Быть или не быть ИТ-аудиту?

Прежде, чем углубится в "дебри" #цифровизации, #роботизации и прочего определимся, что необходимо для #автоматизации различных #бизнес_процессов вообще и роботами в частности. Для чего необходим #ИТ_аудит и почему не проводить его - это преступление для бизнеса.

Целью любого Бизнеса является желание сохранить и приумножить то, что заработано и достигнуто. Для этого владелец выстраивает свои, уникальные #бизнес_процессы, нанимает профессионалов, изыскивает возможности. Об этом говорилось и говорится 100 500 раз ежедневно, если не ежечасно.

В своих статьях я веду речь о малом и среднем бизнесе. Прошу не путать с крупным, ведь там происходят совсем другие истории.

Сегодняшний рассказ о том, как предприниматели в провинции управляют бизнесом с точки зрения цифр и внутренней логики и решают проблемы с #автоматизацией. Все примеры взяты из жизни и основываются на более чем десятилетнем опыте работы ИТ-Ангелов. Рассмотрим всем родную и знакомую платформу #1С. Которая изначально в начале 90-х годов прошлого столетия задумывалась, как возможность для бухгалтера, не умеющего программировать, самостоятельно менять алгоритмы в программе. В погоне за увеличением функций 1С настолько усложнилась, что теперь и подготовленный человек не сразу разберется.

Весь процесс бизнеса напрямую зависит от единоличного решения его владельца. Что бы не происходило, решение будет принимать только он. Большинство из них делится на консерваторов и реформаторов.

Первые обычно не доверяют ничему новому. В штате есть бухгалтер, десятилетиями ведущий фирму. Опытный, знающий способы #оптимизации и #экономии. Но жутко боящийся всех новых программных фишек. Страх за утечку данных или несовершенство технических достижений доходит порой до фанатизма. Поэтому в штате работает единственный #программист, которому он доверяет свою бухгалтерию. Хорошо, если "скрипя сердцем" и будучи еще моложе лет на десять, бухгалтер позволил установить 1С-ку. Только локально, только для себя. И программист, "допиливает" до сегодняшнего дня эту бедную 1С "семёрку" или самую старую версию 1С "восьмерки", но.... так, чтобы она была заточена под журнально-ордерную систему.

В этом случае прогресс бессилен. Даже то, что с 2022г. все перешли на новые ФСБУ еще не сподвигли предпринимателя на #обновление_1C платформы до последней версии. "Авось прокатит", а когда пойдут уточненки и прилетят требования будет печально.

Вторые, как правило, пытаются сами "грызть гранит" 1С-ки. К таким проникаешься уважением. Но беда в том, что методисты, пишущие для 1С оооочень далеки в своих трудах от реальности. Получается, что горемычный "ученик" потратит уйму времени прежде чем понять, что без программиста никак не обойтись. Есть у таких еще одна слабость - прислушиваться к аудиторам, которых рекомендуют "товарисчи" из госорганов. Такие горе-аудиторы не будут задумываться о прибыли фирмы, а посоветуют сделать правильно, так как требует инструкция. Программисту дается указание настроить полную #выгрузку из "Торговли" в "Бухгалтерию". И, опаньки, налогов начислена "туева хуча". Кто виноват?

И в первом, и во втором случае страдает бизнес. Уж не говорю о том, что большинство фирм еще не знакома с CRM-системами, ЭДО, магазин-сайтами и прочим. Какие уж программы-роботы!

Такая вот жизнь в провинции. "Кому на Руси жить хорошо?" и "Что делать?" - два извечных вопроса русского человека. И пожалуйста, не тратьте время на поиск ответов.