Эффективное управление сотрудниками с помощью iiko

Система iiko значительно облегчает управление персоналом и упрощает работу управляющего. Благодаря автоматизации Вы сможете повысить прибыль, минимизировать ошибки и злоупотребления сотрудников, а также оптимизировать рутинные процессы, связанные с начислением заработной платы.

1. Автоматизация управления: iiko позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, такие как составление графиков работы, учет рабочего времени и расчет заработной платы. Это значительно снижает нагрузку на менеджеров и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах.

2. Удобство и простота использования: Интерфейс iiko интуитивно понятен и не требует длительного обучения. Сотрудники быстро осваивают программу, что минимизирует время на адаптацию.

3. Повышение прозрачности: Система позволяет вести подробный учет всех действий сотрудников, что помогает выявлять и предотвращать возможные нарушения.

4. Аналитика и отчеты: iiko предоставляет мощные инструменты для анализа данных, что позволяет владельцам ресторанов принимать обоснованные решения на основе реальных показателей.

Создание должностей и права доступа

Работа с персоналом в iiko начинается с создания должностей. Должность включает в себя права доступа, график работы и тариф оплаты. Вы можете использовать предустановленные должности, вносить в них изменения или создавать новые с необходимыми настройками.

Настройка прав доступа — один из ключевых аспектов управления персоналом. Права доступа определяют, какие операции сотрудник может выполнять в системе, будь то работа с заказами, складом, накладными, инвентаризациями или финансами. Принцип "всё, что не разрешено, то запрещено" помогает избежать ошибок и злоупотреблений.

После создания должностей можно приступать к регистрации сотрудников в системе.

Назначение графика работы

Система учета iiko позволяет оптимизировать фонд оплаты труда благодаря четкому планированию расписания сотрудников. Вы можете планировать количество персонала в смене в зависимости от загруженности, что помогает избежать переплат за часы простоя и обеспечить достаточное количество сотрудников в пиковые часы.

В iiko предусмотрены три вида графика работы:

1. По расписанию: Ежемесячное расписание, в рамках которого учитывается время работы сотрудника.

2. Свободный график: Начисление происходит по явкам, время работы считается от открытия до закрытия смены.

3. Оклад: Фиксированная ставка с учетом неявок, больничных и отпусков.

Оплата сотрудников в iiko основывается на графике работы, зарегистрированных явках, а также с учетом больничных, отпусков, штрафов и премий. Информация о приходе и уходе сотрудников фиксируется в системе, что позволяет точно учитывать фактическое время работы и рассчитывать заработную плату.

Мотивационные программы

Выручка ресторана напрямую зависит от работы персонала. Грамотно выстроенная мотивация помогает достичь желаемого уровня прибыли и сервиса. С помощью iiko вы можете настроить автоматические программы мотивации и отслеживать их результаты.

Примеры мотивации для официантов:

- Прогрессивный процент от продаж.

- Разовое вознаграждение за продажу конкретного блюда.

- Фиксированный процент за блюда определенной категории.

- Процент от выручки.

Отчет о мотивационных бонусах

С помощью OLAP Отчета по продажам можно получить информацию о всех бонусных начислениях сотрудников за смену. Для этого существует параметр «Мотивационный бонус» в группе «Бонусы».

Медкнижки и анализы

Все сотрудники, связанные с производством, логистикой, хранением и реализацией продуктов, обязаны иметь медицинские книжки. iiko помогает контролировать актуальность медкнижек и анализов, напоминая о сроках их истечения.

Контроль персонала

Журнал событий в iiko позволяет контролировать действия персонала в системе. Вы можете отслеживать важные операции, такие как аварийное удаление оплаты или отмена пречека, и оперативно реагировать на них с помощью мобильного приложения SmartControl и Telegram-бота.

Компания Pos-life является официальным дилером iiko и предлагает полный спектр услуг по внедрению и настройке системы. Вот основные услуги, которые вы можете получить:

- iiko внедрение: Специалисты Pos-life помогут вам установить и настроить программу iiko в вашем ресторане, обеспечив ее бесперебойную работу.

- Обучение iiko: Компания предлагает обучение для ваших сотрудников, чтобы они могли максимально эффективно использовать все возможности системы.

- iiko сервис и техподдержка: Pos-life предоставляет круглосуточную техническую поддержку, чтобы вы могли оперативно решать возникающие проблемы мешающие обслуживать гостей вашего заведения .

- iiko настройка: Индивидуальная настройка системы под нужды вашего заведения, включая интеграцию с другими программами и оборудованием.

- Помощь в настройке iiko: Если у вас возникли сложности с настройкой, специалисты Pos-life всегда готовы прийти на помощь.

Заключение

Программное обеспечение iiko является незаменимым инструментом для эффективного управления сотрудниками в ресторанном бизнесе. Компания Pos-life предлагает полный спектр услуг по внедрению и настройке системы, обеспечивая ее бесперебойную работу и максимальную отдачу. Если вы хотите повысить эффективность своего ресторана и улучшить управление персоналом, обратитесь к специалистам Pos-life и начните использовать iiko уже сегодня.

8-800-101-8800