Электронная подпись без лишних сложностей: как выбрать между УНЭП и УКЭП и не прогадать
В последние годы электронные подписи становятся неотъемлемой частью ведения бизнеса. Усиленная неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная электронная подписи (УКЭП) предлагают удобные решения для подписания документов онлайн. Важно понимать, как эти подписи работают, в чем их различия, и в каких ситуациях каждая из них подходит для бизнеса.
Разница между УНЭП и УКЭП: какую электронную подпись выбрать
Электронные подписи делают работу с документами проще, позволяя заключать договоры и обмениваться важными бумагами онлайн. Однако не каждая подпись подходит для всех случаев. УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — два популярных варианта, каждый из которых имеет свои особенности и ограничения.
Что такое УНЭП и УКЭП
УНЭП — это удобный и быстрый инструмент для подписания электронных документов. Она создаётся с помощью криптографических алгоритмов и является цифровым аналогом обычной подписи. Такой вариант отлично подходит для бизнеса, так как её можно оформить дистанционно и использовать в повседневной работе.
УКЭП — более защищённый вид подписи, который предъявляет к владельцу дополнительные требования. Чтобы её получить, необходимо пройти очную идентификацию. Этот вариант применяется для подписания документов, которые передаются в государственные органы и регистрируются в официальных реестрах.
Где можно использовать УНЭП и УКЭП
УНЭП подходит для подписания большинства бизнес-документов: договоров, актов, кадровых приказов. Она ускоряет обмен документами между компаниями и их контрагентами, упрощает взаимодействие с сотрудниками и снижает зависимость от бумажного документооборота. Однако использовать её для подачи документов в государственные органы или подписания счетов-фактур не получится.
УКЭП подходит для более ответственных задач, например, регистрации права собственности, подачи налоговых деклараций, работы с электронными торгами. Она применяется в случаях, когда требуется максимальная степень защиты и юридическая значимость подписи. Однако даже этот вид подписи не заменит собственноручную подпись в определённых случаях, например, при оформлении приказов об увольнении или актов о несчастных случаях на производстве.
Что выбрать для бизнеса?
Обе подписи защищены криптографией, которая предотвращает несанкционированные изменения в документах после подписания. Однако процесс получения УКЭП сложнее, а её стоимость выше. Если работа не связана с взаимодействием с государственными органами, УНЭП будет более удобным и выгодным решением для рутинных задач.
Юридическая значимость УНЭП и УКЭП
Юридическая сила электронной подписи зависит от её типа. УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи, что делает её универсальным инструментом для работы с документами. УНЭП тоже может иметь юридическую значимость, но только в том случае, если все участники документооборота предварительно договорились об этом. Такое соглашение может быть оформлено в виде отдельного документа или включено в пользовательское соглашение, если работа идёт через электронные сервисы.
Как получить УНЭП и УКЭП
УНЭП можно оформить дистанционно, например, через Госуслуги (ЕСИА) или очно в удостоверяющем центре. Это быстро и удобно, поэтому такой вариант часто выбирают для рутинных задач бизнеса.
УКЭП требует личного визита в аккредитованный удостоверяющий центр, где проводится идентификация личности. Из-за этого процесс получения более сложный, а стоимость выше.
Если не нужно подписывать документы для государственных органов, проще и дешевле выбрать УНЭП. Но если требуется взаимодействие с госструктурами, регистрация прав или участие в тендерах, без УКЭП не обойтись.
Где пригодится электронная подпись
- Договоры и сделки – можно подписывать соглашения, не встречаясь лично, что особенно удобно при удалённой работе.
- Бухгалтерия и налоги – сдача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат через интернет без посещения госорганов.
- Кадровый документооборот – оформление приказов, заявлений, договоров с сотрудниками, в том числе дистанционными.
- Закупки и тендеры – участие в государственных и коммерческих торгах, подписание контрактов с заказчиками.
- Банковские операции – подписание заявок на кредиты, открытие счетов, отправка платежных документов.
Электронная подпись не только упрощает документооборот, но и повышает безопасность: каждый подписанный документ защищён криптографией, его нельзя подделать или изменить задним числом.
Больше полезных материалов и актуальных новостей для бизнеса в нашем Телеграм-канале ✓