ТОП-3 конструктора документов в 2025 году: подробный обзор и сравнение

В какой бы компании я ни работал, всегда возникала необходимость в создании и обработке множества документов. Я никогда не был сторонником бюрократии и не любил тратить время на бумажную работу. Я всегда искал способ упростить себе жизнь, сосредоточившись на задачах, которые приносят прибыль, а не на рутинных процессах.

В поисках решения я рассматривал различные варианты автоматизации, и наиболее эффективным оказалось использование конструкторов документов.

О трёх из них, которые заслуживают вашего внимания, я подробно расскажу в этой статье.

Doczilla — это онлайн-конструктор юридических документов, который помогает бизнесу подготавливать документы быстро и без ошибок. Сервис позиционирует себя как полноценная AI-платформа для управления жизненным циклом документов. В платформе есть конструктор документов, модуль согласования и функция совместной работы над документами.

Кроме того, у Doczilla есть собственный нейро-ассистент, ориентированный на юристов. Своеобразный, ощутимо недоработанный, но есть.

Визуально Doczilla в режиме заполнения состоит из двух частей – анкетная часть для заполнения и тело шаблона документа с предпросмотром.

1. Выбор документа — выбираете документ в каталоге или создаёте шаблон из своих документов.

2. Настройка —редактируете шаблон, добавляете вариативность и настраиваете сценарии.

3. Автозаполнение — реквизиты компании подставляются автоматически с помощью внешних справочников.

4. Сохранение и скачивание — экспортируете заполненный шаблон в Word или PDF.

5. Согласование – после заполнения документа вы можете сразу отправить его на согласованеи

6 Подписание — после согласования вы можете заверить документ электронной подписью.

Цены далеко не бюджнетные. Да и сотрудники сервиса не скрывают, что они больше ориентированы на крупный бизнес и enterprise-сегмент.

1) Обширный функционал для управления полным жизненным циклом документов

2) Большой опыт и наличие масштабных кейсов

3) Качественное обучение работе в сервисе

4) Наличие интеграций с СЭД и CRM

1) Цена – решение не бюджетное и за автоматизацию придётся раскошелиться

2) Техническая поддержка ориентирована на крупные компании и отдаёт им приоритет. Если вы не масштаба Газпрома или Сбера, то придётся подождать или разбираться самостоятельно.

3) Хоть в сервис и натолкали много различного функционала, но всё это сырое и недоработанное. Постоянно что-то ломается и не работает. Будьте готовы к тому, что иногда придётся обходиться без Doczilla.

📌 Крупному и очень крупному бизнесу.

📌 Юристам и бухгалтерам.

📌 HR и добывающим подразделениям

Вывод:

Doczilla — это как швейцарский нож: функций много, но половина лезвий затуплены, а некоторые вообще заедают. Выглядит мощно, но на практике пользоваться бывает не так просто

Комбинатор – это сервис для автоматизированного создания документов на основе нейро-шаблонов с условной логикой. Он помогает бизнесу ускорить документооборот, исключить ошибки и избавиться от ручного ввода данных.

Визуально Комбинатор похож на Doczilla - анкетная часть для заполнения и тело шаблона с предпросмотром. Но в этом сервисе разработчики как будто заморочились немного больш�� над удобством пользователей и Комбинатор в работе объективно удобнее.

1) Создание нейро-шаблона - из любого вашего документа (договор, акт, коммерческое предложение) создаётся нейро-шаблон с переменными и логическими условиями.

2) Условная логика нейро-шаблона - если выбрано одно условие – подставляется один текст, если другое – другой

3) Автоматическое заполнение - практически все данные заполняютя из внутренних и внешних справочников, CRM и 1С. Сервис автоматически склоняет слова и выполняет математические расчёты

4) Экспорт и отправка - готовый документ можно скачать в Word/PDF или отправить контрагенту

Цены средние по рынку. Достаточно гибкие и вариативные. Можно выбрать нужный функционал и непереплачивать за остальной.

Есть бесплатные шаблоны.

Преимущества:

✔ Самый мощный функционал для создания нейро-шаблонов – разработчики предусмотрели множество различных функций и меток для создания самых вариативных и умных шаблонов.

✔ Средняя стоимость при выдающемся функционале – полная стоимость пользования сервисом значительно ниже среднерыночной

✔ Интеграция с любыми системами через API, готовые интеграции с 1С и Битрикс24 – автоматическое заполнение без ручного ввода.

