Техники принятия решений
Ежедневно человек сталкивается с необходимостью принятия решений, в том числе тех, которые способны повлиять на дальнейшую жизнь. И процесс этот порой забирает очень много ресурсов. Однако его можно немного упростить, благо нам предлагают достаточно проверенных техник. Благодаря им решения будут взвешенными и вероятность ошибок сведена к минимуму. Наиболее популярные – разбираем в материале.
Принцип 80/20 (он же – принцип Парето)
Суть этого закона сводится к тому, что чаще всего 20% усилий приводят в 80% результата, а 80% усилий дают результативность на уровне 20%. Классически он применяется в экономике и при планировании бизнес-процессов, однако в повседневной жизни также используется.
Если вы проанализируете свои задачи на текущий день, то поймете, что выполнение 20% из них принесут вам 80% результата от всего установленного плана. То же самое и с принятием решений: если у вас есть проблема (вы не можете решиться на переезд) – попробуйте применить правило Парето.
Определите основную проблему и проанализируйте ее причины. Почему возникла такая ситуация и зачем ее решать. Ответы можно ранжировать по степени важности и прописать действия по их решению, а затем определите главные 20%. Закрытие этих задач принесет вам бОльшую часть результата. И процесс уже не будет казаться таким сложным.
Составление матрицы Эйзенхауэра
Способ назван в честь своего прародителя – Дуайта Эйзенхауэра, президента США. Суть заключается в «сортировке» дел, которые ему нужно было выполнить по четырем категориям:
- важные и срочные
- важные, не срочные
- неважные, срочные
- неважные, несрочные.
Рассортировав решения по этим группам вы поймете, что нужно решить безотлагательно (1 категория), что можно отложить (2 категория), а что - передать другим людям или не решать вовсе (3 и 4 категория соответственно).
Применение формулы 10/10/10
Этот метод позволит оценить действие с точки зрения его последствий в разных временных промежутках (10 минут, 10 месяцев, 10 лет). Ответив на вопрос: «Как я буду относиться к этому спустя…?» Вы сможете проследить последствия к перспективе.
Решение перейти на новую, неизвестную, но высокооплачиваемую должность в долгосрочной перспективе будет более позитивным, нежели чем в среднесрочной - и принять его станет легче.
Метод минимизации будущих сожалений
Суть его также заключается в оценке долгосрочных перспектив. Способ наиболее применим на пороге самых серьезных изменений и событий. Оно будет незаменимым при принятии наиболее глобальных и серьёзных решений в жизни. Основатель Amazon перед тем, как организовать свою компанию и уйти с хорошей работы представил себя в старости и попытался оценить, о чем он будет думать и как отнесется к этой затее.
Если вы четко установите свои цели на долгий срок, потом не станете сожалеть о них и сможете следовать нужным путем без лишних сомнений.
Спасибо за статью! Про Парето и матрицу Эйзенхауэра слышал, а остальные - нет.