СЛУЖЕБНЫЕ РИД. Какие риски несет компания, когда вкладывается в разработку нового продукта, но не предпринимает никаких действий по закреплению прав компании на результаты работ?

Своевременное выявление и правильная фиксации прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД), созданные с использованием денежных, технических или иных материальных средств компании несомненно является одним из факторов её успешного развития.

Зачастую руководители компаний считают, что всё, что «нагенерил», разработал или создал работник по умолчанию принадлежит компании-работодателю.

Так ли это? Давайте разберемся.

Для начала вспомним, что у каждого РИД (программы для ЭВМ, изобретения, промышленного образца и т.д.) есть Автор или несколько Авторов.

Автором РИД признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат.

Исключительное право на РИД первоначально возникает у его Автора.

Это право может быть передано Автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом. (ст. 1228 ГК РФ).

Права на РИД, созданный совместным творческим трудом двух и более граждан (соавторство), принадлежат соавторам совместно (ст. 1228 ГК РФ).

Лицо, обладающее исключительным правом на РИД (Правообладатель):

- вправе использовать такой результат по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (ст. 1229 ГК РФ);

- может распоряжаться исключительным правом на РИД, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования РИД в установленных договором пределах (лицензионный договор) (ст. 1233 ГК РФ);

- может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование РИД (ст. 1229 ГК РФ).

Кроме того, Автору РИД принадлежит право авторства, а в случаях, предусмотренных ГК РФ, право на имя и иные личные неимущественные права. Право авторства, право на имя и иные личные неимущественные права Автора неотчуждаемы и непередаваемы. Отказ от этих прав ничтожен (ст. 1228 ГК РФ).

Так Автору произведения (ст. 1255 ГК РФ) принадлежит право на:

- неприкосновенность произведения;

- право на обнародование произведения;

- право доступа;

- право следования;

- право на вознаграждение за служебное произведение.

Автор изобретения, полезной модели, промышленного образца (ст. 1345, 1370 ГК РФ) имеет в установленных ГК РФ случаях право на:

- получение патента;

- право на вознаграждение за служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец.

В случае нарушения личных неимущественных прав Автора их защита осуществляется, в частности, путем признания права, восстановления положения, существовавшего до нарушения права, пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения, компенсации морального вреда, публикации решения суда о допущенном нарушении (ст. 1251 ГК РФ).

Служебный РИД означает результат интеллектуальной деятельности, созданный работником (автором) в связи с:

- выполнением своих трудовых обязанностей или

- конкретного задания работодателя.

Для того, чтобы РИД мог считаться служебным, компания-работодатель должна позаботится о правильном и полном оформлении документов.

При этом, наличие трудового договора с Автором РИД само по себе не будет свидетельствовать о том, что РИД является служебным.

Возможность создания служебных РИД конкретным работником при исполнении трудовых обязанностей, объем прав и обязанностей сторон при создании РИД, факт ведения компанией соответствующих работ по созданию РИД, факты создания охраноспособных РИД и передачи созданных РИД работодателю, принятие работодателем соответствующих решений об использовании служебных РИД и уведомление работников о принятии таких решений, порядок выплаты вознаграждения за создание служебного РИД должны быть надлежащим образом задокументированы.

Виды служебных РИД:

- Служебное произведение,

- Служебная программа для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные комплексы),

- Служебное изобретение,

- Служебная полезная модель,

- Служебный промышленный образец.

- Служебное произведение, Служебная программа для ЭВМ:

Исключительное право принадлежит работодателю, если иное не предусмотрено договором между работодателем и автором.

При этом, исключительное право на служебный РИД возвращается автору, если работодатель в течение 3 лет со дня, когда РИД был предоставлен в его распоряжение:

- не начнет использование РИД,

- не передаст исключительное право на РИД другому лицу или

- не сообщит автору о сохранении РИД в тайне.

- Служебное изобретение, Служебная полезная модель, Служебный промышленный образец:

Исключительное право и право на получение патента принадлежат работодателю, если иное не предусмотрено договором между работодателем и работником. При этом, право на получение патента на служебный РИД возвращается работнику, если работодатель в течение 6 месяцев со дня уведомления* его работником:

- не подаст заявку на выдачу патента на служебный РИД,

- не передаст право на получение патента на служебный РИД другому лицу или

- не сообщит работнику о сохранении информации о служебном РИД в тайне.

За работодателем сохраняется право использования служебного РИД в течение срока действия патента в собственном производстве на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой патентообладателю вознаграждения.

* Работник должен письменно уведомить работодателя о создании служебного РИД, в отношении которого возможна правовая охрана, если иное не предусмотрено договором между работодателем и работником.

