Кейс: как мы разработали систему контроля явки участников на мероприятие

Когда вы проводите массовое мероприятие, важно не только привлечь участников, но и проконтролировать их реальное присутствие. Особенно это актуально для тех случаев, когда на мероприятии проводится викторина, розыгрыш призов или другие активности, которые требуют личного присутствия участников. Одним из самых эффективных решений является использование QR-кодов для автоматизированной регистрации и контроля явки. В этом кейсе мы расскажем, как мы разработали и внедрили систему, которая помогла исключить обман и упростить процесс регистрации.

Наш клиент организовал крупное мероприятие с викториной и розыгрышем призов. Важно было допустить до участия в активности только тех, кто действительно присутствовал на мероприятии. Нужно было исключить тех, кто мог попытаться обмануть систему и зарегистрироваться дистанционно.Ситуация осложнялась тем, что мероприятие проводилось на 20 площадках, и требовалась автоматизированная система для фиксации явки каждого участника. Важно было создать надежное решение, которое исключило бы обман и облегчило работу организаторов.

1. Создание сайта с уникальными QR-кодами

Мы разработали сайт, который генерировал уникальные QR-коды. Эти коды отображались на планшетах, установленных на всех площадках мероприятия. Каждый участник сканировал код для регистрации в викторине.

Каждый QR-код использовался только один раз, а для каждого последующего участника генерировался новый код. Это исключало возможность многократного использования одного и того же кода или передачи его другим людям. После считывания кода участник получал доступ к регистрации в викторине.

С помощью системы QR-кодов мы полностью автоматизировали процесс регистрации, исключив из него ручной труд. Организаторам не нужно было вмешиваться в процесс, что существенно снижало нагрузку на команду и ускоряло процесс регистрации.

2. Панель администрирования для управления данными

Для организаторов была разработана панель администрирования, в которой отображалась информация о всех зарегистрированных участниках. Панель позволяла фильтровать данные и управлять ими для анализа и последующих действий, например, для проведения розыгрыша призов.Данные можно было легко экспортировать для дальнейшего использования, что значительно облегчило процесс управления мероприятием.

Наше решение по разработке системы для проведения мероприятий позволило автоматически фиксировать явку участников и исключить любые попытки обмана. Организаторы смогли легко управлять процессом регистрации, а участники, которые действительно были на месте, получили доступ к участию в викторине.Если же вам нужно проверенное и адаптированное решение по автоматизации проведения мероприятий, наша команда готова помочь. Мы разработаем систему под ваши нужды и гарантируем её стабильную работу.Оставьте заявку на нашем сайте, и менеджер свяжется с вами для обсуждения деталей проекта.

Ознакомиться с другими кейсами можно по ссылке.

Будем рады сотрудничеству!