Как бизнесу экономить на клининге без потери качества?
Чистота в бизнесе — это не только порядок, но и важная часть репутации. Офисы, магазины, производственные цеха — везде нужна уборка. Но как оптимизировать расходы на клининг, не жертвуя качеством?
Многие компании сталкиваются с проблемой: выбирают подрядчика, но спустя месяц замечают, что уборка стала хуже. Почему так происходит? Как избежать лишних затрат и выбрать надежную клининговую компанию сразу? Разберем распространенные ошибки и решение, которое предлагает SweepMe.
Основные ошибки при выборе клининговой компании
Выбор подрядчика вслепую
Часто компании ищут клининг через тендеры или собственными силами. На старте услуга может казаться качественной, но спустя месяц могут начаться проблемы:
Клинеров на объект выходит меньше, чем прописано в договоре.
Времени на уборку тратится меньше, а значит, страдает качество.
Используется более дешевая химия или она разводится в других пропорциях.
Сложный контроль
Чтобы убедиться, что уборка проводится по стандартам, требуется постоянный контроль. Это занимает время и отвлекает от других задач.
Скрытые расходы
Иногда попытки сэкономить оборачиваются новыми тратами. Например:
- Дешевая химия портит поверхности, что требует дополнительных затрат.
- Уборка проводится некачественно, и приходится заказывать дополнительные услуги.
- Клининговая компания срывает сроки, создавая неудобства для работы сотрудников и клиентов.
Как SweepMe помогает сэкономить?
SweepMe решает эти проблемы, обеспечивая прозрачный процесс выбора клининговой компании.
1. Проверенные подрядчики
Мы работаем только с проверенными компаниями, знаем их репутацию и историю работы. Если подрядчик снижает качество, он теряет заказы.
2. Честные отзывы
На платформе только реальные отзывы, оставленные после выполненного заказа. Это исключает ситуации, когда подрядчик кажется надежным, но на деле не соответствует ожиданиям.
3. Выбор подрядчика под задачи
SweepMe подбирает клининговую компанию с учетом потребностей бизнеса.
Если важна скорость — подбираются компании с максимальным количеством свободных клинеров.
Если важна экология — будут предложены подрядчики, работающие с безопасными средствами.
4. Оптимизация коммуникации и контроля
У SweepMe есть специальный тариф, в котором клиенту выделяется менеджер. Он:
Берет на себя всю коммуникацию с подрядчиком.
Следит за соблюдением всех условий договора.
Выезжает на объект и проверяет качество уборки.
Это снижает нагрузку на сотрудников компании и исключает ошибки в контроле.
Реальный кейс: как бизнес сэкономил на клининге
Проблема
Офис транспортной компании, 200 кв. м. В коллективе работают менеджеры, бухгалтер, руководитель — всего около 10 человек. Основная часть сотрудников — мужчины, следить за порядком некому.
Раньше компания пользовалась услугами частных исполнителей. Это приводило к постоянным проблемам:
Нарушение графика уборок.
Нестабильное качество работы.
Сложности с заменой клинеров.
Отсутствие официальных документов и чеков.
Расходы на клининг постоянно росли, а уборка оставалась нестабильной. В результате руководитель принял решение искать профессиональную клининговую компанию через SweepMe.
Решение
Через платформу SweepMe за 4 дня компания подобрала официального исполнителя с подписанным договором и четким техническим заданием.
Что изменилось:
- Стоимость клининга снизилась на 20%.
- Проблемы с документооборотом исчезли — теперь все услуги оформляются официально.
- Больше не нужно искать новых исполнителей — компания сотрудничает с надежным подрядчиком.
- Рабочее место стало чище, а сотрудники больше не отвлекаются на уборку.
Финансовая выгода
Ранее на уборку компания тратила около 40 000 руб. в месяц. С SweepMe расходы снизились на 8 000 руб., что составило 96 000 руб. экономии в год.
Помимо этого, исчезли затраты времени на поиск новых исполнителей и контроль качества. Теперь все решается автоматически через платформу.
Итог
Экономия на клининге — это не поиск самой дешевой компании, а выбор эффективного решения. SweepMe помогает бизнесу тратить деньги разумно, получая качественную уборку без лишних затрат и головной боли.
Попробуйте сами: выберите проверенного подрядчика и контролируйте качество без лишних усилий.