Как подключить кассовый аппарат к 1С

Интеграция онлайн-кассы с 1С существенно улучшает как операционные процессы, так и отчетность, предоставляя при этом ценную аналитику для бизнеса. В этой статье расскажем, как легко подключить онлайн-кассу к 1С и максимально эффективно использовать ее возможности.

Для оптимизации работы компании важно внедрять аналитику, которая отслеживает ключевые показатели бизнеса. Это поможет получать важные данные, такие как выручка за месяц, популярность товаров и информацию о самых результативных сотрудниках.

Платформа «1С:Предприятие 8.3» является одной из самых популярных для учета в розничной торговле. Она включает в себя такие программы, как «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей», которые позволяют настроить рабочие места кассиров с различными правами доступа для разных сотрудников.

Для подключения кассового аппарата к «1С» нужно настроить обмен данными между кассовым аппаратом и учетной системой, а также подключить фискальный регистратор.

В интерфейсе программы «1С» отображаются все типы оборудования. Для подключения онлайн-кассы выберите «ККТ с передачей данных» и создайте новый элемент списка. Введите название предприятия и серийный номер кассового аппарата. После этого нажмите кнопку «Настроить». Введите необходимые данные для настройки драйвера и нажмите кнопку «Тест устройства». Это поможет проверить, правильно ли настроен кассовый аппарат и будет ли он работать должным образом. Если тест пройдет успешно, нажмите «Запись и завершение».

Для работы с онлайн-кассами нового образца компания 1С обновила свои продукты, чтобы они могли поддерживать интеграцию с новыми кассовыми аппаратами. Вот список совместимых версий:

Для корректной работы онлайн-кассы с программами «1С» важно, чтобы выбранное оборудование прошло соответствующее тестирование. Компания «1С» проводит проверку моделей кассовых аппаратов, удостоверяясь в их совместимости с программами. Если тестирование прошло успешно, модель получает сертификат соответствия, что гарантирует корректную работу с системой.

Если модель кассового аппарата не фигурирует в списке сертифицированных устройств, рекомендуется обратиться в сервисный центр для интеграции или связаться напрямую с производителем устройства.

После того как онлайн-касса будет зарегистрирована в налоговой инспекции, необходимо выполнить процедуру регистрации фискального накопителя. Для этого сначала завершите регистрацию фискального накопителя в налоговой и получите регистрационный номер. Затем можно перейти к настройке кассы в 1С.

Для этого откройте раздел «Администрирование» и выберите пункт «Подключение оборудования». Нажмите на кнопку для настройки кассового аппарата. В появившемся окне выберите «Сервис», затем в меню выберите «Регистрация ФН».

Заполните все требуемые поля, такие как регистрационный номер кассы, данные вашей организации и оператора фискальных данных (ОФД), адрес установки и другие необходимые реквизиты. После завершения регистрации вы сможете полноценно использовать фискальный накопитель с онлайн-кассой в системе 1С.

Подключение онлайн-кассы к 1С можно выполнить самостоятельно, даже без глубоких технических знаний. Однако если возникают трудности, всегда можно обратиться в специализированную компанию, которая поможет с настройкой.

Для проверки корректности работы онлайн-кассы в 1С достаточно выбрать функцию «Тест устройства». Если на всех предыдущих этапах настройки не было ошибок, вы увидите уведомление о том, что тест прошел успешно и кассовый аппарат подключен правильно.

Изменения в работе кассира с 1С минимальны, но появилась новая полезная функция — возможность ввода номера телефона или адреса электронной почты для отправки электронных чеков. Это упрощает работу и позволяет избежать необходимости дополнительного обучения для сотрудников.

Процесс работы с кассой следующий:

Важно помнить, что каждый покупатель имеет право потребовать электронный чек, и отказ от его предоставления может привести к штрафам от контролирующих органов. Чтобы отправлять цифровые чеки, настройте кассовый аппарат для отправки сообщений или электронной почты в разделе «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые документы».

При создании приходного документа выберите тип операции и укажите реквизиты расчетного счета и статьи доходов. Для нетиповых операций выберите «Прочие поступления». Процесс аналогичен при выдаче средств: перейдите в раздел «Кассовые документы», нажмите «Выдача» и заполните нужную информацию.

Процесс подключения онлайн-кассы к программе «1С:Управление торговлей» схож с вышеописанным:

Для версий «1С:Управление торговлей» 11.3.2.180 и выше выполните следующие шаги:

Чтобы настроить передачу данных, выберите тип оборудования и нажмите кнопку «Создать». Введите серийный номер онлайн-кассы, затем нажмите «Записать и закрыть», а после этого «Настроить».

Если драйвер еще не установлен, программа предложит установить его. Он состоит из двух компонентов — основного, который нужно загрузить с сайта производителя, и интеграционного, который установится автоматически.

Если вам нужна помощь в настройке и подключении онлайн-кассы или автоматизации бизнес-процессов с использованием 1С, наша команда опытных специалистов может предложить профессиональные решения. Мы занимаемся интеграцией 1С, настройкой оборудования и поддержкой на всех этапах работы, чтобы ваша система работала эффективно и без сбоев.

Больше полезных материалов и актуальных новостей для бизнеса в нашем Телеграм-канале ✓