Как сэкономить деньги при проведении мероприятий по делению бизнеса. Реорганизация - чек-лист
Рубрика – ОПТИМИЗАЦИЯ
1. Для сохранения денежных средств:
• составьте четкий план мероприятий, включающий все необходимые шаги и этапы реорганизации;
• следите за сроками и стоимостью выполнения работ, контролируйте бюджет и регулярно обновляйте его на основе фактических затрат;
• установите сроки по каждому пункту плана и назначьте ответственных за их выполнение;
• требуйте промежуточные отчеты о прогрессе работы, чтобы иметь представление о том, как проходит процесс реорганизации.
2. Оцените и заложите в план мероприятий максимальную стоимость каждого действия.
При оценке затрат учитывайте возможность сэкономить деньги, например, путем оптимизации процессов или использования более дешевых альтернатив.
При этом старайтесь избегать затрат на ускорение регистрационных процедур, если это возможно. Сравните время, необходимое для выполнения задач в обычном порядке и время, которое можно сэкономить при ускорении, и принимайте решение на основе экономической выгоды.
3. Проведите инвентаризацию активов и долгов реорганизуемой компании.
Тщательно проверьте состояние имущества, включая недвижимость, оборудование, запасы и финансовые активы. Составьте документы по результатам инвентаризации и распределите имущество между новыми компаниями, учитывая их потребности и стратегические цели. Проверьте нет ли списке кредиторов задолженности с истекшим сроком исковой давности или ликвидированных кредиторов.
4. Оцените необходимость и рентабельность сохранения ненужных основных средств.
Произведите необходимые расчеты. Если основные средства не приносят прибыли или не являются необходимыми для деятельности новых компаний, рассмотрите возможность избавиться от них, чтобы избежать затрат на переоформление и обслуживание. Например, их можно продать по остаточной стоимости.
5. Перепроверьте состояние расчетов с контрагентами.
Сделайте акты сверки. Убедитесь, что все финансовые обязательства реорганизуемой компании были учтены и оплачены. В случае необходимости, свяжитесь с контрагентами для уточнения деталей и разрешения возможных споров.
6. Организуйте перенос данных и подготовку бухгалтерской программы для бесперебойной работы новых компаний.
Убедитесь, что все данные и информационные системы будут перенесены без потерь и проблем. Подготовьте план переноса данных, включая резервное копирование и проверку целостности информации.
7. Подготовьте необходимую документацию для переоформления лицензий и прочих разрешений на ведение деятельности новых компаний.
Свяжитесь с соответствующими органами и узнайте требования и процедуры для получения лицензий и разрешений. Заранее подготовьте все необходимые документы и заполните соответствующие заявления.
8. Оцените возможность использования существующего персонала для выполнения задач по реорганизации.
Рассмотрите навыки, опыт и квалификацию сотрудников и определите, кто из них может быть привлечен к оформлению реорганизации. Если необходимо, рассмотрите возможность обучения сотрудников или найма сторонних специалистов для выполнения специфических задач.
9. Обратитесь к экспертам, специализирующимся в области реорганизации компаний.
Они смогут предоставить вам необходимую консультационную поддержку и помощь в оформлении всех необходимых документов и процедур.
Например, к нам! Мы поможем провести процедуру с учетом всех подводных камней. А также поможем легально сэкономить налоги.
Контакты:
Звонки по РФ +79518309626
WhatsApp РФ +79185831919 для зарубежных клиентов: +995599066822
10. Чтобы не переплатить страховые взносы, отложите реорганизацию компании на конец года.
Так вы сумеет сэкономить на страховых взносах. Иначе реорганизация обнуляет расчет предельной величины базы для обязательных страховых взносов (определение Верховного суда № 309-ЭС21-11604 от 09.09.2021).
11. Подготовьте коммуникационный план для информирования сотрудников, клиентов, поставщиков и других заинтересованных сторон о процессе реорганизации.
Объясните им причины и цели реорганизации, а также как это повлияет на них. Обеспечьте открытую и прозрачную коммуникацию, чтобы снизить возможные опасения и сопротивление.
12. После завершения реорганизации проведите анализ результатов и оцените достигнутые цели.
Сравните фактические результаты с плановыми и определите, были ли достигнуты ожидаемые выгоды и преимущества от реорганизации. Внесите необходимые корректировки в дальнейшие стратегии и планы развития компании.
13. Постоянно следите за изменениями в законодательстве и бизнес-среде, которые могут повлиять на дальнейшую деятельность вашей компании.
Будьте готовы к новым вызовам и изменениям и принимайте меры для адаптации и развития вашего бизнеса.
14. Не забывайте об оценке рисков и разработке стратегий для их минимизации.
Реорганизация компании может быть сложным и рискованным процессом, поэтому важно заранее идентифицировать потенциальные риски и разработать планы для их управления.
15. Не забывайте о важности сохранения хороших отношений с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как клиенты, поставщики, инвесторы и сотрудники.
Убедитесь, что вы продолжаете поддерживать открытую и доверительную коммуникацию с ними и учитываете их интересы при принятии решений о реорганизации.
✅ Больше информации по налогам в Telegram канал «Финансы под контролем». Подписывайте, чтобы не пропустить важную информацию!🚀