Как руководителю проверить своего бухгалтера

Зачем проверять своего бухгалтера и как это поможет вашему бизнесу?

Бухгалтер - одна из ключевых фигур команды, которая отвечает за финансовую стабильность и успех вашего предприятия. Однако, как руководителю, вам важно понимать, насколько хорошо бухгалтерия справляется с задачами. А для этого точно не будет лишним проверить профессионализм и эффективность своего бухгалтера.

В этом тексте мы предлагаем вам полезную информацию и советы по проверке бухгалтера. А в случае возникновения вопросов и сложностей вы всегда можете обратиться в Центр бухгалтерских услуг ДИАЛОГ для получения надежной и профессиональной поддержки и консультации.

Вести бизнес в неведении не совсем правильно, а именно так действует большинство директоров и собственников компаний. Причина не в отсутствии желания или времени, а в том, что руководство компании не понимает, что делает бухгалтер и как его проверить.

Есть, как минимум, три причины, по которым вам стоит задуматься над этим важных вопросом:

Начнем с простых вещей, которые вы вполне в состоянии сделать самостоятельно, не обращаясь в специализированные компании.

Пусть системные администраторы обеспечат для вас доступ в программу 1С. Даже если вы не обладаете навыками работы в 1С и вообще с трудом представляете себе, что это такое, бухгалтер озадачится от такого поворота событий.

Здесь возможны варианты. Скорее всего он начнет лучше выполнять свои обязанности, подчищая "хвосты", или же начнет паниковать, если у него недостаточно компетенций и глубины знаний. Так что, в том числе по реакции сотрудника, можно начинать делать первые выводы о том, стоит ли вам беспокоиться.

Примерно по такому же принципу можно продолжать свое исследование. Следующим шагом является запрос сданной отчетности в налоговую за 1, 2 или даже 3 года. Бухгалтер не знает, кто будет смотреть и проверять данные, возможно, вы уже привлекли специалистов, так что повод для беспокойства появится.

Вы можете запросить как документы в бумажном виде, так и доступ к документам в электронном виде. Главное, не забудьте вместе с отчетами попросить предоставить квитанции об отправке документов и принятии их ФНС.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом также позволит вам лучше понимать ситуацию. Попросите бухгалтера заказать ее через ФНС, так он будет понимать, что вам не все равно, вы держите руку на пульсе.

Из справки вы увидите, имеют ли место пени, штрафы, недоимки или даже переплаты в пользу бюджета. Все это, включая переплаты, говорит не в пользу бухгалтера.

Поговорите со специалистом, выяснив следующие моменты:

Согласитесь, что, когда специалист уверен в своих компетенциях и в том, что ведение бухгалтерии выполняется безупречно и в срок, он будет спокоен и рационален в любой ситуации. Скорее всего специалист без вопросов предоставит вам сверку с налоговой, аккуратно подшитые в папки отчеты за последние 3 года и поможет освоить базу 1С.

Но если бухгалтеру есть что скрывать, или он недостаточно хорошо разбирается в своей профессии, в частности, именно для работы в вашей организации, то вы можете столкнуться с такими реакциями, как:

Но, как вы понимаете, все это больше относится к психологическим аспектам, позволяющим вывести на чистую воду недобросовестного или не компетентного сотрудника. Только вот к реальной проверке соответствия занимаемой должности и отсутствия нарушений законодательных норм это вас никак не приблизит. Поэтому переходим к следующему этапу: от домыслов к действиям.

Проверка бухгалтера – ответственная задача, правильно выполнить которую может только опытный бухгалтер. Независимо от того, насколько руководитель компетентен в финансовых вопросах, специалисту с профессиональными знаниями и опытом требуется проверять бухгалтерскую документацию и налоговую отчетность, оценивать точность и своевременность отчетности, а также организацию и поддержание системы учета.

Анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности позволяет выявить ошибки в балансе и декларациях, проверить правильность учета доходов и расходов, а также обеспечить согласованность данных с банковскими операциями. Только квалифицированный бухгалтер способен оценить соответствие документов и проводок, анализировать первичные документы и установить их правильность.

Проверка точности и своевременности отчетности требует знания налогового законодательства и стандартов учета. Бухгалтер должен убедиться в правильном заполнении налоговых деклараций, своевременной подаче отчетности в налоговые органы, а также анализировать отчеты о финансовых результатах и финансово-хозяйственной деятельности организации. Только бухгалтер с опытом работы сможет сопоставить отчеты с предыдущими периодами и оценить их соответствие стандартам учета и законодательству.

Оценка организации и поддержания системы учета требует знания процедур учета и контроля, а также опыта работы с бухгалтерскими программами. Бухгалтер должен оценить эффективность использования автоматизированных систем бухгалтерии, наличие документированных политик и процедур, а также обученность и компетентность сотрудников бухгалтерии.

Проверка бухгалтера - важный шаг для обеспечения качественного ведения бухгалтерии и соблюдения требований Законодательства. Анализируйте бухгалтерскую документацию, проверяйте точность и своевременность отчетности, а также оценивайте компетенции и профессиональное развитие бухгалтера.