✔ Централизованное хранение – документы и шаблоны в одном месте, без хаоса в папках.

✔ Качественная круглосуточная поддержка в независимости от того, сколько вы платите

- Требуется время на настройку – для сложных шаблонов нужна первичная настройка.

- Нет согласования и подписи – только конструктор нейро-шаблонов

- Подходит не всем – если документооборот минимален, выгода от внедрения будет неочевидна.

📌 Юристам – автоматизация договоров и соглашений.

📌 Event & MICE-агентствам – генерация коммерческих предложений и контрактов.

📌 HR-отделам – ускоренное оформление офферов и кадровых документов.

📌 Риелторам и девелоперам – заполнение договоров с клиентами.

📌 Аудиторам и бухгалтерам – создание актов, смет, отчётов.

📌 Компании с активными продажами – автоматическое формирование КП, договоров, спецификаций.

Комбинатор – автомат Калашникова для документов. Прост в использовании, надёжен и эффективен. У него нет лишних деталей, всё сделано для работы, и он не подведет в самых разных условиях. Всё чётко, быстро и точно, когда нужно достичь результата

Форма — это инструмент для автоматизации работы с документами, который помогает компаниям ускорить документооборот и сократить ошибки. Сервис позволяет работать с шаблонами, автоматически заполнять данные и подписывать документы электронной подписью.

Визуально сервис отличается от двух предыдущих сервисов и, по-моему мнению, наименее удобен из всех рассмотренных. оснащён примитивной анкетой заполнения без предпросмотра.

Ранее менеджеры утверждали, что их шаблоны создаёт ИИ. Общался с ними лично – менеджеры сказали, что ИИ может только посоветовать (выделить цветом), что нужно шаблонизировать, сами шаблоны делает человек. Сейчас отказались полностью от идеи внедрения искуственного интелекта. Видимо ждут, когда Doczilla доведёт до ума, но думается мне, что это продлится ещё очень долго.

1) Изготовление шаблонов - пользователь загружает свои шаблоны (Word, Google Docs) в сервис и сотрудники Формы переделывают их в шаблоны для работы в сервисе.

2) Заполнение документа в формате "Вопрос-Ответ" - пользователь просто отвечает на несколько вопросов, и Форма формирует документ с нужными условиями.

3) Автоматическое заполнение части шаблона В сервисе можно настроить автоматическое заполнение некоторых данных с помощью внутренних и внешних справочников

4) Запрос на заполнение данных - при желании можно отправить ссылку контрагенту, где он сам внесёт нужные данные

5) Подписание документов - форма поддерживает простую электронную подпись (ПЭП). Подписать договор можно прямо в системе

Цены соответствуют фнкционалу

✔Изготавливают 3 бесплатных шаблона – не сложных, местами элементарные, но всё-таки бесплатные

✔Цепляются за любого клиента – хоть вы ип хоть крупная корпорация Форма будет стараться для вас.

✔Электронная подпись — быстрая и удобная отправка документов.

Минусы:

- Поддержка реагирует до 4-х дней

- API постоянно отваливается в интеграциях

- Ну и много-много-много минусов по функциональности

📌Малому бизнесу – для быстрого оформления документов без лишней нагрузки.

📌Начинающим юристам – подготовка юридически корректных документов за считанные минуты.

📌Финансистам и бухгалтерам – автоматическое заполнение счетов, актов, накладных.

📌HR-отделам – быстрый выпуск офферов и кадровых документов

Форма— это как стильная упаковка для дешевого подарка: внешне выглядит привлекательно, но внутри — минимализм и проблемы. Всё может сломаться в самый неподходящий момент, но зато глаз радует, пока не начнешь пользоваться.

Выбор конструктора документов зависит от потребностей вашего бизнеса.

Doczilla идеально подходит для крупных компаний, которым требуется полный цикл документооборота с возможностью согласования и подписания, несмотря на высокую цену и нестабильную работу некоторых функций.

Комбинатор — это решение для тех, кто ищет простой и эффективный инструмент для создания умных нейро-шаблонов, особенно полезный для юридических и бухгалтерских сфер, а также для компаний с активными продажами.

Форма, в свою очередь, — это доступный инструмент для малого бизнеса, который позволяет быстро и без лишних затрат оформить простые документы, но с ограниченным функционалом и неудобным интерфейсом.