Управление проектами: дайджест публикаций
ИИ-инструменты для РП, мертвый скрам, живой канбан, няньки для стейкхолдеров, тревожность, самооценка и всё интересное, что писали на этой неделе про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест».
Основы и гайды
О том, как важно быть не просто исполнителем, а со-творцом будущего продукта/проекта. Потому что только такие и останутся после все более широкого распространения ИИ-инструментов для кодинга. Отсюда и вывод о прогрессивности гибких подходов - они формируют умение коммуницировать друг с другом, подходить к вопросу творчески и совместно искать оптимальные пути решения задач и развития программных продуктов.
Автора как-то упрекнули, что весь его продукт технически “сделан на коленке” - и вот автор задумался, почему же так и какую роль играют методы скрама в этом. Оказалось, что они ни при чем, просто нужно фокусироваться на небольших ключевых фичах и совершенствовать их, а не оставлять за собой горы недоделок.
Scrum и Kanban стали основными инструментами для команд, работающих по методологии Agile. Статья - о том, какие преимущества даёт Kanban по сравнению со Scrum (в их числе - отсутствие необходимости в спринтах, гибкость и отсутствие фиксированных ролей, процесс непрерывного улучшения и т.д.)
И еще один текст про канбан, с акцентом на его практики (визуализация, WIP, управление потоком, использование петель обратной связи).
В ходе разработки приходится управлять множеством рисков и неопределенностью, и если вовремя не адаптироваться, есть высокий риск прийти не туда. Материал - о том, как скрам, с его гибкостью и фокусе на результате, помогает управлять рисками и развивать продукт.
Максимально краткая шпаргалка по теме попугаев стори-пойнтов: что такое, почему это не оценка времени, как использовать шкалу, как проводить оценку в команде.
Про два подхода к декомпозиции (горизонтальный и вертикальный), про техники (этапное разбиение БП, разделение на позитивные и негативные сценарии и т.д), ну, и про преимущества применения декомпозиции в работе.
«Разработка требований к программному обеспечению» Карла Вигерса и Джой Битти - это как Кнут для программистов — все про неё слышали, но мало кто читал от начала до конца. Юра Куприянов сделал экстра-краткий конспект на 5 минут чтения, и получилось вполне здраво и полезно.
Перевод известной книги Фаулера, посвященной реализации аналитических моделей, на русский язык. Труд большой, материал очень полезный.
Менеджер проекта - карьера и навыки
Может показаться, что в мире управления проектами вся работа состоит исключительно из управления сроками, ресурсами и бэклогом задач команды. Но у любого проектного менеджера, который отвечает за крупный проект, есть ещё и негласная роль: «бейбиситить больших менеджеров». Чем правильнее, корректнее и тщательнее ты будешь следить за «большими менеджерами» при ведении проекта, тем проще тебе будет управлять своими проектами. Автор делится своими приемами “няньки”.
Про коммуникации. Подход «синхронного сэндвича» предлагает простой способ более эффективно использовать и объединять синхронные и асинхронные формы общения. Идея проста: нужно заранее отправить асинхронное сообщение с задачами / планом встречи, затем провести синхронную встречу, а далее отправить асинхронное итоговое сообщение.
ЛАНИТ решил пересказать нам книгу, довольно известную в менеджменте, - про группы, про вожаков, про то, как создать в команде единство “Я” /“МЫ”. Если не читали - есть резон посмотреть ключевые идеи.
РП из Kokoc - о том, как задействует ChatGPT для работы и личных задач. Коротко - использует собственную мини-GPT, которая натаскана на нужный контекст, для быстрого погружения в предметную область, создание документов для команды, первичный анализ резюме кандидатов, создание презентаций.
Пригодится и проджектам. Коллеги из Авито - про то, как делегировали ИИ генерацию идей, протоколирование встреч, прогнозирование, создание отчетов, визуализацию и создание sql-запросов.
PSM I - для тех, кто хочет углубить свои знания в области Scrum и подтвердить свои навыки в его применении. Экзамен подтверждает как теоретические знания, так и применение Scrum фреймворка на практике в IT. Автор статьи подготовился, сдал и делится опытом.
Подробно и с примерами про устав проекта, диаграмму Ганта и “трекинг и драмбит” (последнее - это типа барабанного ритма, который ПМ задает для команды).
Первый вопрос не раскрыт, а статья интересна конкретными рекомендациями по составлению регламентов и инструкций для бизнеса и своей команды.
Очень, очень детально расписанные шаги по принятию решений для тех, кому трудно (а большинство решений принимать трудно - это вам не пирожные кушать). Шаги кажутся разумными - от расстановки приоритетов (матрица Эйзенхауэра и т.п) и понимания причины проблемы - и до собственно принятия решения (и тут множество своих методик).
