В Битрикс24 вы можете зарегистрировать пользователя самостоятельно. Для этого заполните поля его данными, добавьте отдел или группу. Можете поставить галочку в пункте Без подтверждения и нажмите кнопку Добавить. Так сотрудник получит уведомление о том, что он подключен к вашему Битрикс24.