Как Читать финансовый отчёт на Wildberries
Каждый партнёр Wildberries регулярно получает в свой личный кабинет множество документов от маркетплейса. Один из наиболее важных из них — финансовый отчёт Вайлдберриз. Новичкам он может показаться сложным — но, как показывает опыт, не нужно быть экспертом, чтобы разобраться в нём. Этот обзор — о том, как за несколько минут выполнить расшифровку отчёта Вайлдберриз о финансах и провести его сверку.
Содержание
Как скачать отчёт Вайлдберриз о финансах?
Войдите в личный кабинет партнёра Вайлдберриз и обратите внимание на его главный виджет. Отчёты вы найдёте в его левой части под суммой, доступной к выводу, или в нижней части страницы на панели серого цвета.
На странице, посвящённой финотчётам Вайлдберриз, выберите еженедельный отчёт, укажите интересующий вас период и выберите детализацию. Вы увидите краткое содержание отчёта — так называемый дашборд — и таблицу с детальной расшифровкой показателей.
Перейдя на страницу детализации финансового отчёта Вайлдберриз, откройте на ней окно «Скачать». Вы сможете загрузить в формате Excel:
- подробную расшифровку всех сумм, содержащихся в отчёте — детализацию Вайлдберриз;
- универсальный передаточный документ (УПД), содержащий сумму к выплате и НДС;
- бланк строгой отчётности с электронной подписью, который подойдёт для налоговой инспекции и бухгалтерии.
Партнёры маркетплейса каждый понедельник получают на электронную почту финансовые отчёты о своей деятельности. Селлеры, продающие товары в Белоруссии и Казахстане, в дополнение к ним получают отдельные отчёты.
Разобраться в том, как читать отчёт Вайлдберриз, нужно не только для собственного понимания доходности бизнеса, но и для решения возможных проблем. После каждого начисления у партнёра есть 7 дней на обращение в техподдержку маркетплейса для оспаривания сумм. Рекомендации по общению с техподдержкой и ускорению решения проблем вы найдёте в отдельной статье: “Техническая поддержка WILDBERRIES - как взаимодействовать?”
О финансах и не только — в телеграм-канале Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO! Подпишитесь, и вы получите доступ к ценным советам по продвижению на Вайлдберриз, уникальным кейсам, секретным фишкам и многому другому.
Изучаем детализацию отчёта Вайлдберриз
Открыв детализацию в Excel, вы увидите множество столбцов. Понять их смысл поможет окно «Справка», которое вы найдёте в личном кабинете. Кроме того, обратите внимание на «Инструкции», которые есть в кабинете: в них также есть информация о расшифровке детализации отчёта Вайлдберриз. Кроме того, именно в «Инструкциях» в первую очередь отражаются все изменения и нововведения маркетплейса, поэтому советуем уделять им самое пристальное внимание. Ниже — перечень столбцов, которые вы найдёте в детализации, и их значения.
- Тип документа. Операции продажи или возврата ранее выкупленных товаров
- Количество. В столбце содержится количество продаж и возвратов
- Обоснование для оплаты. То, за что Вайлдберриз платит деньги селлерам или взимает с них плату
- Пр (Вайлдберриз реализовал товар). Стоимость реализованного товара за вычетом СПП — скидки постоянного покупателя. Сумма, на которую начисляются налоги селлера
- Цена розничная. В этом столбце она указана в чистом виде — без скидки
- Цена розничная с согласованной скидкой. Значение цены в этом столбце уменьшено на размер скидки продавца. СПП не отражена
- Согласованный продуктовый дисконт. Размер скидки, определённой селлером
- Размер кВВ. Это — комиссия вознаграждения Вайлдберриз, значение которой взято из оферты
- СПП. Маркетплейс устанавливает скидку постоянного покупателя и компенсирует её из своих средств
- Возмещение за работу ПВЗ по выдаче товаров и их возврату. Производится из комиссии маркетплейса
- Возмещение расходов, понесённых на эквайринге. Вайлдберриз производит его из своих средств
- Вознаграждение Wildberries. Это — комиссия, которую маркетплейс удерживает из доходов селлеров
- К перечислению. Суммы, оплачиваемые селлерам за их проданные товары. Учитывается комиссия маркетплейса
- Количество доставок
- Количество возвратов
- Возмещение издержек по перевозке Вайлдберриз
- Штрафы. В столбце указана общая сумма всех их видов
- Доплаты. Указана сумма по всем бонусам, начисляемым маркетплейсом
Хотите знать всю правду о продажах на WILDBERRIES? - подписывайтесь на каналы лучших экспертов:
Telegram-канал Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO. Теория и практика, секретные фишки и подводные камни — всё это и многое другое вы найдёте на канале. Рекомендуем!