Структурированный крик души о том, почему обещать клиенту решение всех его проблем даже за деньги - путь к коллапсу. Мораль - всего не сделать, примите это как данность и не лезьте к разрабам с экстренными задачами.
Краткая и очень толковая статья от “Спортмастера”. Они топят за качественную обратную связь, которой нужно учиться. Методы - “Бутерброд” и BOFF. Полученную обратную связь нужно анализировать.
Если вас окружают кретины, вы один в кольце дураков, и вас никто не понимает, то вы – ленивая и эгоистичная задница (так считает автор). А всё потому, что мир в целом не идеален и диктует свои условия, и эти условия вы либо меняете - либо все-таки адаптируетесь к ним и начинаете думать, что, может быть, это не (только) другие кретины, но и вы сами что-то делаете не совсем так, как надо.
Коллеги из Коруса - про причины возникновения рабочих конфликтов, про методы, которые помогут «поймать» конфликт на ранней стадии, про инструменты, которые позволят выходить из конфликтов и даже их предотвращать. (Между нами, вспомнил свой опыт взаимодействия с Корусом - ох и конфликтные там ребята…)
Обзор тех, кто остался (и тех, кто ушел от нас). Про возможности и недостатки систем - YouGile, Битрикс24, Pyrus, Мегаплан и др.
Хорошая (и с мемами) статья про то, как начать действовать, когда страшно и не отступать. Среди рекомендаций автора - найти “резонирующий смысл”, ставка на сам процесс (а не на пугающий результат), видеть (и создавать) вокруг себя знаки поддержки. Такая вот популярная психология…
Про применение уже не новомодных подходов в разработке: ТОС - для фокуса на узких местах, Lean - для устранения потерь, ну и, конечно же, Agile для гибкости.
Команда проекта
Удалённая команда: как управлять сотрудниками на расстоянииКогда персонал находится в офисе, руководителю легко держать руку на пульсе проектов. Рассинхрон в удаленных командах возникает, когда люди не знают, чем заняты коллеги. Появляется риск снижения продуктивности и срыва дедлайнов. Как этого избежать - читайте материал.
Удаленка – это давний тренд, а ковид просто ускорил его. Удаленка несет много плюсов, но она же несет проблемы. Руководителю уже недостаточно просто выйти в оупенспейс и рынкуть на всех, приходится отстраивать процессы и внедрять инструменты. Главный вывод автора: у кого будут эффективные процессы и РП, умеющие работать с людьми – тот и будет выигрывать.
Хорошая атмосфера в команде — не просто фон, в котором мы работаем. Это фундамент эффективности и ментального здоровья сотрудников. Но просто так её не достичь: нужно искать новые способы, черпать знания в научных источниках и привлекать коллег к обсуждению.
Взаимное обучение сотрудников внутри компании - это скрытая суперсила. Правда, процесс организации кросс-командного обучения непростой. Придётся выстроить систему мотивации, разбить лёд между отделами и сотрудниками, которые разговаривают друг с другом в первый раз, дать ресурсы и регулярно отслеживать, как идут дела. Материал - о том, как можно это выстроить.
О том, когда, действительно, пора менять работу, а так же о том, как эту информацию может использовать руководство, чтобы сделать своих людей чуть более счастливыми.
Как мы «попадаем» в страх, о видах страха и смысле каждого из них, о способах и упражнениях, чтобы выбраться из страха, каким бы он ни был.
Интересно про культурные различия команд и участников команд в разных регионах - Штатах, Европе (разных локаций) и России. Как коммуницируют, как воспринимают обратную связь, какие негласные принципы развиты.
Как создать онбординг, который будет не только информативным, но и увлекательным. Система адаптации у автора состоит из 5 шагов - от общего знакомства с компанией и погружения в рабочие инструменты и до выбора и погружения в свою специализацию.
Менеджеры и сотрудники часто оказываются в ловушке ментальных моделей, которые усиливают их тревожность. Однако команда далеко не беспомощна в управлении своим поведением. У каждого из нас есть способность изменять свои взгляды и поведение, чтобы трансформировать динамику, которую мы сами и создаём.
Наверняка в вашей команде есть те, у кого самооценка чрезвычайно занижена (лайк, если это вы сами). И эта статья - про причины (и очень глубоко укорененные в психофизиологию) этой беды и про способы изменить свои убеждения и достичь адекватного восприятия себя. Много приемов и советов.
Самостоятельность — ключ к развитию специалиста. Чем меньше человек получает готовых ответов, тем больше он пытается эти ответы найти сам. Автор (кстати, аналитик) делится советами по формированию самостоятельности, которые позволят стать более независимым и компетентным.
Стратегия внедрения трекера с примерами, советами и типичными проблемами. От инициирования совещания по внедрению и организации выбора вариантов - к постановке первых задач - к ненаказанию сотрудников за ошибки - и к интеграции трекера в производственные процессы.