Сервис для оплаты патентов для компаний, работающих с иностранными гражданами
В данной статье расскажем о сервисе «Наймикс Патенты», с помощью которого компании могут формировать и подписывать все необходимые документы для уплаты патента в электронном виде.
Данный сервис идеально подходит для всех компаний, сотрудничающих с иностранными гражданами и регулярно оплачивающих патенты, в том числе из таких отраслей как:
- Такси
- Строительная отрасль
- ЖКХ
- Сельскохозяйственная отрасль
Патент на работу – это документ, который дает иностранному гражданину право осуществлять трудовую деятельность на территории России.Патент применим как для трудовых отношений, так и при заключении договора ГПХ с физ. лицом.
Важно: Патент необходим только для граждан стран, с которыми у России действует безвизовый режим. Гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) патент не нужен.
Вот основные моменты, касающиеся патента при работе с мигрантами:
- Кто обязан получить патент: Иностранный гражданин, приехавший в Россию в безвизовом порядке и желающий работать, обязан оформить патент.
- Где получить патент: В территориальном органе МВД (подразделение по вопросам миграции) по месту предполагаемой работы.
- Срок действия: Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и может быть продлен на период от 1 месяца, при этом общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев, исчисляемых со дня выдачи патента. Патент может быть переоформлен - тогда максимальный срок действия с учетом продления и переоформления составляет 2 года.
- Стоимость: Стоимость патента варьируется в зависимости от региона и устанавливается местными властями. Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент.
- Ограничения: Патент действует только в том регионе, где он был выдан.
- Ответственность: Работа без патента влечет за собой штраф и может привести к депортации.
Для работодателя, сотрудничающего с мигрантами:
- Проверка патента: Работодатель обязан проверить наличие действующего патента у иностранного сотрудника перед приемом на работу.
- Уведомление в МВД: Работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора или договора услуг (подряда) с иностранным гражданином.
- Налоговые отчисления: Работодатель обязан уплачивать налоги и взносы за иностранного сотрудника в соответствии с законодательством.
- Соблюдение миграционного законодательства — важное условие для легального и безопасного сотрудничества с мигрантами.
Почему важно оплачивать патенты?
Оплата патента – это главное условие для легальной работы в России для граждан безвизовых стран. Работа без патента влечет за собой серьезные последствия: штрафы, административная ответственность и даже депортация с запретом на въезд в Россию на несколько лет. Также, оплачивая патент, мигрант получает право на получение медицинской помощи в государственных учреждениях наравне с гражданами России. Своевременная оплата патента позволяет продлить его срок и продолжить легально работать в России.
Для работодателя
- Избежание штрафов: За привлечение к работе иностранных граждан без патента работодателю грозят крупные штрафы.
- Защита от трудовых споров: Оформление патента, а также трудового договора или договора ГПХ в соответствии с законодательством минимизирует риски возникновения трудовых споров.
Кейс: оцифровка всей вертикали внутренних бизнес-процессов крупной строительной компании с Наймикс
Перевели бумажный документооборот в ЭДО и автоматизировали его, что позволило существенно ускорить согласование и оформление документов, снизить количество ошибок и сократить затраты на администрирование.
Оптимизировали процесс проверки, найма и контроля рабочих.
Обеспечили оплату 140713 патентов.
Интегрировали в единый механизм выплаты самозанятым исполнителям с получением подтверждающих чеков от ФНС.
Сделали более прозрачным процесс работы с патентами и оплатами по ним.
Результаты сотрудничества: сокращение издержек на администрирование на 36% и оплата патентов через Наймикс более 28 тыс. исполнителям.
Сервис “Наймикс Патенты” позволяет:
- Автоматизировать процесс оплаты
- Формировать и агрегировать все необходимые документы для компенсации патента в электронном виде (в том числе и квитанции об оплате и уведомление в ОВМ)
- Иметь доступ ко всей информации в одном личном кабинете
- Своевременно получать уведомления о сроках продления патента
- Снизить риски для компании
Наймикс постоянно развивается, быстро адаптируется под запросы и дополняется новыми необходимыми инструментами для бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию уже сегодня!
Реклама ООО «НАЙМИКС»
ИНН: 5047217640
Erid: LjN8K1ctx