Принтер этикеток для инвентаризации имущества по штрих-кодам
Пересчитывать имущество (основные средства, ОС) вручную и фиксировать инвентарные номера объектов в бумажных документах — не самая удачная идея. Это долго и чревато ошибками.
Поговорим о том, как организовать учет имущества по штрих-кодам и что нужно купить для их печати, какой подойдет принтер этикеток. Расскажем о программе для ТСД — DM.Invent, с помощью которой можно автоматизировать инвентаризацию ОС.
Как организовать учет имущества по штрих-кодам
Инвентаризация имущества нужна для определения его фактического наличия, состояния и степени износа. Неточный учет приводит к путанице в документах и даже штрафам. Напомним, что инвентаризация ОС для юрлиц — требование закона. Ее нужно выполнять минимум 1 раз в год — перед сдачей бухотчетности.
Разница между инвентаризацией ОС и товаров состоит в том, что в первом случае она выполняется в разрезе материально ответственных сотрудников и мест размещения объектов.
Автоматизированный учет имущества ведется по штрих-кодам, а для их печати нужно заказать принтер этикеток.
Расскажем, как создают стикеры с маркировкой ОС. К слову, по такой же схеме можно реализовать печать штрих-кодов на складе для внутреннего учета товаров. Алгоритм действий:
- Установить специальный софт на ПК. Например, это может быть бесплатная программа для печати этикеток на принтере BarTender.
- Настроить принтер, выставив требуемые параметры печати. В том числе, размеры этикеток.
- Подключить принтер к ПК.
- В программе для печати этикеток создать их макеты.
Принтер получает команды с ПК. Осуществляется печать штрих-кодов на этикетках по заданному шаблону и в соответствии с указанными размерами.
Примечание! Часто программа для печати стикеров размещена на компакт-диске, который идет в комплекте с принтером этикеток. Если нет, то ее можно найти на сайте разработчика.
Кроме того, печать штрих-кодов легко организовать с помощью программы «1С», если используемая конфигурация имеет такую функцию.
Для проведения инвентаризации ОС по штрих-кодам используется мобильный терминал и программа для ТСД — DM.Invent из линейки DataMobile.
Какой принтер нужен для печати этикеток для маркировки имущества
Для печати этикеток со штрих-кодами, с помощью которых маркируют имущество, лучше использовать термотрансферный принтер. Основные средства находятся в эксплуатации годами, а изображение на самоклеящихся стикерах, созданных на термопринтере, пропадет уже через 6 месяцев.
Термотрансферный принтер для печати этикеток работает с риббоном и носителем из бумаги, полипропилена или полиэстера. Стикеры из синтетического материала имеют большую устойчивость к внешним воздействиям, чем бумажные.
Обратите внимание! При изъятии рулона с риббоном термотрансферный принтер может работать по принципу прямой термопечати (как термопринтер). Это применимо, например, при создании маркировки для товаров быстрой реализации. Когда снова требуется термотрансферная печать, достаточно установить риббон и поменять носитель.
По каким еще критериям стоит выбирать принтер для печати этикеток для маркировки имущества:
- Производительность устройства. Самой высокой скоростью печати обладает промышленный и коммерческий принтер этикеток (до 350 мм/с). Настольный работает медленнее — около 152 мм/с. Еще есть мобильный принтер этикеток, но в нашем случае его не рассматриваем. Преобладающая часть таких устройств — с прямой термопечатью.
- Разрешение термоголовки. В зависимости от модели принтер для печати этикеток самоклеящихся создает изображения качеством 203, 300 или 600 dpi. Чем выше разрешение, тем четче штрих-код. При изготовлении этикеток для объектов небольшого размера лучше выбирать термоголовку от 300 dpi.
- Коммуникационные возможности. Бюджетный настольный принтер для печати этикеток часто комплектуется только USB-портом. Есть модели с сетевой картой Ethernet, беспроводными модулями Bluetooth, Wi-Fi.
Выбор устройств, которые осуществляют печать штрих-кодов и инвентарных номеров на этикетках, огромен. Представим обзор нескольких моделей разных классов.
Купить принтер для печати этикеток для инвентаризации имущества: обзор моделей
Чтобы помочь вам решить, какой принтер этикеток купить для учета имущества, предлагаем рассмотреть характеристики нескольких настольных и промышленных моделей с термотрансферной печатью.
Настольные: TSC TE200, TSC TE310, Godex G500, Godex G530.
Коммерческие и промышленные: Bixolon XT3-40, Bixolon XT3-43.
Термотрансферные устройства Bixolon имеют металлический корпус, ЖК-дисплей, сравнительно высокую производительность. Это хороший выбор, когда нужно купить принтер для печати этикеток в больших объемах и работы в сложных производственных условиях.
Указанные в таблице модели брендов TSC и Godex — без дисплея. В качестве панели управления — кнопка для печати и индикаторы. Но и цена у таких устройств меньше, чем у предыдущих.
Для повышения функциональности печатного оборудования можно дополнительно заказать аксессуары. Например, подключить автоматический нож роторного или гильотинного типа — для отрезания напечатанной этикетки. Если купить отделитель наклейки от подложки, стикер не придется отклеивать вручную.
Примечание! Не забудьте заказать нужное количество рулонов риббона и этикеток.
Автоматизация учета имущества с помощью принтера этикеток, ТСД и ПО DM.Invent
DM.Invent — программа для учета имущества. Устанавливается на ТСД с операционной системой Android. Позволяет:
- вести учет ОС с указанием ответственных лиц и мест размещения имущества;
- автоматически создавать документы списания и перемещения на основе результатов инвентаризации;
- формировать стикеры со штрих-кодами.
На заметку! Если купить принтер для печати этикеток и подключить его к мобильному терминалу, то можно получать команды удаленно.
Программа для ТСД DM.Invent, как и другие продукты из линейки DataMobile, интегрируется с «1С» без драйверов.
Если нужен термотрансферный принтер этикеток, купить его можно в нашем интернет-магазине. Здесь же вы можете приобрести лицензию на программу DM.Invent для ТСД. Поможем подключить и настроить устройства, интегрировать софт с «1С».
Понравилась статья? Подписывайтесь на канал и получайте еще больше полезной информации на тему автоматизации бизнеса.