🔥 Офисный переезд: делаем правильно

Если организации необходим переезд с одного офиса в другой, это необходимо сделать наиболее правильно, оперативно и эффективно. Процесс предполагает не только транспортировку грузов на новое место. Необходимо все предметы оперативно упаковать и загрузить, потом совершить эти операции в обратном порядке, продолжить работать в обычном режиме.
✅ Подготовка и организация
На первом этапе следует подготовить вещи к перевозке. Это делается последовательно в несколько этапов:
1. Назначение ответственных за переезд;
2. Составление плана и координация дальнейших действий;
3. Приобретение необходимой тары и упаковочных материалов;
4. Демонтаж мебели, отключение офисной техники;
5. Выгрузка и сортировка деловых документов;
6. Упаковка и маркировка перевозимых вещей.
Предполагается, что новый офис полностью готов к переезду сотрудников и размещению техники, аксессуаров, документации.
✅ Рекомендации по переезду
Самостоятельно переехать вряд ли удастся без потерь времени, и без повреждения дорогостоящей офисной техники. Для этого необходимо знать множество особенностей. Для этого лучше обратиться в специализированную организацию. Её сотрудники согласуют до минуты время отправления и (с учётом пробок) прибытия транспорта на нужное место. Исходя из объёма, массы и характера перевозимых предметов будут подобраны вид, грузоподъёмность и характеристики автомобиля.
Кроме того, следует заранее согласовать необходимость и количество грузчиков.
✅ Как избежать неприятностей при офисном переезде
Чтобы офисный переезд осуществился идеально, нужно, помимо всего вышеперечисленного, сделать следующее:
1. Заранее подготовить план расположения офисной мебели и техники на новом месте;
2. Если речь идёт о многоэтажном большом здании, решить вопросы с парковкой и работой лифтов;
3. Оперативно урегулировать все вопросы документооборота с транспортной компанией, чтобы формальности не задерживали процесс;
4. Решить заранее все финансовые и организационные моменты с бывшими и будущими арендодателями (если речь идёт об аренде).
🔥🔥🔥
https://perper.ru/index.php?page=ofisnyj-pereezd - Офисный переезд вашей компании недорого и по плану! Переходите на сайт компании «Перевозки-Переноски», где можно рассчитать стоимость переезда офиса под ключ!
#грузоперевозки #перевозки #переезды #автомобили #грузчики #такелаж #услуги #транспорт #логистика