Как успешно совмещать работу, обучение, семью и всё успевать: 5 лайфхаков

SingularityApp — приложение для планирования (бонусом в конце ещё 3 сервиса) — провело исследование. Результат: 80% пользователей плохо справляются с тайм-менеджментом. Они не успевают погрузиться в рабочие задачи, откладывают купленные курсы и хуже общаются с семьей. То есть 8 из 10 человек теряют в качестве жизни из-за дисгармоничного распределения времени.

Чтобы войти в 20% освоивших тайм-менеджмент, записывайте 5 главных советов по тому, как успевать всё. Они, кстати, лежат в основе бестселлеров «15 секретов управления временем…», «Мастер времени» и «Чувство штиля…»:

Начните с глобального. Разберитесь в том, что вам нужно, чего вы хотите и чему с удовольствием уделяете время. Для этого нужно, как бы банально ни звучало, прислушаться к себе. Обратить внимание на то, что вы делаете ежедневно, и подметить те дела, что западают в душу. Затем придайте чувствам физическую форму — выпишите их на бумагу. Вот и готов глобальный план, который можно разделить на годы/месяцы/недели.

Оно систематизирует то, что вы делаете, и показывает, сколько тратите время на то или иное занятие. Тут вам понадобится только бумага/заметка/файл, чтобы отметить ваши сферы активности и рядом написать: 1, 2 или 3 часа.

Всё верно: не нужно делать копию со школьного расписания. Никто не требует от вас «делать от звонка до звонка». Современный мир слишком часто диктует правила и вмешивается в планы. Не прописывайте конкретные временные промежутки — составляйте в целом список того, что вы будет делать в понедельник/вторник/среду, и указывайте, сколько это займёт.

С расписанием вы решите 82% проблем с тайм-менеджментом:

Словечко из 2017 года, которое актуальности всё равно не потеряло. Список задач на день — это уточнение вашего расписания, а значит, и самое меньшее звено в вашей индивидуальной системе тайм-менеджмента. То, что вы делаете ежедневно, отражается на первом пункте, глобальных целях.

Перед тем, как начать день, определите, какие задачи и когда нужно выполнить, сколько это займёт. Например:

— Сделать и сдать отчёт: начну в 10:00, закончу в 14:00;

— Забрать ребёнка со школы: в 13:45, притом на дорогу уйдёт около 15 минут;

— Посмотреть вебинар и сделать домашнее задание: начну в 18:00, закончу в 22:00.

Теперь ваш день расписан по пунктам, но это не повод превращаться в робота. Помните: если произойдёт что-то непредвиденное и вы измените планы, «успешный успех» не ускользнёт от вас.

Этот пункт посвящен рациональному распределению ресурсов, правилу 80/20. Его открыл экономист и социолог Вильфредо Парето, и оно гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Таким образом, ищите методы, которые забирают у вас меньше сил, чем обычно, но приводят к тому же позитивному итогу.

Подобных инструментов продуктивности много, но главный — «Метод помидора»:

Ещё один максимально практичный совет — убрать соцсети, фоновые видео и хлам со стола. Всё это перетягивает внимание (которого и так мало из-за «клипового мышления») и мешает отдаться делу. Когда же вы погружаетесь в процесс, часы идут быстрее и эффективнее. По итогу у вас появляется свободное время для остальных сфер жизни.

Наконец, с тайм-менеджментом вам помогут специальные приложения. Вот лидеры рынка: Todoist, Evernote, Any.do. Как раз их используют авторы бестселлеров, что я перечислила выше!

Если вам понравилась статья, подписывайтесь на мой телеграм-канал — пишу о деловой среде XXI века: рациональное отношение ко времени, трудоустройство в топ-компании, обучение IT-специальностям.

#лайфхаки #продуктивность #таймменеджмент