Как написать простую хорошую статью

Как написать не просто статью, а действительно хорошую и полезную статью, которую будут читать? Статью, которая будет приносить пользу не только читателям, но и, что самое важное, тому, кому она нужна: вам (если вы пишете для себя) или заказчику. Читаем, понимаем, и, может быть, спорим.

Написать статью просто. Берешь чистый лист бумаги и пишешь. Потом, через какое-то время, редактируешь. Отправляешь заказчику или публикуешь. Всё.

На самом деле не всё так просто. Написание статьи, точнее набор текста и его форматирование — самая простая, и самая меньшая часть работы над статьей. И об этом обычно умалчивают те, кто предлагает «научиться мастерству написания вкусных продающих текстов» за три дня на курсах копирайтеров.

Перед тем, как сесть за письменный стол, взять в руки перо или ноутбук, нужно сделать кучу разных дел. Например, налить себе кофе. Но перво-наперво нужно сесть и подумать над несколькими важными вопросами:

Или еще короче: кто и зачем будет это читать?

Аккуратно выпишите ответы на эти вопросы на отдельный листок. Это и будет черновой план вашей статьи.

Прекрасно, если в техническом задании на написание статьи, которое прислал вам заказчик, или которой составили вы сами, уже есть ответы на эти вопросы.

Например: мы запускаем новое приложение для тех, кто любит шопинг, и ищет скидки в магазинах и торговых сетях. Нужно рассказать про функционал приложения, кратко описать его основные возможности и показать явные и неявные выгоды от его использования.

Но проинформировать и показать выгоды — это одна из возможных целей, которую преследует заказчик. Есть и другие цели и задачи, которые будет решать ваша статья. И их тоже нужно четко себе представлять и держать в уме.

Какие цели могут быть у статьи?

У каждой статьи должна быть и своя аудитория. Не бывает «статей для всех». Поэтому нужно заранее понимать, кто будет читать эту статью.

Например, написать статью про утепление одноэтажного дома можно как для профессиональных строителей, так и для любителей-дачников. Для первых можно использовать специальную терминологию, профессиональный жаргон, использовать в качестве примеров расчеты по формулам. Для вторых — показать всё на пальцах, просто, без технических сложностей.

Точно так же и с любой другой широкой тематикой. Возьмите мобильные устройства — ими сейчас пользуются абсолютно все категории людей: мужчины и женщины, студенты и пенсионеры, «бизнесмены-на-Бентли» и работники заводов и фабрик. И каждая из этих аудиторий пользуется и мобильными телефонами, и мобильными приложениями. И с каждой из них надо разговаривать на понятном ей языке.

Именно поэтому перед написанием статьи нужно выяснить у заказчика, к какой аудитории вы будете обращаться. На ответ «Да, в общем-то, для всех» поясните, что статей «для всех» не бывает в принципе. Хотите — приведите мой пример, который я привел абзацем выше. Для бабушки и для студента про айфон надо писать совершенно разными словами, делая акценты на совершенно разные пункты.

Большинство статей пишутся для того чтобы читатель получил какую-то полезную информацию. Но вы же не просто так пишете и делитесь информацией — вы наверняка хотите, чтобы читатель, в конечном итоге, стал вашим покупателем, верно? Поэтому читатель не просто должен получить информацию о вашем продукте, но и понять, что этот продукт ему жизненно необходим (или, по крайней мене, может пригодиться).

Второй вопрос, который возникает перед написанием — где брать материал. Супер, если вы сами эксперт в предложенной вам тематике, и уже владеете всей необходимой информацией. Например, многие копирайтеры и авторы статей в прошлом работали (а некоторые и до сих пор параллельно работают) учителями русского языка и литературы. Для таких авторов не составит труда написать статью о правильном написании окончаний «-тся» и «-ться» или о верной расстановке знаков препинания в сложноподчиненных предложениях. Или сочинение о том самом толстовском дубе из «Войны и Мира».

Сложнее, если вы учитель русского, а вам нужно написать статью о строительных смесях. В этом случае вам придется собирать информацию.

Самый первый и самый надежный источник информации — это ваш заказчик. Заставьте его рассказать вам о своем продукте, так как он знает свой продукт лучше кого бы то ни было. Идеально — если после хорошего и продуктивного разговора с клиентом о его продукте все вопросы, поставленные в самом начале этой статьи, окажутся закрытыми. Вам останется только красиво записать ответы на вопросы и слегка причесать текст.

Но не все клиенты готовы к долгому и подробному интервью. Чаще всего заказчик дает ссылку на каталог продукции, на какие-то технические описания, инструкции или присылает вам огромную презентацию в пауэрпойнте. И вам придется выуживать нужную информацию из этой кучи разрозненных материалов.

