Как зарегистрировать организацию в системе Честный знак?

Самостоятельно зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» не так уж и сложно, хотя и придется потратить определенное время на разбор инструкций и просмотр видео по теме. В этой статье попробуем разобраться: сложно ли пройти регистрацию самому? Что проще: отдать задачу на аутсорс или сделать все самому?

Для начала стоит отметить, что «Честный знак» - это автоматическая система обязательной маркировки товаров, созданная государством для предотвращения оборота контрафактной продукции на российском рынке. Представителям российского бизнеса регистрация в ГИС МТ необходима для получения кодов и передачи сведений. Без этого работа признаётся нелегальной, что грозит значительными штрафами или уголовной ответственностью.

Каждый предприниматель, чья деятельность связана с продукцией, подлежащей идентификации, должен зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак». Сюда входят:

· Производители – снабжают этикетками выпущенную продукцию.

· Оптовики, дилеры и дистрибьюторы – обязаны передавать в систему сведения о движении товаров, контролировать наличие и подлинность маркировки.

· Ритейл – выводят промаркированный товар из оборота.

· Импортёры – маркируют ввозимую подконтрольную продукцию.

В 2022 году двумерными этикетками в формате Data Matrix должны быть промаркированы лекарства, изделия лёгкой промышленности, молочная продукция. Полный список категорий есть в Постановлении правительства № 792-р от апреля 2018 г. и на информационном сайте честныйзнак.рф. Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Регистрация в системе состоит из трёх этапов:

1. Получение УКЭП.

2. Установка программного обеспечения.

3. Подача заявки на сайте честныйзнак.рф.

Получить электронную подпись должен лично владелец или руководитель бизнеса, который указан в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. Для этого нужно обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС РФ или в банк, который имеет соответствующие полномочия от фискальных органов.

Для получения потребуется:

· Паспорт.

· СНИЛС.

· Специальный носитель (USB токен) куда будут записаны ключи.

Дополнительно ФНС может запросить устав и свидетельство о регистрации компании.

На мой взгляд, это - самый сложный этап, так как потребуются специальные программы и драйверы для использования УКЭП. Инструкции по установке и ПО (от «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP») выдадут в центре получения подписи или можете посмотреть тут. Плагин нужно установить только один.

Обновить до последней версии нужно браузер ПК и программы на онлайн-кассах.

Для чтения Data Matrix потребуются двумерные 2D сканеры.

Автоматическая проверка системой «Честный знак» электронной подписи с соответствия ПО. Для этого на странице нажмите «Перейти к проверке» и, после того, как индикаторы всех четырёх блоков поменяют цвет на зелёный, «Продолжить».

Откроется страница с предложением отправить заявку. Форма будет заполнена автоматически. Проверьте информацию и в пустые поля впишите контактные данные. Нажмите «Отправить».

Система сгенерирует номер вашей заявки, по которому можно отслеживать её статус. Сохраните его.

Рассмотрение заявления занимает 1 день. При положительном исходе на email придёт ссылка для входа в личный кабинет.

Пройдя по полученной ссылке пользователь попадает на предварительный опрос системы перед первым входом в личный кабинет.

На что нужно ответить:

· Род бизнеса – производство, оптовая торговля, ритейл или ввоз товаров.

· С каким оператором электронного документооборота вы сотрудничаете. Здесь потребуется указать ID.

· Вид продукции.

· Есть ли у вас членство в ГС1 РУС.

Откроется страница профиля в виде анкеты (здесь есть пример). Некоторые поля будут заполнены автоматически, поскольку «Честный знак» интегрирован с ЕГАИС. Помеченные красным заполняются вручную.

Что потребуется:

· Внести данные сотрудников, которые будут работать с системой.

· Заполнить реквизиты договора с ЦРПТ.

· Указать оператора ЭДО, если этого не сделано на предварительном этапе. Здесь же будет предложение о подключении к оператору системы «ЭДО Лайт»

После обработки информации система создаст документы, которые потребуется подтвердить УКЭП. Профиль будет активирован, а пользователь получит возможность заказывать маркировку.

Маркировка – это цифровой паспорт в виде уникального кода, созданный на основе описания товара. Выдаётся он в виде Data Matrix или КиЗ.

В разделе «Станция управления заказами» есть шаблоны для заказа этикеток. Предварительно пользователь должен пополнить счёт в системе. После заказа и оплаты необходимого количества кодов, система разрешит распечатать их на принтере. Использовать коды можно сразу, но в течение 60 дней маркировку необходимо «Ввести в оборот», выбрав это действие в разделе «Документы».

Вот в принципе и все. У меня ушло чуть больше 3-х рабочих дней на регистрацию, но, думаю, что можно сделать быстрее, если выделить на это отдельного сотрудника. Услуги по регистрации стоят примерно 2-5 тысяч рублей и тут уж решать (и считать) вам - дороже выйдет обратиться в консалтинговое агентство или оплата труда сотрудника за 2-3 дня.