ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С МИГРАНТОМ В 2025 ГОДУ

Заключение трудового договора с иностранцем – сложный процесс, на любом этапе которого можно совершить ошибку, ведущую компанию к штрафу. Сегодня вместе с экспертами ЦенТрМиг разберёмся, как упростить этот процесс и обезопасить себя от денежных и репутационных потерь.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2025 году необходимо учесть следующие особенности:

1. Проверить статус иностранца. Нужно убедиться, что у него нет ограничений на въезд в Россию и что у него есть право на ведение трудовой деятельности в РФ.

2. Получить от соискателя документы для оформления трудоустройства. Это обычные документы при приёме на работу (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы об образовании или состоянии здоровья — по необходимости) и специальные (документы о статусе физлица на территории РФ, о праве ведения трудовой деятельности).

3. Составить договор по обычной форме, используемой при найме российских граждан. Какой-либо специальной формы для иностранцев не предусмотрено.

4. Включить в текст договора специальные условия. Например, реквизиты документов, подтверждающих легальность пребывания иностранца в России и право на ведение трудовой деятельности в РФ. Также нужно указать способ выплаты заработной платы в зависимости от статуса работника. По общему правилу заключить бессрочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только при наличии предусмотренных законом оснований.

5. Уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сделать это нужно в течение трёх дней со дня приёма на работу сотрудника. Если не уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовые отношения, организацию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 1 млн рублей.

Если в договоре не будут указаны сведения о разрешительных документах мигранта, будут допущены ошибки или обнаружится, что документы, на основании которых компания сотрудничает с иностранцем, фиктивные – компания получит штраф размером от 400 тыс. до 1 млн рублей, или её деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников даёт ряд преимуществ:

• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя;

• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за изменениями в законах и документами иностранных сотрудников;

• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат.

Кроме того, с нашей помощью вы сможете заключить договоры с работниками в электронном виде! Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг является первой на рынке, кто предоставляет услугу электронного документооборота фирмам, работающим с иностранными гражданами. Теперь оформление трудовых отношений с иностранцами занимает всего пару минут: работник подписывает документ, не сходя со своего рабочего места посредством применения цифровой подписи, оформление которой мы берём на себя. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!