SaaS-cервис для автоматизации газеты или журнала
В 2015 году купили местную газету «Зеленая роща» в небольшом городе. С 2004 года учет клиентов и выход рекламы контролировался исключительно на бумаге и листочках. В газете было 8 полос (страниц) и контролировать все платежи и выходы в свет было крайне сложно.
Сразу же встал вопрос об автоматизации учета клиентов, макетов, дат выхода рекламных блоков. Готовых сервисов, позволяющих решить данный вопрос и подходящих именно нам не нашлось, поэтому написали свой на PHP и MySql
Что умеет данная программа?
Встроенная CRM для учета всех клиентов. По каждому клиенту видны диалоги, счета и вся необходимая информация. У менеджера удобный инструмент для взаимодействия с клиентами.
- Встроенная CRM для учета всех клиентов. По каждому клиенту видны диалоги, счета и вся необходимая информация. У менеджера удобный инструмент для взаимодействия с клиентами.
- Каждый выпуск газеты заполняется макетами по полосам. У каждого макета есть определенный размер в мм, разрешение 300 DPI. При загрузке макета систему проверяются необходимые параметры, включая режим цвета CMYK.
- Дизайнер получает к себе на рабочее место уже готовую папку с макетами, где ему необходимо расставить макеты в соответствии с расположением. При этом если менеджер обновит макет у себя в системе, то у дизайнера макет тоже обновится в папке.
- Автоматическая рассылка e-mail готовой газеты pdf для клиентов, с уведомлением о выходе рекламы в свет.
- Автоматическое создание конвертов для госсструктур. По требованию закона газету необходимо отправлять в местную библиотеку, областную, а также в государственный архив. Также программа формирует конверты и сопроводительное письмо для клиентов, кому необходимо выслать физическую газету. Актуально для удаленных клиентов.
- Сервис считает заполняемость газеты блоками, и высчитывает рентабельность выпуска.
- Частные объявления формируются в XML для автоматической верстки в INDD.
Калькулятор стоимости рекламы
Автоматические конверты, для рассылки по требованиям закона
Автоматические сопроводительные письма А4 для рассылки клиентам по обычной почте.
Сервис частный, но может стать публичным
Мы решили написать о своей программе в публичном поле. Возможно кто-то еще выпускает рекламные газеты или листовки. Данный софт поможет существенно сократить накладные расходы для выпуска периодической продукции, а также исключить любые ошибки. Все максимально автоматизировано. Данный SaaS сервис может стать публичным, при поддержке пользователей.
С удовольствием ответим на все вопросы.
С уважением, команда газеты "Зеленая роща"