Не оставляйте такого заказчика в покое: просите разъяснений по каждому непонятному моменту. Он-то сам прекрасно понимает, как профессионал, что скрыто в этих материалах, таблицах и презентациях. Нужно чтобы и вы, с его помощью, что-то поняли.

Второй источник информации — интернет. Если как следует погуглить или пояндексить, то информацию об этом или о точно таком же продукте можно найти в сети. Например, на сайтах конкурентов. Обязательно поизучайте эти сайты, прочитайте статьи, но не для того, чтобы просто сделать рерайт, а в первую очередь для того, чтобы сделать не так, как у конкурентов.

Не ограничивайтесь одним или двумя найденными результатами. Прошерстите пару десятков сайтов, выпишите то, что покажется вам интересным. Загляните в профессиональные сообщества и группы, посмотрите, что там пишут про продукт. Если есть время, и вы хотите получить еще больше информации — поучаствуйте в обсуждениях, задайте интересующие вас вопросы.

Здесь надо отдельно заметить, что брать информацию в интернете иногда бывает опасно. И не потому что какой-то сайт вам что-то там такое установит. В сети много врут. Даже википедия, которую многие считают самым верным источником информации. Достаточно вспомнить, что википедию может редактировать любой человек. Поэтому если какая-то информация вам показалась нужной, обязательно проверьте ее в нескольких разных источниках. И даже в этом случае вы можете получить неверную информацию. Зачастую разные с виду статьи оказываются не самыми качественными рерайтами одного и того же ошибочного текста.

Хороший, если не идеальный вариант — получить комментарии эксперта. Где его, эксперта, взять? Во-первых, это может быть кто-то из сотрудников компании заказчика, тот, кто непосредственно работает с этим продуктом. Поговорите с самим заказчиком, может быть он даст вам контакт такого человека.

Во-вторых, это может быть совершенно сторонний человек, но хорошо разбирающийся в предмете. Например, ваш знакомый преподаватель вуза или автолюбитель со стажем. Наконец, эксперта можно найти в интернете — там их вообще пруд пруди. Не первый, так второй наверняка согласится с вами пообщаться некоторое время и ответить на пару-тройку ваших вопросов. Я, кстати, так делал, и не раз. И ко мне тоже так обращались, кстати. Никогда не отказываю.

Возможно, эксперту придется заплатить. Это нормальная практика — платить за консультацию. Просто внесите эти расходы в стоимость готовой статьи, объяснив это своему клиенту.

Если в статье будут какие-то статистические данные или какие-то, на ваш взгляд, сомнительные факты, будет хорошо, если вы их проверите. Прогуглите или спросите у заказчика, верны ли эти данные, откуда они взяты, можно ли этим данным доверять. Если данные и факты предоставляет заказчик, их достоверность будет лежать на его совести. Если же такие данные ищете вы, то портудитесь проверить их минимум в двух разных источниках. Ссылка на источник данных в тексте будет совсем не лишней, а наоборот, прибавит «веса» вашей статье.

О чем я сейчас говорю: многие копирайтеры грешат тем, что для придания весомости и убедительности своим аргументами пишут: «по статистике, более 20% россиян используют мобильные телефоны Ху Янь». В этом случае тут просто необходима ссылка на источник, в котором автор обнаружил эту информацию, и лучше всего на официальную статистику этой самой компании.

Если ваш заказчик желает получить поисково оптимизированную статью, то он тоже должен дать вам какие-то данные для этого. Вполне возможно, что у него уже работает seo-специалист, и есть готовая разработанная и утвержденная стратегия продвижения. Попросите, чтобы этот специалист написал свое небольшое техзадание к будущей статье. Выписал ключевые слова и запросы, по которым статья будет продвигаться. Хорошо, когда сеошник к статье прилагает файл, в котором собраны все запросы по теме статьи — такое небольшое семантическое ядро. Зачем оно нужно? Ну, хотя бы для того, чтобы придумать оптимизированные заголовки и подзаголовки к разделам вашей будущей статьи.

Если же заказчик намекает на оптимизацию, но не дает данных — здесь есть два варианта. Либо вы сами собираете семантической ядро, подбираете запросы, анализируете конкурентов, либо за вас это делает сторонний seo-мастер, например, ваш давний знакомый. И в том, и в другом случае, обязательно скажите заказчику, что ему придется дополнительно раскошелиться на незапланированный труд.

Если вы пишете статью сами себе — про SEO тоже нужно помнить. Загляните в Яндекс.Wordstat, например, и посмотрите, что ищут в вашей тематике. А потом используйте эти самые запросы в качестве ключей в будущей статье.

