Event outlet – возможность для event бизнеса остаться на плаву Или как пережить сезон 2020 года без работы

На данный момент eventoutlet.ru функционирует только на территории Санкт-Петербурга, но к следующему сезону будет масштабирован по всей России.

АКТУАЛЬНОСТЬ

Event бизнес, безусловно, сезонный. Мы активно работаем 2 сезона в год. Лето - свадьбы и корпоративные мероприятия, и предновогодний декабрь, который помогает снова дотянуть до следующего лета. Лета 2020 года, как сезона, у нас не стало. Все представители event индустрии: рестораны, фотографы, ведущие, артисты и др., остались без сезонной работы. Причем совсем.

ИДЕЯ

Идея портала Event Outlet состоит в том, чтобы связать исполнителей (ведущие, фотографы, визажисты и пр.) с теми, кто все-таки решил проводить свое мероприятие в этом сезоне.

На сегодняшний день не многие клиенты готовы заключать договор на мероприятие через три месяца, пол года и тем более дальше. И не многие исполнители могу дать гарантирую, что будут работать через несколько месяцев. Слишком неопределённый период для всех.

Портал дает возможность разместить исполнителю свои свободные даты, со скидкой от 10% до 50%, на месяц вперед. Это как раз тот период, когда исполнитель точно знает, что новых клиентов не предвидится, свободные дни есть, работы мало (если она вообще есть), и он готов дать хорошую скидку.

Заказчики, которые откладывали, переносили или возобновили свое мероприятие, могут быстро подобрать себе подрядчиков. Даже с ограниченным бюджетом на мероприятие, при помощи Event Outlet, шансы, найти хороших и свободных исполнителей, возрастают.

ТАКОЕ УЖЕ ЕСТЬ

Действительно event каталогов не мало. Есть даже те, где исполнители заполняют свой календарь занятости. Но кто хочет в открытом доступе показывать свой реальный график работы? Насколько реальный график могут увидеть потенциальные заказчики?

Есть порталы, которые аккумулируют скидки в event индустрии. Но кто хочет обесценивать свой труд, всегда работая со скидкой?

Event Outlet создает комфортную среду и для исполнителей и для заказчиков. Всего один месяц до мероприятия.

Исполнители готовы дать скидку, чтобы сделать график более плотным. Заказчики получают привлекательный прайс.

КАК РОДИЛАСЬ ИДЕЯ

Замысел сделать подобный портал появился более пяти лет назад, в 2015 году. Как аналог aviasales в сфере мероприятий и праздников. Но мы отвлеклись на создание своей офлайн площадки для проведения праздников. Проработали успешно 3 года, но пришлось принять решение о закрытии (но это уже совсем другая история).

К работе над порталом приступили в середине 2019 года. Но к счастью или сожалению, именно сейчас портал стал актуален как никогда. Именно этим летом работа над сайтом была завершена, и он принимает к себе всех желающих найти новых клиентов или исполнителей.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Это история, когда родилась идея, но ты не программист и не можешь все сделать своими руками. Возможно именно этим обусловлен такой длинный период от идеи до реализации.

Но желание создать полезный продукт, в котором ты и сам нуждался, когда был в бизнесе, превысило все страхи перед незнанием как все это реализовать. Было принято решение воспользоваться порталом FL.ru для поиска программистов. По составленному ТЗ были предложения по реализации от 15 т. рублей до 1 млн, что, конечно, для нас было неподъёмным бюджетом.

Но FL реально помогает «звездам сойтись», мы нашли молодых идейных ребят из Краснодара, которые с радостью взялись за этот проект.

Многое для ребят было в новинку. Мы вместе придумывали, меняли, рисовали, создавали, тестировали, но спустя полгода мы смогли довести портал до ума.

КТО И КАК МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

В первую очередь, портал полезен перед подготовкой к свадьбе. Даже если основных исполнителей молодожены забронировали еще полгода назад, здесь всегда можно найти того, кто может дополнить мероприятие. Но и как показывает практика, совсем немаленький процент ребят, которые начинают готовиться к свадьбе за один, два месяца до даты.

Фотографы. Фотосессия это та услуга, которую действительно можно заранее не планировать. У фотографа свободный день, у вас свободный день. Новый контент, новый опыт.

Семейные праздники – это наша любимая часть. Почему бы не пригласить на семейный ужин фотографа, который сделает уютные, хорошие фотографии? Заказать вкусный торт со скидкой от кондитера. А может заказать фотозону от декораторов для детского дня рождения?

Конечно, и многое другое можно найти на портале. Event индустрия ограничена только фантазией.

ПЛАНЫ

Event Outlet уже сейчас помогает решать главную проблему – поиск работы. Но он будет становиться значительно полезнее и продуктивнее, и для исполнителей, и для заказчиков. Впереди у нас большой и интересный путь.

Станет ли Event Outlet приложением? В обозримом будущем.

Мы только начинаем работать. На сегодняшний день портал запущен только в Санкт-Петербурге, но уже к следующему году у нас в планах масштабироваться на всю Россию. Но именно при вашей поддержке сможем становиться больше и полезнее.

На портале есть форма обратной связи, через которую мы всегда принимаем идеи и пожелания.

КАК МЫ ПЛАНИРУЕМ ЗАРАБАТЫВАТЬ

Сегодня сайт абсолютно бесплатный для всех. Сейчас , это продукт, который в первую очередь должен помочь найти работу event исполнителям в этот сезон. Как мы будем зарабатывать и когда, это уже вторичный вопрос.

Но для клиентов, которые ищут исполнителей, этот сайт будет бесплатным всегда.

КАК НАМ ПОМОЧЬ

Наш путь только начинается. Лучшая помощь сегодня это добавить свое предложение для клиентов на сайт или найти себе исполнителя при помощи Event Outlet.

Желаем всем много работы и много праздников!