Генерация QR-кодов для быстрой оплаты счетов
Мечта каждого предпринимателя:
1. Менеджеры быстро обрабатывают любой поток заказов
2. Генерируется QR-счет в Битрикс24
3. Клиенты в удобном и современном формате в один клик оплачивают счета
Кому и зачем это нужно?
Бухгалтеру клиента или собственнику, которые производят оплату ваших счетов, чтобы не контактировать с бумажными и электронными копиями счетов.
Клиенту - ему при заполнении платежного поручения больше не нужно вручную вводить и переносить в формализованный бланк кучу информации, обязательных полей банковских реквизитов клиента.
Клиенту - он больше не совершит ошибок при заполнении платежных поручений, время подготовки платежа для него сокращается многократно.
Клиенту и Вам - так, как теперь риск возврата и задержки платежей по причине человеческого фактора становится минимальным.
Клиенту - так, как количество счетов, которые он может оплатить почти мгновенно значительно больше, чем при традиционном способе оплаты.
Вам - чтобы деньги по оплаченным счетам быстро и безошибочно поступили на ваш счет.
Посмотрим, как происходит оплата!
1. Клиент получает стандартное письмо, которое содержит счет за оплату оказанных нами услуг. Наше письмо содержит вложение в виде QR- счета.
2. Оплату такого счета можно осуществить с помощью мобильного приложения банка, где есть опция оплаты по QR-коду.
Воспользуемся приложением Альфа-банка для юридического лица.
1. Откроем приложение на телефоне, сканируем QR-код, видим автоматический перенос данных счета в соответствующие поля банковского приложения.
2. Вся необходима информация: наименование получателя, расчетный счет, полные банковские реквизиты, сумма, НДС, дата платежа, ИНН, информация о плательщике, о выставленном счете, о наименовании и о получателе платежа заносится автоматически.
3. Процедура оплаты счета происходит одним нажатием клавиши – оплатить.
Как подготовить и отправить QR счет клиенту?
1. Откроем рабочий корпоративный портал
2. Создаем новую сделку, создадим нового клиента – компанию или выберем из каталога CRM. Если сотрудник будет испытывать трудности, то система в форме задач, комментариев или ссылок на видеоролики подскажет ему дальнейшие действия.
3. Первый шаг менеджера – ему необходимо заключить договор с клиентом. Для заключения договора нужно, чтобы карточка компании была заполнена всеми необходимыми реквизитами клиента.
4. Откроем карточку клиента, запустим наше бесплатное приложение «Заполнение реквизиты компании и банка» для этого перейдем в раздел «Заполнить реквизиты».
5. В поисковой строке впишем ИНН или название компании клиента.
6. Приложение по ИНН предложит единственное верное решение. Если мы будем искать клиента по названию компании, то приложение предложит все зарегистрированные компании с параметрами, набранными в поисковике.
7. Банковские реквизиты проверяются и заполняются по названию или БИК банка.
8. Дальше после нашего согласия приложение внесет все обнаруженные параметры в карточку клиента. После обновления экрана произойдет обновление информации.
9. Дальше нужно заполнить сведения о товаре/услуге (вкладка «товар») –который мы продаем или оказываем клиенту. Заполним соответствующие поля выберем товар/услугу из готового списка или создадим новый, обязательно указываем название, единицу измерения и стоимость. В случае введения ошибочной информации – система автоматически подскажет об этом.
10. Переведем нашу сделку в следующую стадию «Договор подписан», сохраним его электронную копию в облачном диске.
11. Система предложит (задача менеджеру) отправить счет клиенту.
12. Готовый счет находится во вкладке «Счет» карточки сделки. Процедура генерации QR-счета обычно занимает 1-2 минуты.
13. Генерация QR-кода может быть осуществлена вручную по запросу пользователя или автоматически системой, если в вашем Битрикс24 подключены и настроены бизнес процессы.
14. Автоматическая отправка QR-счета клиенту происходит при условии, если система сгенерировала QR-счет и поле e-mail в карточке компания или контакта заполнено.
15. Ручная отправка QR-счета осуществляется пользователем при запуске соответствующего бизнес-процесса.
Какое приложение генерирует QR-счета?
Приложение QR.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «LOG [IN] OFF»
Где живут приложения?
В меню левый столбик, вкладка «Приложения»
Кто может установить приложение?
Администратор портала.
Как найти и настроить приложение?
Набрать в строчке поисковика его название или найти в левом меню
Почему нет приложения в маркетплейсе и что делать если приложение не находится?
Оно может находится на модерации, просто напишите нам в открытую линию, на почту или позвоните и мы установим его вам бесплатно. После установки оно станет доступным в левом меню вашего портала.
Настройка приложения (основные поля)
• Компания
• Банковские реквизиты
• Номер счета (откуда или из какого реестра будут подставляться данные)
• Уровень коррекции ошибок
• Какой номер счета (если их несколько) нужно подставлять
• Размер QR-кода
• Наличие логотипа в коде
Важно:
Подробное описание как работает приложение и инструкции, как его настраивать прилагаются в соответствующих вкладках к приложению.
Как сгенерировать QR-код вручную?
1. Заполните в карточке сделки вкладку товары.
2. После установки приложения в карточке сделки система автоматически добавит два новых технических поля: поле фото и поле сгенерировать QR-код.
При введении значения в поле «Да» система запустит процесс и сгенерирует код. По окончанию процедуры готовый код сохранится в поле фото.
Как добавить автоматическую генерацию QR-кода?
1. Для этого в вашем тарифе должны присутствовать и настроены бизнес-процессы.
2. Необходимо настроить реквизиты вашей компании.
3. Использовать в работе сущность счета, что позволит интегрировать и передавать данные в 1С.
4. После создания сделки и заполнения вкладки товары система автоматически будет генерировать QR-код и при переходе в соответствующий статус сделки, после закрытия соответствующей задачи менеджером выполнять описанный выше алгоритм действий.
Где и на каких тарифах Битрикс24 работает наше приложение?
Вручную - везде, на всех тарифах.
В автоматическом режиме на тарифах: CRM+, Команда, Компания или на любом «коробочном» тарифе.
Сколько это стоит?
Версия Lite - бесплатная. Она работает везде.
Версия Pro с расширенным и дополнительным функционалом бесплатная в течение 30 дней.
Абонентная плата Pro версии не будет превышать стоимости одной, двух чашек кофе в месяц.
Какие планы на будущее?
Мы хотим предоставить возможность приложению, чтобы вы сами могли генерировать у себя в вашем битрикс24 QR-коды для любых счетов, которые к вам придут, для оплаты вашей компанией.
Сколько времени уже работает приложение у нас и наших клиентов?
Уже больше девяти месяцев.
Какие отзывы о приложении?
Это очень удобно!
Наше пожелания!
1. Желаем Вам здоровья!
2. Чтобы потоки денежных средств и оплата ваших счетов происходила мгновенно и не иссекала!