Нет, мы всё еще не пишем статью. Но уже начинаем потихоньку выстраивать ее. И начинаем с плана.

Как сделать план статьи? Вариантов масса. Например, просто взять и составить список тем и вопросов, которые будут затрагиваться в статье. Это и будут первоначальные заголовки разделов и подразделов. Добавьте к этому списку вступление и заключение — и, в общем-то, план статьи у вас готов. Помните уроки русского и литературы в школе? Помните, как писали изложения и сочинения, и составляли предварительный план? Завязка, основная часть, развязка. Вот здесь то же самое.

План можно не писать, а рисовать. Да, взять и нарисовать ментальную карту. Кстати, именно так я планирую свои будущие статьи. И даже эту. Прежде чем засесть на написание, я посидел и порисовал от души в программе для составления ментальных карт. Я очень люблю этот метод, и всячески его рекомендую всем. На ментальной карте наглядно видно, о чем пойдет речь в том или ином разделе. Раздел можно тут же дробить на подразделы, и даже вписывать какие-то кусочки текста для будущей статьи, оставлять примечания, сразу расставлять якоря и ссылки. Очень удобно.

Некоторые авторы используют для составления плана статьи доски со стикерами. Так часто поступают авторы сценариев: прописывают каждую отдельную сцену на карточке, и расставляют эти карточки в нужном порядке. Кто мешает вам использовать такую доску, хоть реальную, хоть виртуальную, для написания статьи? Например, тот же самый знаменитый сервис Trello прекрасно подойдет для планирования большой статьи или сценария. Если вам удобно так — берите и делайте.

В общем, не особо важно, в чем вы составите план. Главное, чтобы план был, и вы сами четко видели структуру будущей статьи.

Кстати, многие редакции (если вы пишете для какой-то сторонней редакции) просят автора прислать именно план статьи для того, чтобы предварительно познакомиться с темой и вопросами, освещаемыми в статье. Если план их устраивает — они дают автору зеленый свет на написание статьи для публикации у себя.

План готов, материалы собраны, можно начинать писать. Открывайте свой любимый текстовый редактор и начинайте заполнять пустые листы текстом. В каком редакторе писать — не особо важно. Главное, чтобы он поддерживал минимальные функции форматирования: мог делать заголовки в несколько уровней, составлять нумерованные и маркированные списки, менять шрифт и его начертание, давал возможность вставлять в текст сторонние объекты — диаграммы, фото, таблицы и т.д. Многие редакции очень полюбили гугл-документы, и даже просят авторов не отправлять файл со статьёй почтой, а присылать им работы именно в этом формате: просто давать ссылку на гуглодок со статьёй.

Во время написания можно не слишком обращать внимание на форматирование. Просто записывайте всё, что нужно. Когда текст будет готов, можно будет переходить к форматированию: делить на части, ставить заголовки и подзаголовки разделов, менять абзацы и разделы местами, оформлять списки, вставлять иллюстрации и всё такое. Но пока — только текст, только идеи. Конечно, никто не мешает сразу же форматировать текст. Если вам удобно — пожалуйста. Я какие-то вещи форматирую сразу, например, заголовки: так мне привычно и удобно.

А вот на стилистику вашей статьи нужно обращать внимание, и вот почему. Разные аудитории по-разному реагируют на стилистику текста. Например, филологи вас просто разорвут на кусочки (и еще сверху попрыгают) за статью, написанную канцеляритом. Зато на директора фабрики твердой взрослой игрушки данная статья может оказывать положительное воздействие. Конечно, я не призываю писать канцеляритом, боже упаси. Пишите статью на языке той аудитории, к которой вы обращаетесь (чуть выше я упоминал об этом).

В зависимости от того, на какую аудиторию рассчитан текст, можно использовать в тексте профессиональную терминологию, сленг, просторечные слова и выражения, мемы. Юмор — почему бы нет, особенно если он уместен в этой теме. Для обзора деревообрабатывающего станка юмор, наверное, не слишком нужен, а вот в статью на тему психологии и отношений вполне можно вставить анекдот про мужа и жену.

Даже одну и ту же статью можно подать по-разному. Например, пошаговую инструкцию к чему-нибудь. В зависимости от подачи, статья будет восприниматься читателем совершенно по-разному. Смотрите, как отличаются эти две фразы: «Возьмите и сделайте» и «Берём и делаем». В первом случае автор указывает, как бы «сверху», во втором — предлагает читателю вместе с ним попробовать.

