Экспресс аудит выявил
Компания БухФинУчета «ТриЧ» приветствует клиентов, подписчиков и просто тех, кому интересен наш блог!
С сегодняшнего дня мы вводим рубрику, основанную на реальных случаях: «Экспресс аудит выявил». В ней мы будем делиться с вами, нашей аудиторией, историями из нашей практики. Где? Когда? Как? И самое главное, к чему это могло привести? Если вам интересен подобный формат, тогда ждем от вас любой обратной связи, будь то подписка, лайк или комментарий.
В середине марта этого года к нам обратился наш клиент с просьбой провести кадровый аудит его организации.
Итак, Аудит выявил:
1. Трудовой договор 2-х сотрудников составлен с нарушениями.
Среди них: неверное указание организации, не указана ставка, на которую принимаются сотрудники, не указаны выходные дни (сб, вс), не указаны условия труда на рабочем месте (проведение СОУТ), в п.9 неверно указан режим работы, в п.18 рабочее время с нарушением ст. 91 ТК РФ – 9 часов (нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю), и т.д.
2. В личном деле сотрудников отсутствуют (или составлены с грубыми ошибками):
Отсутствует доп. соглашение к договору об увеличении оклада в 2022г. и в 2023г.
Отсутствует заявление и приказ на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 2018г. и в 2022г.
Доп. соглашение к договору от сентября 2022 составлено без указания пунктов с изменениями ставки и оклада, а также режима работы.
Отсутствует виза руководителя (в заявлении о принятии на работу сотрудника и в заявлении о предоставлении стандартного налогового вычета)
В доп. соглашении к трудовому договору не указан пункт, в который вносится изменение оклада.
3. В трудовой книжке неверно указано сокращенное название организации.
За нарушение ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение норм трудового права и трудового законодательства) штраф от 30 000 до 50 000р.
4. Приказы об увеличении оклада работников, доп. соглашения к трудовым договорам сотрудников не должны храниться в документах по начислению заработной платы.
Они являются документами длительного хранения и должны находиться в личных делах сотрудников.
Организация обязана обеспечить сохранность документов по личному составу, в т.ч. личных дел сотрудников в течение установленных сроков их хранения.За нарушение закона №125-ФЗ (Об архивном деле в РФ) штраф от 5 000 до 10 000р.
Как видите, нарушений достаточно много и общий штраф, который мог бы быть выставлен организации от 35 000р. до 60 000р.
Проводить аудит, в т.ч. кадровый нужно по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.Надеемся, что новая рубрика будет полезна для бухгалтеров и предпринимателей. Поэтому мы и дальше будем подсказывать вам как избежать штрафов, предупреждений и повторных проверок.
Бухгалтерия ТриЧ
Tel: +7 (920) 536-06-48
Липецк, площадь Петра Великого, 3, офис 207А