Сканер штрихкодов или терминал сбора данных – что выбрать?
Знаете, сколько раз я слышал от компаний: «Нам просто нужны сканеры штрихкодов»? Сотни. А знаете, сколько из них в итоге брали терминалы сбора данных (ТСД)? Достаточно, чтобы понять — это почти закономерность. Не потому, что кто-то их переубедил, а потому что реальность бизнеса всегда сложнее, чем кажется на старте. Давайте разберемся, почему так происходит.
Начинается всё с простого запроса
«Нам нужно внедрить штрихкодирование» — такой запрос встречается часто. На первый взгляд, он звучит конкретно, но на практике за ним может скрываться целый спектр задач.
Кажется, что штрихкодирование — это просто: купил сканер, направил его на товар, пикнул — и данные куда-то передались. Но в реальности внедрение штрихкодирования может означать совершенно разные вещи, в зависимости от бизнес-процессов.
Какие задачи скрываются за этим запросом?
- Пробитие товара на кассе.
- Приемка поставок с проверкой по накладным.
- Отслеживание остатков на складе или в магазине.
- Проведение инвентаризации.
- Контроль движения товаров (куда, когда и в каком количестве они переместились).
- Сборка заказов (комплектация по накладной, упаковка, отгрузка).
Для каждой из этих задач нужно разное оборудование. Обычный сканер штрихкодов просто передает код в компьютер, но если необходимо, например, работать автономно, проверять остатки в системе или вести учет товаров в движении, то возможностей сканера может оказаться недостаточно. И вот тут компании начинают смотреть в сторону терминалов сбора данных.
Но пока запрос звучит просто: «Нам нужно штрихкодирование».
Первые звоночки: когда сканеры не справляются
После закупки первых сканеров кажется, что всё идёт по плану: штрихкоды сканируются, данные передаются в систему, процессы ускоряются. Но спустя какое-то время начинают всплывать нюансы, которые никто заранее не продумывал.
Например, если нужно сканировать товары не у рабочего места, а прямо в торговом зале или на складе, появляется проблема — сканеры без привязки к компьютеру просто бесполезны. Они не хранят данные, не могут ничего проверить и, тем более, не работают без стабильного соединения с системой.
Какие сложности начинают проявляться?
- Сканирование штрихкодов без привязки к ПК невозможно.
- Нет проверки данных: товар отсканировали, но ошибки не отловили.
- Приемка, инвентаризация и сборка заказов требуют работы на месте, а не возле рабочего стола.
- Возникает задача печати этикеток или ценников сразу после сканирования — а простой сканер не умеет отправлять команды на мобильный принтер.
В итоге становится очевидно: простого сканера недостаточно. Он передаёт данные, но не обрабатывает их. Не может печатать. Не помогает в учёте. Если требуется автономность, проверка данных и удобная печать этикеток прямо с устройства, компания начинает задумываться о более продвинутом решении — терминале сбора данных.
Открываем для себя мир ТСД
Когда становится понятно, что сканеры не решают всех задач, компании начинают искать обходные пути. Кто-то пробует найти мобильное приложение 1С со встроенной функцией сканирования штрихкодов. Кто-то берет ноутбук и носится с ним по складу, подключая к нему проводной или Bluetooth-сканер. Кажется, что это должно сработать, но в реальности такие решения оказываются неудобными, медленными и ненадёжными.
Рано или поздно приходит понимание: нужен терминал сбора данных. Причём не просто любой ТСД, а тот, который поддерживает все необходимые процессы: приёмку, инвентаризацию, сборку заказов, печать этикеток на мобильный принтер. И тут выясняется, что одного железа недостаточно — важно, чтобы ТСД был оснащён специализированным программным обеспечением, которое позволит не просто сканировать, но и сразу же обрабатывать данные, сверять их с системой и выполнять нужные операции без лишних действий.
Именно на этом этапе компании осознают: правильный выбор ТСД — это ��е только характеристики устройства, но и его интеграция в бизнес-процессы.
Решающий момент: какой ТСД выбрать?
Когда компания осознаёт, что без терминала сбора данных не обойтись, встаёт следующий вопрос: какой именно ТСД выбрать? На рынке есть десятки моделей, и разница между ними огромная — от цены и форм-фактора до функциональности. Выбор кажется сложным, но если разобраться в критериях, становится намного проще.
