Как владельцу поставить вместо себя руководителя, чтобы тот быстро навел порядок в бизнесе?

С чего начинать новую неделю? Опять броситься в гущу рутинных дел из которых выныриваешь в пятницу вечером, короткая передышка на выходные и опять неделя сурка?

А может сесть после утренней планерки и часок подумать, прежде чем начать что-то делать. Невозможно час? Ну, пол часа. А на чем сфокусироваться, дел то невпроворот.Нет совсем времен. Нееету!

А расти все равно хочется. И денег тоже. С чего начять масштабирование. С высвобождения своего времени. Нужно кого-то поставить вместо себя.

Чтобы хотя бы частично заменил. Взял на себя повседневную операционку. Многие пробовали. Мало у кого хорошо получилось. А все почему? Об этом я вам сегодня расскажу.

Назначение на должность нового руководителя, скажу я вам, это не какое-то простое административное действие. "Ребята вот ваш новый руководитель".

Это серьезное мероприятие. Это акт взятия власти. И здесь всегда надо помнить:

Власть никогда не дается, власть всегда берется.

Что это значит? Если вы просто поставили человека управлять каким-то подразделением, то вовсе не означает, что у него автоматически появилась власть.

Нужно, чтобы при всем честном народе (подразделения) один власть сдал, а другой взял.

Видели когда-нибудь как военные передают друг другу пост. Предыдущий боец отходит со своего места в сторону, а новый встает прямо на его место. Пост сдал.👮👮 Пост принял.

В бизнесе почти также, только количество участников несколько больше и процедура чуть длиннее.

Нужно разыграть некую пьесу. И эта пьеса, носящая название «Формула взятия власти», состоит из 2х актов.

Акт 1 Официальная процедура передачи власти

1 Босс владелец представляет новичка босса, который должен через несколько минут заявить о взятии власти, и говорит о его полномочиях и о своей полной поддержке всех действий новичка. Передает слово новичку.

2 Новичок босс сам заявляет о своей власти. Произносит короткую речь о том, что волею судеб и с подачи руководства он теперь здесь будет определять закон и порядок. Если речь произведет суровое впечатление, то взгляды подчиненных обратятся на старшего босса и он дает подтверждение словам новичка.

3 Новичок оглашает правила, по которым собирается работать с командой. Отметит, что кто-то возможно метил на его место, но так случилось что стал именно он. И поэтому он хочет сразу определиться кто будет помогать ему в выполнении поставленных руководством перед подразделением целей.

4 Улаживает высказанные и невысказанные возражения. Кто категорически не хочет помогать может не выходить завтра на работу, потому что новичок босс никого не намерен каким-то образом принуждать. У кого есть вопросы сегодня с 15 до 18 можно разобрать.

Далее тот кому вы передали власть выполняет несколько обязательных шагов, пользуясь вверенной ему властью.

После того как владелец уходит и новый руководитель остается один на один со своими подчиненными его задача заручиться их поддержкой. И мы переходим к акту 2 Формулы взятия власти.

Акт 2 Первичная настройка власти

Новый руководитель:

1 Успокаивает всех, что новая метла не будет сразу мести по новому и демонстрировать начальству свое рвение.

2 Выражает признательность лучшим специалистам (коллектив предварительно заочно изучен) и передовикам в том что они умеют и что он надеется на их помощь.

3 Разграничивает роли. Говорит что у него есть опыт управления, они умеют делать каждый свое дело, а они вместе могут многого достигнуть. Он не будет вмешиваться в их делать. Его роль четко ставить задачи контролировать исключительно результат.

4 Договаривается с каждым сотрудником что он от него хочет и что сам готов ему дать взамен. Это не про морковки, а про поддержку.

5 Начинает проводить регулярные встречи 1+1, где выслушивает предложения и просьбы сотрудников, решает сам то, что может решить, помогает им быть услышанными высшим руководством.

👉В остальные дни следит за тем ,чтобы сотрудники выполняли свои договоренности и сам их ни в коем случае не нарушает.

Если вы разыграете данную пьесу как по нотам, то на выстраивание коммуникаций руководителя и подчиненных уйдут не месяцы, а дни.

А это значит, что у вас как у владельца появится возможность выдохнуть и высвободить время для того, чтобы спокойно поработать над бизнесом, а не внутри его.

👍 Напишите комментарии как это обычно происходит у вас.