (149 рублей).
Расширение для Chrome: Fores: stay focused, be present.
У меня были проблемы с прокрастинацией. Сложнее всего было сесть и начать работать. Так я пришла к трекерам Pomodorо. Сначала ставила трекер на 10 минут. Это совсем мало, но этого времени достаточно, чтобы увлечься и влиться в работу.
Потом пробовала делать пятиминутные перерывы на отдых каждые 25 минут. Это помогло решить проблему прокрастинации, но так работа растягивалась на целый день, то есть продуктивность была низкой, и я не понимала почему.
Для меня самым оптимальным стал трекер Forest. Он блокирует уведомления. Я ставлю его на четыре часа, и меня ничего не отвлекает. За это время я делаю столько, сколько раньше делала за целый день. Мог бы подойти и Pomodorо, и даже обычный таймер на телефоне, но в Forest мне нравится элемент игры. Для меня это дополнительная мотивация, когда я вижу, как растет мой лес.
Toggl
Для тех, кто работает в команде.
Приложение подойдет, если вы работаете на фрилансе и привлекаете подрядчиков (если работаете один — тоже подойдет). До шести человек могут пользоваться им совместно и бесплатно.
Плюсы:
- Можно создавать задачи и проекты.
- Можно разделить коллектив на группы.
- Приложение готовит отчеты о затраченном на работу времени.
- Можно пользоваться с телефона и компьютера, все данные синхронизируются.
- Большинство функций доступны в бесплатной версии.
Минусы:
- Только на английском языке.
- Платно, если пользуются больше шести человек.
Pomodoro Timer Lite или Pomodoroapp подойдет лучше всего, если вам нравится методика «помидора» и нужен простой бесплатный таймер. Forest понравится тем, кому интересно достигать цели в игровой форме. Toggl подойдет как фрилансеру, так и небольшой компании.
А какими приложениями для тайм-трекинга пользуетесь вы?