Ассистент головного мозга — моя история ⚡️

Если сотрудник всегда согласен с боссом, он бесполезен для бизнеса.

Закончил на днях очередную большую статью для журнала «Генеральный директор» с названием «Идеальный ассистент».

Пока писал — размышлял: что это за профессия такая, кто это, где учатся на ассистента, как нанять, как занять — миллион вопросов, и у меня есть, чем поделиться.

Все началось с моего обучения в Бизнес-молодости на премиальной программе МЗС (Миллион за сто, хотя было уже совсем не 100К). Опустим сейчас блок вопросов «как ты попал в секту БМ», как-нибудь расскажу своё мнение. В целом, соответствует тому, что я писал про Аяза и его инфобиз. Один из спикеров (автобусный стартап из Екб) рассказал, как он управляет всем бизнесом ассистентами: у него у самого 5 ассистентов, а у каждого из них еще по 3, а там еще и еще. Итого пирамида из 15-30 ассистентов под ним управляет бизнесом с выручкой под миллиард без классической прослойки дорогущего топ-менеджмента. Его ассистенты усиливали его квалификацию и высвобождали кучу личного времени. Он строил системы, придумывал регламенты, они делали ровно как он придумал. Класс?

⚡2 часа лекции. «Тоже так хочу», — подумал я.

И попытался нанять. Полгода поиска и вот она — алмаз среди камней, человек с золотой медалью красным дипломом, готовый 24 часа в день быть на связи и выполнять все поручения от личных до рабочих, самый доверенный человек в компании, отвечающий за мой календарь, семью и всё-все. Но… красота была только на слайдах у спикера, в жизни все оказалось совсем не так. Я же далеко не он))) Выяснилось, что очень далеко. С ассистента спрос другой, без поблажек. Представляете, если вам неправильно назначат встречи или не перенесут самолет? Выговор тут не поможет, цена ошибки — миллионы рублей. В общем, мы уперлись не в кандидата, а в подходимость ко мне.

⚡ 2 недели, слезы и заявление. «Приехали», — подумал я.

Но я не я, если не попытаюсь вновь. И вот спустя полгода поисков (или больше, не помню уже), мой hr-отдел находит Алмаз-2 — опять медаль, опять красный диплом, трудолюбие, покладистость, смеется с моих шуток (стал это проверять тож), живет рядом — идеал. Идеал?

⚡ 2 месяца, без слёз, увольнение. «Приехали, б*ь», — подумал я.

Признаю поражение в бою, но не сдаюсь в битве. Задираю планку в небо для своего HR-отдела, обращаюсь к подруге Насте, которая занимается поиском ассистентов, запускаю шарики с марафона Блиновской в небо (нет 😂). Жду. 3 кандидата, все подходят. Провожу собеседование лично, в максимально жесткой форме. Чтобы не тратить 2 месяца, скомпоновал весь стресс от общения с предпринимателем в 2 часа. Кто выдержит, тот выдержит. Одна после собеседования выкинула телефон, или что-то другое случилось — больше не брала трубку 🙈. Их осталось 2-е, одна не любит спорить, вторая любит. Чтобы не было скучно, выбрал 2ю.

⚡ 2 года, со слезами, 5 попыток увольнения, 6 попыток написать заявление — взлетели 🚀 «F**ing, finally», — выдохнул я.

Пока писал статью, получилось выделить 4 ключевых критерия выбора:

— критическое мышление, а не простое следование поручениям;

— совпадение по ценностям, чтобы моя цель также драйвила и давала энергию;

— желание развиваться и поддерживать предпрнимательские амбиции по захвату вселенной;

— гибкость мышления и обучаемость, чтобы постоянно соответствовать темпу изменений вокруг.

В одном из следующих постов напишу про каждый критерий отдельно, почему именно их я выделяю, и как их распознать еще на собеседовании.

Во время написания статьи получилось столько материала, что хватит на полноценную книгу про методы увеличения эффективности предпринимателя с помощью ассистента, ну и добавить туда истории моих партнеров — Алсу и Алина, Андрей и Кристина, Саша и Виктория, Николай и Кирилл, чтобы вы точно нашли для себя пользу и не повторяли мой путь проб и ошибок 👍

Делаем книгу? Что думаете?

Подписывайтесь на мой блог «Фаундер по жизни», где я делюсь мыслями о жизни, бизнесе (Йорта, Tiqum, it_smiles), воспитании и будущем, рассказываю о своём предпринимательском проекте с детьми (G8) и вдохновляющими историями.