Жара, июль.. Самое время подводить итоги полугодия в компании и ставить цели дальше. Как сделать это эффективно?

Летом не легко настроиться на продуктивную работу, так у многих настроение уже расслабленно-отпускное, но на экваторе года важно немного остановиться и перезапуститься на следующие полгода. Даже если в начале года вы не делали стратсессию отдельным мероприятием, анализ прошедшего периода и постановка ориентиров на будущее повысит мотивацию и эффективность работы в команде.

Правильно организованная командная стратегическая сессия дает много энергии на движение к целям в будущий период, а также обладает эффектом тимбилдинга.

Обычно такое мероприятие проходит 2- 3 дня. Два дня оптимально, если один день будет посвящен тщательному анализу той точки, в которой находиться сейчас ваша компания. Второй день- это стратегическое планирование с учетом тех результатов, которые уже есть.

Если вы хотите поработать более объемно с миссией и ценностями, то лучше выделить для этого отдельные дни, так как такие глубокие темы требуют специальной настройки команды.

Хочу вам предложить несколько идей, как сделать стратегическую сессию для команды эффективной.

1. Первое. В любом планировании самое важно честный и тщательный анализ текущего положения. Чем скорее все члены команды услышат и примут правду о результатах компании, о проблема и конфликтах, тем скорее начнутся позитивные изменения.

2. Лучше чтобы это было выездное мероприятие, а не привязано к офису. Практика показала, чтоб людям сложно переключиться от рабочих задач, находясь в офисе. На стратегической сессии необходим будет сфокусироваться на совсем другие роли и задачи, поэтому лучше провести два дня в дали от офиса.

3. Один из первых пунктов, которые надо обсудить с командой- это какой текущий эмоциональный фон в команде. Есть много инструментов, можно сделать игру, можно открытую беседу, можно поработать с метафорами. Но эмоциональный фон, это то, о чем не хочется и тяжело говорить, но что влияет на результат.

4. Наличие профессионального модератора или фасилитатора. Худшая идея, чтобы стратегическую сессию вел руководитель. Это будет не стратегическая сессия, а показательные выступления сотрудников.

5. НЕактивость руководителя. Да, именно неактивность. Часто лидеры очень харизматичны и активны, из них идет поток идей и планов. Но результат будет достигаться командой, поэтому важно чтобы в стратегической сессии у всех была возможность участвовать в равной степени и стимулировалось инициативность молчунов. Я обычно рекомендую по каждому вопросу руководителю высказываться с в последнюю очередь.

6. Обратная связь- обязательная часть программы. Качественная круговая обратная связь дает мощную мотивацию сотрудникам и влияет на эффективность работы.

7. Командные игры и упражнения. Сейчас у нас перенасыщение информацией и люди реально устали учиться и развиваться, большой запрос на веселья и развлечение.

И хотя стратегическая сессия- это серьезное мероприятие, важно чтобы там было место юмору, творчеству и веселью, так как это стимулирует креативность и эмоционально объединяет команду.

8. Далее. Опытные фасилитаторы и тренеры знают, что самое важное в стратегической сессии — это то, что будет происходить после.

Уже на сессии вам надо спланировать, КАК вы будете отслеживать результаты и договоренности и КТО вам будет помогать.

Хороший вариант- это каждый месяц собираться на созвоны и быстро пробегать по тем точкам, которые вы наметили.

Лучший- каждую неделю короткие созваны с командой. Это держит тонус и дает очень хороший результат.

9. Не забудьте запланировать, как вы отметите достижение целей. Награда должна быть общая: вместе в тур на море, в горы, на концерт.

Как я уже писала выше, хорошо организованная стратегическая сессия дает эффект тимбилдинга. Люди в команде чувствуют подъем и вовлеченность, усиливается доверие, улучшается коммуникация. Но это эффект может спадать в течении обычных трудовых будней, поэтому поддерживающие мероприятия после стратегической сессии важно спланировать заранее.

Надеюсь мои идеи были вам полезны, буду рада комментариям и вашему опыту.

р.s. написано живым человеком)

Автор: Евгения Петрова, бизнес-тренер.

Предлагаю услуги фасилитатора стратегических сессий с элементами тренинга для команд. Для связи Telegram @team_up_consult