Уничтожение документов: как соблюсти закон и избежать штрафов
Уничтожение документов — это не просто технический процесс, но и важная часть управления корпоративными данными, которая требует строгого соблюдения законодательства. Неправильное уничтожение документов, особенно тех, которые содержат конфиденциальную информацию или персональные данные, может привести к серьезным штрафам, репутационным потерям и да…
Как уничтожать документы, содержащие персональные данные
Темы сбора и последующей обработки персональных данных всплывают в публикациях довольно часто. Как собирать, на каком основании, как оформить, что именно можно собирать, что – нет… Как защитить от утечек, что поможет избежать штрафов…
Как подписать PDF-документ за три клика мыши
Электронные подписи стали неотъемлемой частью повседневной жизни, будь то работа с контрактами, договорами или даже простыми заявками. Электронный архив значительно упрощает работу любой компании, но с ним нужно уметь правильно работать. В этой статье мы подробно расскажем, как быстро и эффективно поставить электронную подпись в PDF-документ.
Факсимиле: как упростить процесс подписания документов
Факсимиле — это штамп или цифровая копия подписи. Представьте: директору нужно подписать большое количество документов. Вместо того чтобы делать это вручную, секретарь ставит штамп с его подписью. Это и есть факсимиле. Обычно его изготавливают на эко-резине с помощью лазера, что обеспечивает долговечность — такой штамп может служить до 10 лет.
Можно ли не предоставлять документы в налоговую?
Клиент на консультации спрашивает: «У меня нет документов, которые просит налоговая, я хочу сказать, что они «исчезли» с сервера. На что мне сделать ссылку? Согласитесь звучит, так себе 😉 Сейчас ЭДО плотно входит в жизнь бизнеса и это нормально, а вот злоупотреблять этим не следует. По 402-ФЗ пока срок хранения документов не истек, вы обязаны о…