Составляющие обоснования для оплаты Вайлдберриз
Обоснование — это трактовка сумм, перечисляемых партнёрам Вайлдберриз, по которой можно понять, за что именно маркетплейс выплачивает и удерживает деньги. В него входят такие составляющие, как:
- продажи и возвраты товаров;
- логистика, то есть доставка товаров на или с ПВЗ. Кроме того, есть такой элемент, как логистика сторно, применяемый при отмене доставки;
- сторно продаж и возвратов — корректировки при отменах соответствующих операций;
- корректная продажа — зачисление правильной суммы, перед которой выполняется отмена некорректной продажи;
- корректный возврат — то же, но касающееся возвратов;
- штрафы маркетплейса;
- оплата брака и результатов инвентаризации — применяется при повреждениях и утратах товаров;
- повторное возмещение издержек по перевозке — вычитается из вознаграждения маркетплейса и не уменьшает прибыль партнёра.
Сверка финансового отчёта Вайлдберриз
Суть процедуры — в сверке дашборда и детализации Вайлдберриз, то есть краткого и развёрнутого финансового отчёта. Необходимо выполнить расчёты, используя значения из столбцов детализации, а затем сверить с дашбордом такие результаты, как Продажи, Суммы к перечислению за товары, Итоговая сумма к оплате.
Загрузив детализацию и открыв её в Excel, скопируйте дашборд в верхнюю часть таблицы — вам будет удобнее работать. Используйте значения из нескольких столбцов детализации и рассчитайте суммы.
- Продажа. Равна сумме из столбца Реализовал товар (Пр), имеющей обоснование Продажа, минус Реализовал товар (Пр) с обоснованием Возврат
- К перечислению. Равна сумме К перечислению, имеющей обоснование Продажа, минус К перечислению с обоснованием Возврат
- Итого к оплате. Равна результату К перечислению минус Общие штрафы минус Стоимость логистики, хранения и платной приёмки минус Доплаты минус Прочие удержания
Отдельное внимание стоит уделить штрафам, существует множество причин получить штраф от маркетплейса. О том как обойти штрафы и не уйти в минус читайте в статье: “Страшный сон поставщика - штрафы WILDBERRIES”.
Сверьте полученные результаты с суммами в дашборде и поздравьте себя, если они сошлись — вы выполнили расчёты верно. Сверить отчет без сложных вычислений можно загрузив детализацию в бесплатный сервис в статье: “Как читать финансовый отчет за 5 минут”.
При расхождениях, если вы уверены в правильности расчётов, свяжитесь с техподдержкой и опишите ситуацию, чтобы урегулировать вопрос. Пишите коротко и по делу, используйте рекомендации по общению со специалистами техподдержки из нашей статьи. Ни в коем случае не обращайтесь за содействием к третьим лицам — работайте только напрямую с техподдержкой, чтобы не стать жертвой махинаций, которые мы подробно описали в отдельной статье. Это касается как финансовых, так и любых других вопросов, возникающих при работе партнёров на маркетплейсе.
Заключение
Каждый партнёр Wildberries стремится получить достойный финансовый результат при работе на маркетплейсе. Умение расшифровывать и сверять финансовые отчёты Вайлдберриз, формируемые на еженедельной основе — важный драйвер, способный, наряду с другими, привести к такому результату. При этом мы отлично понимаем проблему — разбираться с формулами, оперировать множеством чисел и проявлять предельную внимательность, чтобы не ошибиться, хочет далеко не каждый. Именно поэтому мы разработали бесплатный финансовый калькулятор для сверки дашборда и детализации. В то же время мы продолжаем призывать: найдите время и терпение, чтобы самостоятельно разобраться в цифрах вашего отчёта Вайлдберриз! У вас будут результаты сверки, созданные собственными руками — а это, в свою очередь, повысит ваш профессионализм в качестве селлера маркетплейса.
Хотите знать всю правду о продажах на WILDBERRIES? - подпишитесь на Телеграм-канал Астракова Дмитрия:
Отличный способ повышения профессионализма — подписка на телеграм-канал Дмитрия Астракова @Astrakov_PRO! Здесь — актуальные события на маркетплейсе, тонкости продвижения товаров, злободневные обсуждения с участием экспертов и многое другое. Подписывайтесь на телеграм-канал, и вы приблизитесь к успеху на Wildberries!
Так же рекомендуем Вам ознакомиться с другими статьями по теме:
- Личный кабинет поставщика Вайлдберриз: структура, использование, секреты
- Поставка на Wildberries: алгоритм создания по шагам
- Выбираем лучшие товары для торговли на Wildberries