Правило!

Изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя, но не в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, не являются служебными.

Право на получение патента и исключительное право на такой РИД принадлежат работнику.

В этом случае работодатель вправе по своему выбору потребовать предоставления ему безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование созданного РИД для собственных нужд на весь срок действия исключительного права либо возмещения расходов, понесенных им в связи с созданием такого РИД.

- Служебное произведение, Служебная программа для ЭВМ:

Автор имеет право на Вознаграждение если работодатель в течение 3 лет со дня, когда служебный РИД был предоставлен в его распоряжение:

- начнет использование служебного РИД, или

- передаст исключительное право на служебный РИД другому лицу, или

- примет решение о сохранении служебного РИД в тайне.

Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора – судом.

Право на вознаграждение за служебный РИД неотчуждаемо и не переходит по наследству, однако права автора по договору, заключенному им с работодателем, и не полученные автором доходы переходят к наследникам.

- Служебное изобретение, Служебная полезная модель, Служебный промышленный образец:

Работник имеет право на Вознаграждение если работодатель

- получит патент, либо

- примет решение о сохранении информации о служебном РИД в тайне и сообщит об этом работнику, либо

- передаст право на получение патента другому лицу, либо

- не получит патент по поданной им заявке по зависящим от него причинам.

Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора – судом.

Право на вознаграждение за служебное изобретение, служебную полезную модель или служебный промышленный образец неотчуждаемо, но переходит к наследникам авторана оставшийся срок действия исключительного права.

Правило!

Право на Вознаграждение является особым правом Автора, предусмотренным ст. 1295 и ст. 1370 ГК РФ. Включать Вознаграждение в заработную плату работника нельзя.

1. Отсутствие документов, подтверждающих, что РИД создается в пределах должностных обязанностей работника и в связи с выполнением конкретного задания работодателя.

Риски:

- утрата ценного актива и рыночного преимущества;

- снижение конкурентоспособности;

- снижение инвестиционной привлекательности.

Компания не приобретает исключительные права на РИД, и значит не вправе использовать такой актив по своему усмотрению.

Исключительные права на РИД принадлежат Автору, следовательно, только Автор вправе распорядится активом, в том числе путем его отчуждения конкуренту.

2. Отсутствие комплекса мер, направленных на неразглашение информации и сведений о результатах разработок и служебных РИД.

Риски:

- преждевременное раскрытие информации и утрата необходимого критерия новизны для целей патентования;

- утечка информации и сведений о разработках и служебных РИД, в том числе прямым конкурентам.

3. Отсутствие документально закрепленной обязанности работника уведомлять работодателя о создании РИД, отсутствие мониторинга и контроля за процессом разработки со стороны работодателя.

Риски:

- сокрытие работниками информации о создании служебного РИД, что влечет утрату актива, созданного с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя.

4. Работодатель не совершил установленные законом обязательные действия по использованию РИД или подаче заявки на выдачу патента, передаче прав другому лицу или сообщению работнику о сохранении РИД в тайне.

Риски:

- возврат исключительных прав/прав на получение патента работнику, создавшему служебный РИД.

5. Отсутствие договора с работником о размере, условиях и порядке выплаты вознаграждения.

Риски:

- взыскание с работодателя вознаграждения в размере, установленном судом;

- существенный размер взысканного вознаграждения.

1. Выстроить систему бизнес-процессов, направленных

- на выявление РИД,

- на оформление РИД,

- на своевременное совершение юридически значимых действий.

2. Подробно фиксировать обязанности работников по созданию служебных РИД

- в трудовых договорах,

- в должностных инструкциях,

- в локальных нормативных актах.

3. Подробно фиксировать в соглашениях и локальных нормативных актах обязанности работников

- по неразглашению информации и сведений о работах и результатах работ,

- по соблюдению режима коммерческой тайны,

- по обеспечению порядка доступа третьих лиц к информации.

4. Оформлять работы, результатом которых могут быть служебные РИД (приказы, служебные задания).

5. Осуществлять мониторинг и контроль за выполнением работ, результатом которых могут быть служебные РИД.

6. Документировать факты создания служебных РИД и их передачу работодателю.

7. Подробно фиксировать размер, условия и порядок выплаты вознаграждения за создание служебных РИД

- в договорах с работниками,

- локальных нормативных актах.

8. Своевременно выплачивать вознаграждение за создание служебных РИД.

9. Обеспечивать учет и хранение документации, связанной с вышеуказанными процессами.

Если Вам интересны вопросы защиты и управления объектами интеллектуальной собственности приглашаю присоединиться к моему Telegram-каналу «Про инновации, стартапы и интеллектуальную собственность» https://t.me/konsultnsk.