Лучшие программы для учёта автомобильных запчастей

Наш предыдущий обзор программ для проценки запчастей прочитали 9000 человек. Что, без сомнения, свидетельствует об интересе к теме и дефиците подобных обзоров.

Нынешняя статья посвящена учёту запчастей. Учёту в широком смысле, — не только товаров на складе, но и клиентов, заказов, оплат, хозрасходов, — в общем, всего, что нужно учитывать в магазине и автосервисе. Надеемся, исследование поможет как новичкам, так и ветеранам, поработавшим на разных программах.

Первое, что рекомендует любой бухгалтер при слове «учёт» — это 1С, а бухгалтер в теме – Альфа-Авто, это такая разновидность 1С для автозапчастей. Если купились на совет, помните, с помощью 1С вы не сможете делать многое из того, что нужно делать по сто раз на дню. Например, подбирать артикул, проценивать поставщиков или находить аналоги у себя на складе. Для этого понадобятся ещё несколько программ.

Перед тем, как перейти к обзору, давайте перечислим функционал, который в «автозапчастном» учёте должен быть по умолчанию:

Программ, отвечающих столь высоким требованиям, немного. Мы нашли 6. Две из них задумывались как платформы для интернет-магазинов и позже обрели полноценный учёт, подходящий для оффлайн-магазинов тоже; две следующих имеют уклон в заказ-наряд и CRM и больше подходят для автосервисов; две оставшиеся программы универсальные.

Вначале мы даём краткую характеристику каждому участнику, а в конце приводим своё субъективное заключение. Поехали!

11900 руб. /месяц + одноразово лицензия за 49900 руб.

Платформа №2 (по популярности) для интернет-магазинов. Оффлайн и онлайн магазины управляются разными модулями. Если нужно и то и другое, подключается второй модуль, и тариф повышается до 27900 руб. /мес. Содержит детальную информацию о товаре, применимости и заменах. Товар идентифицируется по паре «код+бренд», что избавляет от дублей в справочниках и прайс-листах. Принцип учёта аналогичен 1С.

10200 руб. /месяц

Крупнейшая платформа для интернет-магазинов. Содержит внушительный функционал и набор интеграций для онлайн-торговли запчастями. Складской учёт построен на интеграции с 1С. Недавно запущен модуль складского учёта собственной разработки, принцип работы которого идентичен 1С. Если нет нужды в интернет-магазине – стоимость не уменьшается.

1990 руб. /месяц за каждого пользователя

Симбиоз из CRM, складского учёта, каталога и проценщика от известного провайдера онлайн каталогов по подбору артикула. Часть набора является привлечённой услугой, подключаемой за дополнительную плату, в т. ч., как ни странно, собственные каталоги. Приоритет отдан CRM, воронке продаж, IP-телефонии и аналитике для автосервиса. За дополнительную плату возможна интеграция интернет-магазина от ряда сторонних платформ.

5970 руб. /месяц

Старейшая программа для автосервисов. Может быть использована и в магазине. Есть версия для ПК и онлайн. Учёт идентичен 1С, который со временем оброс множеством настроек под специфику автозапчастей. Настройки многочисленны, сложны и в большинстве избыточны. Имеется интеграция с платформами для интернет-магазинов Abcp и Part-soft. Проценка осуществляется по 60-ти поставщикам, а, если нужного поставщика нет, — через интеграцию со сторонним сервисом проценки.

9990 руб. /месяц

Самая молодая из перечисленных программ. Заявляют, что полностью собственная разработка, независящая от сторонних программ и интеграций. Представляет собой единое информационное пространство от каталога до интернет-магазина, ядром которого служит техничный поисковик. Используется необычный алгоритм складского учёта, тянущий на ноу-хау в запчастях. Учёт всего, что надо учесть, производится при проценке таким образом, что многие последующие операции делаются без ручного ввода или автоматически.

6590 руб. /месяц

Облачная программа для автоматизации любого бизнеса, в т. ч. автомобильного. Товарный учёт не отличается от 1С, перегружен обязательными настройками и требует многочисленных телодвижений при учётных действиях. Имеются специальные регулировки, нивелирующие недостатки 1С для запчастей. Есть собственные шаблоны интернет-магазинов за дополнительную плату. Содержит обширный набор интеграций с общеизвестными платформами и маркетплейсами.

Ответ, вроде бы, очевиден – мол, ориентируйтесь на свою специализацию, — интернет-магазин, автосервис или оффлайн-магазин, и выбирайте по описаниям, что вам по душе. Ввиду немногочисленности программ можно запросить демонстрацию и составить собственное мнение о каждой из них. Но, абстрагируясь от специализаций, всем без исключения важны скорость и чёткость исполнения обычных учётных действий, совершаемых помногу раз каждый день. А вот тут с выбором, надо сказать, туговато.

Почти у всех программ учёт ведётся по шаблону 1С, изобретённому 30 лет назад. К современным реалиям автобизнеса шаблон приспособлен из рук вон плохо. Чтобы нивелировать дефект, изобретены многочисленные «костыли» под специфику запчастей, что лишь усложняет без того замороченный учёт.

Только одна из программ обходится без товарной номенклатуры, карточек товара, заказа поставщику и прочих привычных вещей. В ней учет органично возникает прямо во время проценки, когда запоминается товар, поставщик и фиксируется предназначение, - то ли это закупка на склад, то ли под заказ клиента. Благодаря этому, оприходование товаров и привязка к клиентам, сведены к нескольким кликам.

Вот на этом, пожалуй, можно закруглиться и огласить наше заключение про учёт в запчастях, — при всём разнообразии программ, вариантов учёта всего два: а-ля 1С в разных исполнениях и Сорт1. Пробуйте и сами разберётесь, какой из вариантов вам ближе.