Когда всё, что вы хотели сказать, перенесено на бумагу или на листы текстового редактора, самое время дать статье отлежаться. Не надо сразу же вычитывать ее и редактировать. Отдохните немного от темы, но не слишком много. Идеальный вариант — отложить работу до завтра, на день. Так ваш мозг отвлечется от мыслей о статье, и у вас появится тот самый «свежий взгляд». С которым и нужно приступать к редактуре.

Вычитывать и править начинайте с заголовков и подзаголовков. Во-первых, посмотрите, совпадают ли они с вашим первоначальным планом. Бывает такое, что вроде бы пишешь по плану, потом внезапно возникает какая-то мысль, которую тоже надо бы расписать в статье. Расписываешь — и вдруг вся структура статьи оказывается сломанной, появляется или наоборот, исчезает, какой-то раздел.

Сколько заголовков должно быть в статье? Всё просто: ровно столько, сколько вам нужно. Нужно помнить только одно правило: заголовок верхнего уровня (h1) — только один, заголовки второго и третьего уровня (h2 и р3) — столько, сколько вам нужно.

Во-вторых, надо посмотреть, есть ли в заголовках нужные вам seo-запросы. Поисковые роботы очень любят, когда ключевые фразы есть в заголовках, и первым делом ищут их там, а потом уже среди текста. Естественно, делать это надо аккуратно и красиво, а не тупо вписывать в заголовок ключ типа «купить ботинки мусорханск недорого». Например «Ботинки в Мусорханске: где купить недорого».

Я всегда сначала расставляю «очень примерные» заголовки — я их называю рабочими. В процессе вычитки текста я составляю окончательные варианты, учитывая и SEO, и логику повествования.

Порежьте полотно текста на небольшие абзацы. Возьмите себе за правило: одна мысль — один абзац. Одну мысль вполне можно уложить в семь-восемь строк. Посмотрите на мою статью: здесь нет абзацев длиннее 7 строк. Такие короткие абзацы легче прочитываются, в отличие от сплошного полотна текста в несколько десятков строк.

Разбавляйте абзацы другими инструментами форматирования. Главную мысль абзаца можно выделить курсивом или полужирным начертанием, чтобы привлечь к ней внимание. Но не переусердствуйте с таким форматированием. И да, не делайте как я: не выделяйте разными начертаниями части одного предложения. Я сделал это для примера.

В текст статьи можно (а в некоторых случаях, нужно) вставлять ссылки на сторонние ресурсы, особенно когда вы приводите какие-то факты, ссылаетесь на какие-то источники информации или на какой-то продукт.

Маркированные и нумерованные списки — еще один хороший элемент для того чтобы разбавить оформление статьи. Список хорош в следующих случаях:

Сколько пунктов должно быть в списке? Наверное, минимум два. Хотя некоторые коллеги считают, что список из двух пунктов — это неприлично и фу, и говорят, что в нормальном списке должно быть не менее трех-пяти пунктов. Пусть говорят: не стоит что-то высасывать из пальца и делать список только ради того, чтобы он был в статье. Нет — и ладно. В мире существует очень много хороших статей, в которых нет ни одного списка.

Списки любят SEO-специалисты. Они даже требуют порой от авторов (обязательным пунктом в ТЗ), чтобы в статье обязательно был список чего-нибудь. Говорят, это нравится поисковикам. Не знаю. Делать список ради списка глупо. Повторюсь: если логика повествования требует список — делайте, нет — зачем?

Статья, конечно, может быть опубликована где-то и без визуального сопровождения. Но так бывает редко. Даже научные статьи или технические описания в 99% случаев сопровождаются визуальным контентом — фотографиями, картинками, иллюстрациями, графиками, схемами и т.д. Визуальный контент в статье играет несколько ролей:

Сколько картинок должно быть в статье? Да сколько хотите. Если статья небольшая, и это не пошаговая инструкция с фото, то две-три картинки будет в самый раз: одну в начале, сразу после заголовка, как заглавную иллюстрацию статьи, остальные в середине. Куда конкретно их вставлять, между какими абзацами — смотрите сами. Если у вас есть несколько подзаголовков, хорошим вариантом будет тематическая иллюстрация или фото после каждого подзаголовка.

Инфографику, таблицы и диаграммы вставляйте только в то место статьи, в котором они упоминаются. Например, вы пишете: этот двигатель имеет такие-то параметры в таких-то рабочих диапазонах. Для вашего удобства мы свели всё это в таблицу. И сразу же вставляйте таблицу в текст. Точно так же поступайте с инфографикой, диаграммами и прочим визуальным контентом, который несет информацию.