Основные параметры, которые важно учитывать:
1 Форм-фактор и эргономика
- Классический ТСД с кнопочной клавиатурой — удобен для складских работников, которым приходится вводить много данных вручную.
- Сенсорный ТСД — подойдёт, если важно интуитивное управление, похожее на смартфон.
- Компактные модели (например, в формате смартфона) удобны для розницы и небольших складов.
- Пистолетная рукоятка — облегчает работу, если приходится сканировать много товаров подряд.
2 Надёжность и защита
- Если работа ведётся на складе или производстве, важны ударопрочность и защита от пыли и влаги (класс IP65 и выше).
- Для магазинов можно выбрать более лёгкие модели без усиленной защиты.
3 Тип сканера штрихкодов
- Лазерный сканер — подходит, если нужно считывать только линейные (1D) штрихкоды.
- Имидж-сканер (2D) — считывает как 1D, так и QR-коды, PDF417, DataMatrix, что важно для маркировки товаров.
- Дальномерный сканер (Long Range) — актуален для складов с высокими стеллажами, позволяет сканировать коды на расстоянии нескольких метров.
4 Операционная система и ПО
- Android — наиболее универсальный вариант, поддерживает специализированные складские и торговые приложения, интеграцию с 1С и WMS-системами.
- Windows CE/Windows Mobile — устаревающие платформы, но иногда используются в специфичных системах.
- Специализированное ПО, например Клеверенс, — важно, чтобы ТСД не просто сканировал, но и поддерживал необ��одимые процессы: приёмку, инвентаризацию, сборку заказов, печать этикеток на мобильные принтеры, адресный склад, маркировку Честный ЗНАК и т.д.
5 Коммуникации и передача данных
- Wi-Fi (5GHz) — критично для работы в реальном времени с облачными или локальными базами данных.
- Bluetooth — нужен для подключения мобильных принтеров и других периферийных устройств.
- 4G/5G — полезно, если ТСД будет использоваться вне помещений или в распределённых складах.
- NFC и RFID — если требуется работать с бесконтактными технологиями идентификации. Кстати, RFID метки для инвентаризации основных средств становятся очень популярны.
6 Аккумулятор и автономность
- Сменные аккумуляторы — важны для работы в несколько смен без перерывов.
- Поддержка быстрой зарядки — сокращает время простоя устройств.
Почему сразу после покупки не получится использовать ТСД
От момента покупки терминала сбора данных до первого реального сканирования на складе обычно проходит не меньше 2–3 дней, а чаще — несколько недель. Многие компании ожидают, что ТСД можно просто подключить к компьютеру, установить драйвер, и он сразу заработает в 1С, как обычный сканер. На практике всё не так просто.
ТСД — это отдельное устройство со своей операционной системой, и для его работы нужна настройка программного обеспечения и интеграция с учётной системой. Интеграция подразумевает заранее продуманные сценарии работы, понимание какими документами и с каким результатом будут обмениваться ТСД и учетная система.
К счастью, Клеверенс сделал процесс внедрения ТСД максимально простым. Большинство складских, торговых и производственных операций уже стандартизированы, а обмен документами с 1С настроен так, чтобы всё работало интуитивно.
Вся логика привычна: документ в 1С автоматически превращается в соответствующий документ на ТСД, а после обработки возвращается обратно уже с обновлённым статусом. Даже работа с маркированными товарами организована так, что кладовщику не нужно разбираться в сложных нюансах — мобильный помощник сам подскажет нужные действия, исключая ошибки и задержки.
📌 Итог: выбираем осознанно Выбор ТСД — это не просто покупка «продвинутого сканера», а инвестиция в эффективность бизнес-процессов. Важно заранее продумать, какие задачи он должен решать, и убедиться, что устройство и его ПО соответствуют этим требованиям. Тогда внедрение штрихкодирования действительно приведёт к ожидаемому результату, а не к новым проблемам.
- Бесплатно проконсультируем по вопросу выбора ТСД.
- Обзоры ТСД публикуем регулярно в Телеграм-канале.
- Пройдите бесплатный курс и получите бесплатную лицензию Клеверенс здесь.