Stack - задачи, документы, сообщения и многое другое в одном рабочем пространстве

Мы - команда разработчиков, которая устала от разрозненных и перегруженных инструментов управления проектами. Поэтому мы решили сделать Stack - умное рабочее пространство, в котором захочется остаться навсегда.

Работа в команде всегда связана с использованием инструментов по управлению проектами, и их использование должно приносить удовольствие. Ваше рабочее пространство должно быть таким, чтобы в нём было всё, что вам нужно. И при этом вы интуитивно могли понять как им пользоваться, а не искать нужную кнопку по бесчисленным меню.

Вся наша команда - разработчики, и каждый раз в начале нового проекта перед нами стоит огромная боль - выбор рабочего пространства. И раз от раза эта проблема не решается. Наша команда перепробовала все возможные инструменты и пришла к выводу, что необходимо принципиально новое решение.

Первыми инструментами, которые мы пробовали были Jira и Clickup. В них огромное количество функционала. Его настолько много, и он так плохо структурирован, что в нём невозможно разобраться. В бесконечном количестве кнопок сложно ориентироваться, а для использования приходится смотреть обучающие видео.

Затем мы пытались наладить командную работу, используя Miro, Trello, Slack и Notion. Однако проблема была в том, что все они крайне плохо интегрируются. Мы неизбежно сталкивались с кучей проблем:

Думаю, каждый не раз сталкивался с похожими ситуациями. Всё это демонстрирует одну глобальную проблему всех подобных сервисов - потерю рабочего контекста. Информация теряет свою значимость, если мы не можем вспомнить контекст, в котором она содержится. Задача будет не совсем ясна, если ее детали потерялись где-то в истории сообщений или вообще в другом сервисе. И это та основная проблема, которую мы стремимся решить

Мы сделали место, в котором будет всё, что вам нужно. Документы, таскменеджер, чат и доска для рисования. Это тот набор инструментов, которым любая команда пользуется постоянно. Все они есть в нашем коллаборативном рабочем пространстве. Больше не нужно постоянно переключаться между окнами в поисках той самой вкладки с таскменеджером. Все необходимые инструменты находятся в одном месте и хорошо интегрированы друг с другом, что позволяет понимать контекст, в котором вы сейчас находитесь.

В Stack весь рабочий процесс происходит в каналах различного типа таких как: документ, чат, доска для рисования или же таскменеджер. Иерархию каналов можно настраивать так, как хочется вам. Есть возможность разбивать их по папкам, ранжировать и создавать любую удобную структуру. Для работы над разными проектами можно создавать отдельные рабочие пространства, приглашать туда вашу команду и создавать новую необходимую структуру папок и каналов.

А теперь давайте я расскажу поподробнее про каждый тип каналов.

Создавая наши документы, мы ориентировались на Notion. И нам удалось сделать то же, что и им: мы совместили большую функциональность с простотой и лаконичностью интерфейса. Документы в Stack поддерживают все основные фичи:

Разрабатывая менеджер задач, мы ориентировались на Height. Основная наша идея была в том, чтобы получилась максимально гибкая структура. Для этого в первую очередь мы добавили весь необходимый функционал менеджера задач. В Stack есть такие функции как:

Также сейчас в разработке окно задачи в котором будет свой чат для её обсуждения и документ для удобного описания её сути.

Кроме того, есть возможность создания такого канала как агрегатор задач. В нём будут собраны задачи из других каналов, которые будут удобно отфильтрованы и сгруппированы под конкретную цель. К примеру, видеть только срочные задачи или задачи для одного конкретного человека.

Было ли у вас желание разложить весь ворох информации по своим местам, так сказать построить ментальную диаграмму, по которой можно было бы принимать решение легко и уверенно? У нас не раз. Mind-map, road-map, uml диаграммы и так далее — всё это можно строить на нашей доске для визуализации. И самое главное, что оно не будет теряться где-то в другом сервисе, а будет лежать рядом с вашими документами, задачами или чатами — в общем, там, где вы пожелаете!

Уведомления, прикрепление картинок и документов, поиск, “ответить” — помимо этих стандартных функций мы ещё добавили “треды”. Они дают возможность продолжить общение по те��е, не мешая собеседникам. Более того, треды формируются автоматически по цепочке “ответов”, что позволяет хранить всю информацию по обсуждаемой теме в одном месте. И при желании сообщение или целый тред можно превратить в задачу всего в пару кликов мыши.

Таким образом, мы реализовали все самые используемые инструменты, добавили между ними необходимых интеграций и при этом сохранили интуитивную понятность интерфейса. Все это помогает решить проблему потери рабочего контекста, так как теперь вся информация находится в одном удобном месте.

Всё это - только начало. У нас много планов по развитию нашего проекта. В ближайшее время мы планируем добавить поддержку оффлайн режима, сделать более гибкую систему доступов, улучшить интеграции между каналами и многое другое!

Также сейчас мы запускаемся в закрытом alpha-тесте и будем активно работать над доработкой функционала вместе с командами. Если вы заинтересованы в раннем присоединении и влиянии на развитие Stack:

P.S. Специально для vc.ru публикуем ссылку с доступом на 10 человек. Если вы успели ей воспользоваться, то свою команду вы можете пригласить без кода