Не знаю, надо ли говорить, что статья должна быть написана грамотно, без орфографических и грамматических ошибок. Наверное, надо. Потому что, как говорил старик Стетхем, и на старухе бывают пятна. И маститые филологи, и преподаватели русского и литературы иногда допускают ошибки в текстах. Запятую пропустят или просто опечатаются.

Для того чтобы исключить эту неприятность, можно и нужно пользоваться сервисами проверки грамматики и орфографии. Например, «Орфограммкой». Сервис слегка платный, но репутация грамотного писателя важнее. «Орфограммка» дает рекомендации, выделяя ошибки. Править приходится вручную.

Хороший сервис для подготовки текстов к веб-публикации — «Типограф». Программа сама расставит правильные кавычки, поставит длинное тире вместо короткого, пофиксит лишние пробелы, запятые и т.д. Здесь всё бесплатно.

Надо ли говорить про Главред? Наверное, надо. Это очень полезный сервис для тех, кто только начинает писать информационные тексты. Главред режет лирику и воду, оставляя только суть — информацию. Да, тексты становятся высушенными, зато очень информативными. Сам Главред ничего не правит, а только дает подсказки, что и как поправить. Ваше дело — принимать или нет эти рекомендации. Да, Главред бесплатен.

Ну и не забывайте про различные онлайн-словари и справочники. Обязательно поставьте себе в закладки сервис Грамота Ру. Здесь есть всё, что может понадобиться пишущему человеку. Здесь и словари, и проверка правописания, и поиск слов… рекомендую, в общем.

Если вы вдруг пишете статью не для своего собственного сайта и блога, где вы сам себе и начальник, и редактор, и контент-менеджер, скорее всего, вам придется столкнуться с редактором. Это тот самый человек, который будет решать, публиковать ли вашу статью в своем издании или нет.

Как с ним подружиться, и без проблем получить его «добро»?

Первым делом внимательно изучите редполитику издания, если она, конечно, у издания есть. Редполитика — это свод правил по написанию оформлению материалов для публикации. Например, в одном интернет-портале требуют присылать файлы в формате .doc обычным письмом, в другом — публиковать в гугл-документах и присылать ссылку на документ с возможностью редактировать. Ну и много других требований: к структуре статьи, к оформлению, к написанию отдельных слов и общие вопросы — я не буду все их перечислять. Вот, например, редполитика одного уважаемого издания о маркетинге — там очень много пунктов.

Если ваша статья хотя бы на 80% соответствует редполитике — редактор ее примет и будет рассматривать. Если всё хорошо — вам скажут «берём» и объявят, когда и где вы можете получить гонорар, и когда вы увидите опубликованную статью.

Если не очень хорошо, но в целом статья соответствует редполитике — будут правки. Как на них реагировать? Реагируйте нормально: просто помните, что редактор делает это не для того, чтобы показать свою значимость и крутость, а для того чтобы вы в следующий раз не допускали таких ошибок. Он приводит статью в соответствие редполитике, ни больше, ни меньше. Так что внимательно читайте рекомендации редактора и применяйте к тексту. Кое-что редактор может исправить и сам, особенно если отправлять комментарии и ждать ваших исправлений будет дольше. Например, поправить пару запятых и исправить очепятку в слове «опечатка». Большое количество несоответствий возвращается к вам в виде редакторских правок.

Да, часто издания отказывают авторам в публикации. Когда это случается?

Что делать, если вам отказали? Здесь тоже есть несколько вариантов:

А уже после этого можно начинать праздновать публикацию статьи. Не забудьте обязательно рассказать о ней всему миру. Опубликовать ссылки на статью в соцсетях, например. Это, скорее всего, не особо попадет в целевую аудиторию статьи, но зато вы сможете показать себя экспертом в этой теме. И кто знает, может быть к вам кто-то обратится еще раз с просьбой написать еще одну статью про…

А с чего начинать — вы уже знаете.

Да, как и обещал, вот краткий чек-лист по написанию статьи .

В принципе, это всё. Именно так (или почти так) делаются и пишутся хорошие полезные статьи на любую тему: от грудного вскармливания младенцев до тяжелого машиностроения. Какие-то этапы можно сократить, какие-то растянуть, но в целом процесс написания статьи происходит так.

Кстати, на неё у меня ушло времени гораздо больше, чем на любую другую статью, написанную под заказ. Я долго перечитывал, несколько раз переписывал ее части полностью, добавлял пару разделов, а один вообще убрал. Менял структуру и пересматривал план. Советовался со знакомыми редакторами и пересмотрел кучу видеоруководств по написанию текстов.

И когда вам в следующий раз кто-то скажет, что статью написать — плёвое дело, покажите ему эту.